财务部岗位职责及工作流程全面版

发布 2019-05-28 15:53:35 阅读 2721

一、 经理岗位职责。

一)组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作;

二)协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划;

三)组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时;

四)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;

五)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;

六)协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细;

七)制定和完善部门财务管理制度、业务流程,确保本部门工作有序、高效、协调、规范;

八)指导、监督公司内部财务管理制度、业务流程、财务预算等,确保公司财务工作有序、高效、协调、规范;

九)落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质;

十)定期上交公司所需的各项报表。

十一)配合财务总监做好各项日常工作,配合审计部做好内审工作。

十二)完成上级交办的其他任务。

二、主管岗位职责及工作流程。

一) 认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

二)组织公司的帐务处理,做好会计核算工作。

1.收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后,首先整理并检查经手的出纳是否签章,检查所有资金领用单经理是否签章,如有遗漏及时补章。然后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。最后跟钢软进行复核,复核数量、金额、银行等是否准确无误。

2.经以上检查、复核无误后,进行会计凭证的制作。在钢软里找到正确的原始单据,选择凭证输出,导入k3中生成记账凭证,要求记账凭证摘要规范、清晰,凭证分录和数据合法、准确。经检查无误后打印出凭证。

3.审核编制好的纸制和机制记账凭证。根据审核后的记账凭证手工登记明细账,登完账后进行账簿结账,并与k3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对,保证账账相符,正确无误后进行k3凭证过账、汇总凭证,打出凭证汇总表,据以手工登记总分类账。登完账后结帐,并与k3总账核对相符。

4.结转销售成本、结转损益,期末结账,根据期末结账后的凭证、账簿编制财务报表。

三)每月月底前组织进项发票的认证,税控销售发票的核对,保证当月应交税金的准确性。每月10日前完成纳税申报资料的准备。申报表、财务报表的编制并进行网上申报。纳税申报资料的报送。

四)督促内部各岗位工作,发现错误及时纠正,保证每月财务核算工作的顺利进行。

五)配合税务、银行等部门做好涉税资料、财务资料的提供,处理各项涉税事务,做好财务、

税务审计工作。

六)加强财务管理,确保企业资金、财产的安全与完整。

七)做好下属员工的绩效考核工作,提升下级员工的整体素质。

八)经常对公司的业务经营情况、资金使用状况、成本费用及盈利情况进行分析、检查,为公司的增收节支,提高经济效益出谋划策。

九)配合部门经理做好各项日常工作。

十)完成上级交办的其他任务。

会计核算岗位职责及工作流程。

一、采购(预付)

一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》、《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

二)负责审核采购业务,检查进项发票,按规定审批并支付货款。

1.收到业务员从市场**商处取回的进项发票,先整理并检查发票内容与钢软的采购信息有无。

差异,如有差异应及时查明原因,确认无误后在钢软输入进项发票,复核后发票完成,入库未。

完成的单据暂时不能生成发票,需让业务人员操作实提出库(实提出库完成,系统内入库自然完成),才能录入相应发票。

2.收到采购部从**商处取回的进项发票(需经部门负责人审核过),应先核对发票清单、发票原件和合同协议,并作相应的交接确认。然后在钢软系统中复核该发票,做发票完成(进项发票一定须复核后再发票完成,否则会影响采购成本)。进项发票差额、发票交接需附上合同或协议等内容规定详见《采购管理实施细则》。

3.调拨物资货款的支付:收到**商的对账单、发票等采购凭证后,对照钢软中的**商应付款明细进行核对。如有差异应及时查明原因。

确认无误后,生成合约付款申请,打印后按付款流程审批交出纳付款,具体详见财务管理制度《资金管理及审批办法》与补充说明附件《日常费用支出和资金支出部门明细审批流程》。

4.调拨物资付款与采购发票的崔收,具体详见《销售管理实施细则》第三十条销售流程第(5)、

6)的内容。采购部管理的往来账与采购发票,具体详见《采购管理实施细则》第五章往来账款管理的第。

十八、十九条。第六章发票管理。

二) 做好进项发票的认证工作。每月应将收到的进项发票整理汇总后及时地做进项发票月的认证,以确定本月的进项税额。每月底检查合约执**况表(条件已设置快速查询),进项发票完成:

a. 发票量不等于入库量:对发票量大于入库量时找相关业务人员或发票录入人员核实调整,发票**不对,超过规定额度,需填写调整单经领导审批同意后修改,发票量小于入库量时,数量在几公斤时直接修改入库量。

b. 成本价差: 发票量与入库量差中有0反映出来,是发票完成有误,需要进行发票取消完成,再进行发票完成。些检查是针对发票量等于入库量,发票金额与应预付额是否一致(发票金额+记入应预付杂费=应预付额)。

c. 进项发票完成:检查采购发票完成情况(发票完成的数据中入库数是否都等于已开发票量,入库数等于已开发票量的是否已全部完成)。

四)复核整理采购付款等单据。对核对无误的采购业务单据,在钢软里找到并做采购发票、付款等单据的输出,导入k3系统复核整理,并生成记账凭证,审核无误后打印相应的凭证。需复核付款申请单审批手续的合法性、真实性。

五)做好记账凭证和明细账的登记工作。并登记手工“预付账款”明细账,“预付账款”明细账按**商设置。

六)及时核对余额,保证账账相符。将手工“预付账款”明细账与k3总账及钢软系统中的应付账款余额进行核对,并保持一致。若有差异应及时查明原因,并作相应调整。

采购有付多余款的,及时要求退回。对超过1或2月不发生业务往来的单位要求及时退回余款。

七)定期与**商进行余额核对。采购部负责的**商有往来账的管理,每月与采购部核对一次预付账款余额,无误并双方确认。及时向业务员、公司领导提供预付账款情况,每月做一份预付账款汇总表给物资公司分管领导、总经理、董事长。

