一， 前期准备。
1， 明确公司档案的种类、数量以及重要性，对现有档案有一个宏观的了解。
2， 对现有档案进行分类，确定档号规则，按类别---年度---部门的档号形成规则。
3， 编写好类别**和部门**，如行政管理类为a类，办公室**为01，2009年第一卷的档案为a-2009-01-001.也可以这样a01-2009-001。
4， 准备档案室的房间，尽量不要选择朝阳的房间或潮湿的房间。准备档案柜和适量的档案盒，及一些必要的档案设备。
二，整理过程。
1，根据分好的类别将现有档案进行分类整理，整理时切记细心沉稳，注意每一个年度，每个部门的档案是否齐全，不全的要在目录中留空，以备后来补全。
2，原则上按照类别进行整理，可视具体情况而定，如原有档案按部门存放的，可根据每一年度进行整理分类，逐年归类，如再复杂，可再变通。
3，注意档案盒的厚度，尽量不要放满，留出一定空间，因为后续可能会添加。文件有金属钉的要用起钉器去除，换以彩色回形针或燕尾夹，防止金属生锈影响档案寿命。
4，文件要用铅笔编页码，注意正背面都要编，原则上写在右上角或右上角。
5，在电脑上做好案卷目录和卷内目录，依据档案内容进行录入，然后打印装盒，先用铅笔写盒号及案卷号，确定无误后上架。
6，注意目录中文件日期和标题与实体文件一致性，写清楚保管期限。特殊情况在备注中写明。
三，后续工作。
1， 根据档案室特点，完善档案归档制度，借阅制度以及销毁制度，明确什么要归档什么不归档，减少档案室的工作量，也节省空间。
2， 一切以利于查找利用为原则，根据现有档案目录进行检索查寻，哪有必要引进档案管理软件，方便查找借阅。
3， 做好档案的收集工作，严格把关，依制度执行，定期进行档案收集。
4， 如要对档案进行电子化，要做好扫描工作，对每页档案进行统一编码，方便扫描计数，个别档案不用编码。
5， 做好档案室日常工作，做好“八防”工作，防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫蛀、防腐。
6， 宣传档案的重要性，加强各部门对档案工作的配合，提高档案利用率，让档案为更多的人服务。
如何建立现代化的机关档案室
年第 期黑龙江交通科技。总第 期 如何建立现代化的机关档案室。张春红。黑龙江省黑大高等级公路管理处 摘要 从档案库房的选定 管理人员的确定 规章制度的制定 档案安全的保证 档案结构的优化 档案信息。的利用等几方面论述了如何建立机关档案室。关键词 档案库房 管理人员 规章制度 档案安全 档案结构 信息...
总结的一般写法
一般而言，总结分为三部分 标题 正文 目期。正文是总结的主要部分。标题通常标明总结的单位 总结的时间 概括的内容。也可分正副标题。总结的结尾要写明日期。总结的正文一般可分为四个部分 情况概述 成绩和经验 存在的问题和教训 今后努力方向。其中主要是 成绩和经验 这一部分。因为它是总结的主要部分，所以一...
档案室简介
户县玉蝉卫生院档案室简介。户县玉蝉卫生院档案室成立于2005年，现有专 兼 职档案管理人员1名，隶属于户县卫生局管理，为一个独立的全宗单位。该档案室管理着合疗中心2004年至2010年的档案资料948卷 盒 册 共分为3个门类，其中文书档案430卷 盒 会计档案360卷 盒 业务档案158卷 盒 户...
手术室一般工作制度
手术室一般工作制度1 手术室工作人员必须严格执行无菌技术，除参加手术及相关工作人员外，其他人员不准人内。2 进人手术室人员必须按规定凭胸牌领取手术室所备的衣 裤 口罩 帽子 鞋及衣柜钥匙，并登记姓名和衣柜号码。3 按规定更换衣服，不得穿个人的长内衣裤及袜子 固定于手术室的袜子除外 严禁佩带各种饰物 ...
持咒的一般方法
一提咒语，人们常把它和迷信连在一起，其实这是一种误解。咒音有奇特的力量，科学界有人作过检测，初步认为咒音是一种音频，是一种特殊的音频。进一步的机制尚有待于科学发展后的深入研究。当然，不能因为尚不理解就给它一顶迷信的帽子。记得五十年代曾批判过中医，说它是封建糟粕，最不科学的，但逐步地，人们也认识了中医...
档案室工作总结
2011年上半年档案室个人工作总结。2011年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长 张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下 一 主要任务完成情况。1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服...
档案室职责 确认
档案室职责。一 贯彻执行上级关于档案室工作的方针政策，执行 档案法 和 档案分类法 严格按照实体分类法管理公司档案，自觉遵守公司档案管理的各项规章制度，草拟本单位的档案工作规则 制度，并组织实施。二 熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。三 对接收入库的档案进行分类 整理，编制多种...
电工作业一般规定
1 作业人员必须经专业安全技术培训考试合格，发给许可证后，持 证 上岗 操作。徒工和其它非持证电工，必须在持证电工的监护和指导下才准进行操作。2 工应掌握电气安全知识，了解岗位责任区域的电气设备性能。熟悉触电急救方法和事故紧急处理措施。3 电气作业应严格遵守安全操作规程和有关制度 工作票制度 操作票...