文秘岗位说明书

发布 2019-05-28 13:13:15 阅读 9655

办公室文秘岗位说明书。

岗位名称直属上级工资级别岗位目的。

文秘办公室主任。

岗位编号所属部门直接管理人数。

办公室。完成办公室日常行政管理工作。

工作内容:负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。工作职责:

1、负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达;2、负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;3、负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;

4、负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;

5、负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;6、负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;

7、负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和**资料的收集、存档;

8、负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;9、负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;10、做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作;11、完成领导交办的其他工作。

所属上级的指导:接受办公室主管的书面及口头指导。同级沟通:与公司各部门领导保持良好的沟通。给予下级的指导:岗位资格要求:

岗位技能要求:

专业知识:知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。能力与技能:有较强的沟通能力、心理判断能力,相当的文字表达能力,熟悉操作计算机。

行政文秘主管岗位说明书

办公室文秘工作说明书。第一部分岗位规格说明。一 基本资料。岗位名称 办公室文秘岗位编码 所在部门 行政管理部定员标准 1人。直接上级职系 岗位分析日期 2012 5 16 2012 5 21 二 岗位职责。一 概述。在 直接领导下全权负责公司文秘工作 会议通知起草 组织 会议现场筹备 会议记录与整理...

岗位说明书

电气队各岗位说明书 目录 一 电气队队长岗位说明书2 二 电气队队长助理岗位说明书6 三 电气队厂用班班长岗位说明书10 四 电气队电机班班长岗位说明书14 五 电气队高压班班长岗位说明书18 六 电气队厂用班技术员岗位说明书22 七 电气队电机班技术员岗位说明书26 八 电气队高压班技术员岗位说明...

岗位说明书

职务说明书编写。一 基本信息。1 职务名称 指公司内部的工作职位,它应该能反映该职位的主要功能。如销售员 污水操作工等。2 直接上级 指直接向该职位下达行政指令的职位。原则上只有1个,如多头领导,应列全。3 所辖人员 指所管辖范围内的人数。3 直接下属 指直接接受该职位行政指令的职位。4 定员 指该...

岗位说明书

岗位名称 资深副经理。工作地点 值班经理室。一 岗位设置目的。餐厅人员管理,控制餐厅成本,负责 和培训的管理。同时监督餐厅的日常运行,处理一些突发事件和顾客抱怨。并且负责与其他肯德基餐厅之间货物 人员的协调。岗位定员 1人所在部门 行政部。二 岗位职责与任务。序号。主要工作职责及内容。营运方面 1....

岗位说明书

岗位名称企管审计部部长。管辖设备 业务 区域直接上级。岗位定员。1人。所属。企管审计部。部门。计划考核 法律事务 审计管理 风险管理 标准化管理 全面质量管理。本公司机关各部门 基层各单位,集对内。团公司企管部 审计部 法律法规处沟通。等主管部门。市 区经信委 技术监督局 对外工商行政管理局 法院 ...

岗位说明书撰写说明

一 岗位目的。解释 说明该岗位存在的意义和对企业的价值,即企业设立该岗位的根本目的,也是该岗位任职者开展工作的总体指导原则。举例 人力资源部招聘专员 负责公司人员招聘工作,满足公司发展过程中所需的各类人才的需求。二 岗位职责 工作任务 流程 内容。解释 1 岗位职责 是工作标准的第一层次。是机构或岗...

司机岗位说明书

司机岗位工作细则。一 严格执行车辆管理制度和驾驶员工作手册 二 负责保管车辆和保养车辆,车辆不用时要入车库,无出车任务时,要按实际情况做好维修保养工作,保持车况正常,提高出车率和运输效率 问题 是否根据车辆的使用情况及时对车辆进行保养?答 司机应当根据车辆的实际使用情况及时对公司车辆进行保养。问题 ...

店长岗位说明书

岗位名称直接上级制订岗位。直营店店长所属部门。直营区域督导直营经理 督导。直营部直接下级核准岗位。岗位 副店长,导购总经理。生效日期。职等。一 本职工作 全面负责所辖店铺的营运管理,对管辖店铺的销售目标 盈利目标 库存目标 服务目标和会员管理目标负责。主要职责。工作标准。负责本店面业绩目标的管理与达...