档案管理员岗位职责

发布 2019-08-17 23:50:35 阅读 1622

档案管理员既是维护和保障档案资料绝对安全的直接责任人,也是提供档案资源安全合理利用的直接责任人,其岗位职责如下:一、负责档案资料的保管,维护档案资料的安全与完整。

1、钥匙严加管理,注意关好门窗和电器开关,并做好保卫、保密工作。2、负责记录档案室的温湿度,并根据情况进行合理调节。3、负责档案室设施、设备的保养,检查,发现情况及时报告。

4、负责库房清洁卫生工作,做到一星期一打扫,一月一清扫。

5、负责定期做好档案室消毒工作(一月一次),定期更换防虫防霉药品(一年一次)。

6、负责档案室档案资料的定期检查工作,据实填写破损档案登记卡,并及时上报情况。

二、负责档案资料的提供利用工作。

1、熟悉档案室档案资料,及时、准确地提供利用档案资料。2、热情接待利用者,负责做好档案资料利用的监护工作。

3、负责做好档案资料查阅利用登记和利用信息反馈收集整理工作,借出档案及时跟踪催回。

三、负责档案资料的收集、统计工作。

1、负责对收进移出的档案资料进行清点核对,登记造册。2、负责档案资料台帐的登记、统计。

3、负责档案资料的消毒、整理编目、装盒上架。4、负责本单位档案资料检索工具的规范和管理。

档案管理员岗位职责

档案管理员在校长办公室领导下,负责对全校文书档案的统一管理。具体职责 1 热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。2 完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。3 对各类档案进行科学分类 加工 保管,按保管期限分...

63档案管理员岗位职责

西安惠丰生化 文件编号hfsh smp r 063 00 颁发部门办公室编制者编制日期分发部门。办公室。审核者审核日期。批准者批准日期。共1页。档案管理员岗位职责。第1页执行日期。1.目的 明确档案管理员岗位职责,实现制度化管理。2.范围 办公室。3.责任 档案管理员对此职责实施负责。4.依据 中华...

档案管理员总结

工作总结。光阴似箭,岁月如梭,一转眼,加入 公司已经九个月了。在这九个月里面,我真实的感受到了 是一个多么温暖的大家庭,也遇到了许多可爱的人,在他们的热心帮助下,我很快的融入了工作之中,也因为他们,才使得我能很快的熟悉权证管理员所要做的工作。在这里,我收获了工作经验,收获了友谊,收获了快乐 权证管理...

管理员岗位职责

5.2.9系统 信息 管理员岗位职责。5.2.9.1熟悉公司整个管理系统的操作与维护。5.2.9.2负责质量基础数据的录制及管理。5.2.9.3质管部合理分配操作权限,企业负责人批准后,负责对各岗位人员进行相应的操作权限设定,不得随意更改设定的操作权限。5.2.9.4不得泄漏任何人的密码等信息,确保...

档案管理员职责工作内容是什么

发布日期 2011 1 07 10 23 投稿。档案管理员职责是什么?档案管理员负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。档案管理员工作内容有哪些?把档案管理工作细分如下 规定借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。下面请看档案管理员职责,档案管理员工...

应用管理员岗位职责

一 遵守医院规章制度,执行部门决议和科长的决定。二 负责新入人员的岗前培训及相应岗位权限分配 院内人员变动的权限 与再分配,调出人员的权限 等工作。三 指导科室人员应用好医院信息管理系统各模块功能,制定各个模块的操作流程,提出合理的流程优化方案,报科长批准后执行,参与监督和管理操作人员的使用情况。四...

计量管理员岗位职责

1 在技术负责人的指导下,建立仪器设备和标准物质的台帐 档案。2 建立消耗品目录和档案 制订和实施周期检定 校验计划,做到及时送检和自校,并填写仪器设备及周期检定 校准台帐 3 经常检查 监督仪器设备完好状况,对使用中发生故障或损坏的仪器设备,应随时督促维修更新和复检。4 有权制止偏离 设备和标准物...

合同管理员岗位职责

项目合同管理员岗位职责。1 熟悉施工图纸及设计 施工文件 经济 合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。2 参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择 评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方 劳务承包方的经济结算。3 参与重要材料...