八)每月末根据钢软系统中的进项发票欠交表做库存商品的暂估入账,并同时用红字冲销上月库存商品的暂估。

九)完成上级交办的其他任务。

二、销售(应收)

一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

二)负责审核销售业务,检查有关收款、销售凭证。

1.收到开票员的销售提货单、销售发票等销售凭证,首先检查凭证是否齐全,如销售提货单及回单联二联是否齐全,未开完发票的提货单的补单是否附上。检查经手人印章是否按规定签上。单、章不全的,要督促补全。

对补单的提货单需登记并核对分批开具的总额正确性。

2.对提货单、回单的数量、**、金额与发票及钢软进行核对,如有差异,应及时和开票员、业务员联系,查找原因,并调整差异。

3.复核整理销售收款等单据。对核对无误的销售业务单据,在钢软里找到并做销售发票、收款等单据的输出,导入k3系统复核整理,并生成记账凭证,审核无误后打印相应的凭证。

4.做好记账凭证和明细账的登记工作。 并登记手工“应收账款”明细账,“应收账款”明细账按客户设置。

四)及时核对余额,保证账账相符。将手工“应收账款”明细账与k3总账及钢软系统中的应收账款余额进行核对,并保持一致。若有差异应及时查明原因,并作相应调整。

五)定期与客户进行余额核对,并保存客户余额核对凭据。经常检查应收账款情况,对超期限的应收账款,及时督促业务员催收。一季度整理一次余额在正负20元左右的,与业务经办人落实是否继挂账或作账务处理。

六)协助开票员定期编制应收款与逾期汇总表,分析应收账款回笼情况,及时向业务员和领导反映。应收账款超过三个月未结算的,按呆账处理,及时上报业务部门经理与物资公司总经理。

七)完成上级交办的其他任务。

三、存货(成本)核算。

一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。

二)负责存货核算,确保存货账账、账实相符。

1.根据财务部对存货核算、管理、成本计算及结转的要求,设置存货明细账。

2.根据业务的《采购入库单》和相应的进货发票,在钢软上进行入库资源的复核,在采购核算会计制作的记账凭证上,负责存货明细账的登记,并在记账凭证上签章。

3.根据业务的销售《提货单》和相应的销售发票,在钢软上进行出库资源的复核,在销售核算会计制作的记账凭证上,负责存货明细账的登记,并在记账凭证上签章。

4.根据经领导审批的存货溢、损报告单,在钢软上进行复核,并制作记账凭证,登记存货明细账。

5.做好与钢软的库存资源及仓库的存货明细账的核对工作,确保账账相符;定期或不定期的参与存货盘点,确保账实相符。库存盘点每半年财务、采购人员一起进行实地盘存一次,仓管人员协助。总部仓管记账负责人每月底统计公司所有仓库库存物资明细表,核对无误后,做一份《存货进销存月报表》,递交财务部。

6.根据公司的《存货管理办法》,负责对仓储部门的财务指导工作。

三)负责做好存货销售成本的计算、结转工作。

四)根据企业《财务管理制度》的要求,采用加权平均法计算、结转存货销售成本,并制作记账凭证和登记存货明细账。

五)完成上级交办的其他任务。

四、费用(复核)

一)费用报销须按公司规定办理。一切费用报销都必须取得真实、合法的发票、凭据,费用复核员负责合法性、准确性、真实性。

二)每月统计费用报表,集团公司及下属各子分公司发生的所有费用,按公司名称、费用名称分开统计及汇总。

出纳岗位职责及工作流程。

一、 出纳。

一)办理现金收付和银行结算业务。

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。对于不合理、不合法,以及未经审批程序批准的收付凭证一律不予办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“xx收讫”、“xx付讫”戳记。

2.对于支付的现金数额要当面点清,防止出现差错,以免造成经济损失。

3.所有费用报销与借款,按公司规定制度执行,按流程审批后才能办理,否则由出纳本人负责,具体详见财务管理制度《资金管理及审批办法》与补充说明附件《日常费用支出和资金支出部门明细审批流程》。系统内当月已操作费用结算的单据,及时付款,费用凭证交会计记入当月。

财务部工作流程及相关事项

一 活动帐。1 预算 预算表分为 表。预算表按规格填写好后需附有活动计划书 由。本次活动的负责人撰写 先由挂靠院系审批,即化工院学生会和指导老师签字,然后 表交到项目开发部,表由校社团联主席团签字盖章,再交到财务部。2 活动申报 活动结束后的5个工作日内填写好活动申报表,同上需附有活动总结书,到财务...

财务部岗位职责

1 办理现金支付工作和银行结算业务。2 日常登记帐目和支付报销单据。3 保管库存现金和各种票据。4 清缴各种费用。5 编制报表。6 按计划支付或开出期票。7 办理与客户之间的收汇结算工作。8 向领导汇报资金的使用情况。9 完成领导交办的其它事项。衡量标准 1 库存现金和各种票据无丢失现象。2 按计划...

财务部岗位职责

财务部主管的岗位职责。1 认真执行公司各项规章制度,主持财务部全面工作 2 监督公司各项管理规章制度的执行 3 在完成部门本职工作的同时,积极主动参与公司业务,提高业务水平,把工作重点放在支持业务部门上 4 做好上传下达 下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋...