档案室工作总结

发布 2019-05-02 12:12:35 阅读 8060

2011年上半年档案室个人工作总结。

2011年我来到组织部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

一、主要任务完成情况。

1.尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作。

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量。

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是上半年全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作,积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。

二、工作经验体会和不足之处

1.工作经验体会。

第。一、领导重视是做好档案工作的关键。

第。二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。

第。三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足。

第。一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。

第。二、工作效率有待提高。

三、下半年工作计划。

1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。档案室。

档案室简介

户县玉蝉卫生院档案室简介。户县玉蝉卫生院档案室成立于2005年,现有专 兼 职档案管理人员1名,隶属于户县卫生局管理,为一个独立的全宗单位。该档案室管理着合疗中心2004年至2010年的档案资料948卷 盒 册 共分为3个门类,其中文书档案430卷 盒 会计档案360卷 盒 业务档案158卷 盒 户...

档案室职责 确认

档案室职责。一 贯彻执行上级关于档案室工作的方针政策,执行 档案法 和 档案分类法 严格按照实体分类法管理公司档案,自觉遵守公司档案管理的各项规章制度,草拟本单位的档案工作规则 制度,并组织实施。二 熟悉掌握档案室各类档案储藏情况,做到准确迅速地提供利用。三 对接收入库的档案进行分类 整理,编制多种...

档案室设备购置清单

档案室设备购置清单。序号。设备名称。智能型档案密集柜抽湿机 排气扇独立空调档案管理软件系统。使用范围。库房。规格的为好。库房库房办公。管理事项。防潮。说明。防火 防尘,以能放a4 a3及各类设计图纸。用于库房档案及设备温度和湿度控制。用于实物档案及数字化档案的归档 借阅等。档案员档案办公用。刻录机用...

档案室密集架要求

一 产品规格及数量。1 密集架每节高度为 2450mm 长度为 5820mm 厚度 570mm。2 密集架需安装15列6节,第一列需前后加装柜门,柜门安装锁具 除第一列以外其余各列每节分为6层 密集架每列由6节组成。其中需要增加财务档案层板180层 二 产品质量参数。1 材料要求 全部用上海宝钢产优...

档案室管理员职责

官路小学档案室管理员职责。一 模范遵守 中小学教师职业道德规范 和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。二 自觉执行 中华人民共和国档案法 履行 档案员职责 不断努力学习政治 业务,提高档案管理水平。三 牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理 教学及时提供...

城建档案室工程归档目录

房屋建筑工程归档报送 移交 目录。第一部分工程准备阶段文件。1 计委列入年度计划的批复。2 建设项目环境影响报告及批复。3 建设用地批准书 或划拨用地文件抄告单 出让或买卖合同。4 国有土地使用证 复印件盖存放处章并说明原件存放处 5 建设项目选址意见书。6 建设用地规划许可证。7 建设工程规划许可...

学校档案室管理制度

为不断加强学校档案的保管 保密和利用工作,根据依法治档的原则,特制订如下制度 一 认真贯彻执行 中华人民共和国档案法 以及其它有关档案工作的规定。二 凡已入档的各类档案,须经统一分类登记 编目 科学管理,妥善存放,并制订案卷目录等索引查询工具。三 设立档案库,配置专业存档箱柜,切实做好防盗 防火 防...

建立档案室的一般工作流程

一,前期准备。1,明确公司档案的种类 数量以及重要性,对现有档案有一个宏观的了解。2,对现有档案进行分类,确定档号规则,按类别 年度 部门的档号形成规则。3,编写好类别 和部门 如行政管理类为a类,办公室 为01,2009年第一卷的档案为a 2009 01 001.也可以这样a01 2009 001...