档案管理员岗位职责

档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。

每年进行一次全面清点检查，发现。

问题及时报告主管领导，妥善处理。4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

一、根据上级要求，结合学校实际情况制定档案管理系列制度、并认真贯彻落实。二、认真做好学校历史资料、重要文献、教育、教学、教研、科研、学籍、人事、师生荣誉情况的统计等资料收集、鉴定、整理、保管、统计和提供工作。三、及时编写档案资料，并按归档标准接收和入库。

制订档案工作计划，填报档案年度报表，写好档案年终总结。四、在提供利用中做到规范登记，建立借阅统计台帐，对于破损的资料必须及时整饬好后方可入库；如出现流失资料，必须及时报告学校负责人员，并积极配合补救流失资料。并经常了解利用情况，做好信息反馈、积极为教育教学服务。

五、负责档案的保管和安全、防火、防盗、防水、防虫、防蛀，严守档案机密。每1——2月清查一次档案的保管情况，保证资料的完整，不断完善管理。六、做好校长和办公室主任交办的其他工作。