签订进货合同之后，采购员通知仓库部门准备收货。仓库部门根据进货合同或者收货通知单对所收货品进行初步核对，并通知质检部门对货品进行品质检验。质检合格的货品由仓库部门选择合适的货位入库，并将收货信息反馈给采购员。
如果质检不合格，则选择拒收、退货或是代管等方案进行处理。收货之后，采购员根据库房部门的收货信息和与**商签订的合同最终确定这笔进货业务（主要是确定该笔进货的**），然后库房部门和财务部门分别记保管帐和商品帐。
首营对象：在历史中没有进行过业务往来的**商、厂家、销售客户、货品等业务对象。
新**商：采购员在采购货品时，发现的能降低公司采购成本的新的**商。
新厂家：采购员在采购货品时，发现某一经营品种有新有质优价廉的生产厂家。
新货品：采购员在采购货品时，发现的新品规和新厂家的货品。
首营相关资料：药品生产批文、质量标准、药检报告，证书与注册商标复印件、物价资料、药品包装、标签、说明书、样品、企业证照、法人授权委托书等。如果是进口药品还要提供口岸检验报告、进口药品注册证等。
进货合同：合同分为书面合同、**合同、口头合同等，在应用业务系统后，有二套合同：一套为物理形式存档用的书面合同，一套是计算机中的电子形式的合同。
在计算机系统中执行后的合同可以被后续的业务进行部分或全部数据的引用。
货先：指货先到，进货发票未到或先不与**商结算的进货业务。
款先：指对方先开发票，我方付货款后才到货的进货业务。
收货：仓库对来货的接收，但不作为入库的依据。
代管：对于质量不合要求的来货或是不能确定**的货品，仓库暂时代为保管，所有权还不是仓库的。
收货处理方案：库房收货的**有进货、销售退货、误收等，相应对收货的处理方式也各不相同：分进货、销退、代管或不确定。这种库房对来货的处理方式即为“收货处理方案”。
暂估入库：在未收到**商开具的正式进货发票前，不能确切确定进货的**（成本），此时以一个估计的购进**入库用为货品入库成本。
入库记保管帐：仓库保管员根据实际的来货和已填写的《入库单》，确定货品的仓房货品存放位置，增加保管帐商品的库存数量。
按照gsp规定，所有进货业务都必须始于合同，所以，进货业务流程从制订进货合同开始。
进货合同制订之后（此时，合同的状态为“已签”），系统从合同自动生成收货通知单，并在合同中显示已经正确的生成了收货通知单。如果因为某些原因要修改合同，具有该权限的人员要首先将合同的状态改为“未签”，此时，该收货通知单被系统自动作废，当合同修改结束、状态变为“已签”的时候，系统依据新合同再自动生成一张“收货通知单”。生成的收货通知单可以在系统提供的“收货通知单管理”功能中查询出来。
当然，采购员也可以在“收货通知单管理”功能中手工录入一张通知单，通知配送中心库房部门保管员准备收货。
库房部门收到货品之后，先根据送货人员出具的送货单在“收货通知单管理”功能中查询出相应的收货通知单，并对货品的数量、外观等进行初步核对。之后，收货人员进入系统提供的“收货管理”功能，利用“勾兑收货通知单”操作勾兑相应的收货通知单，在对其中的信息进行适当的修改后保存（此时该收货单的状态为“临时”），并打印送检单（即临时的收货单）交质检部门进行质量检验。
质检部门检验合格后，进入“收货管理”功能，根据验收结果对该收货单进行相应的修改，并通过“确定”操作将该收货单的状态变更为“确定”；若检验不合格，则按照其它收货处理方案来处理。
对于确定后的收货，库房部门要将货品入库。货位优化功能是根据货品的分类和货位的分类对本批购进货品的存放货位进行自动优化，并将优化之后的货位作为缺省货位信息提供给保管人员，保管人员可以根据实际情况对货品实际摆放的货位进行调整，并将货品放入调整后的货位。
同时，采购员得到确定后的收货单，即可进入系统提供的“进货单管理”功能中，利用“由进货合同生成进货单”、“由收货单生成进货单”或“勾兑进货合同”等操作来填写进货单。进货单上的进货**信息是从进货合同上得到的，而数量信息是从收货单上得到的。采购员保存进货单，意味着这一笔进货业务被最终确定了下来。
同时，系统根据该进货单自动生成入库单和进货类传票，作为库房和财务分别记保管帐和商品帐的依据。
库房部门在得到入库单之后，先要利用系统提供的“复核修改入库单”功能来检查入库单上的货位与货品实际入库的货位是否相同，若不同则修改入库单，之后，利用系统提供的“入库记保管帐”功能将该入库单记账。
同时，成本会计在“查询传票分录”中查询到根据该进货单生成的传票，并将之记存货帐和采购帐（借记存货、贷记采购）。
1、 收货通知单：从合同自动生成，与合同一样也是总单细目类型；也可以手工填写。
总单信息项：制单日期、通知单编号、通知单类型、通知**、来货单位、运输标志、入库库房、收货地点。
细目信息项：货品名称、规格、产地、单位、数量。
说明：系统单据，不打印。
2、 收货单：勾兑收货通知单生成，也是总单细目类型。
总单信息项：制单日期、收货单类型、来货单位、发货时间、收货时间、货运单号、收货员、库房部门、保管帐。
细目信息项：货品名称、规格、产地、基本单位、基本单位原发数量、基本单位实收数量、使用单位、使用单位原发数量、使用单位实收数量、批号、有效期、包装名称、包装大小、供方单号。
说明：系统单据，不打印。
3、 送检单：由收货单中的部分信息组成，是收货人员通知质检部门进行检验的依据。
信息项：送检日期、购进单位、品名及规格、单位、包装规格、实收数量、产地、批号、有效期、备注。
说明：系统单据，打印。
备注：打印单据的具体信息项需要与德仁堂相关人员**决定。
4、 验收单：质检员根据送检单对货品进行质量检验后，在临时收货单中增加相应信息后的单据，也即确定的收货单。其信息项除临时收货单中包含的之外，还有如下一些。
增加的细目信息项：基本单位合格数量、基本单位不合格数量、使用单位合格数量、使用单位不合格数量、贮存条件、运输条件、检验单号、检验人员、检验时间。
说明：系统单据，不打印。
5、 进货单：从收货单和合同勾兑而成，是业务上和财务上确定货品购进的依据。也是总单细目类型。同时，由进货单中的部分信息组成打印单据。
总单信息项：制单日期、**商、发票类型、发票精度位数、发货日期、收货日期、货运单号、对方凭证号、合计金额、付款币种、汇率。
细目信息项：品名、规格、产地、包装、基本单位、基本单位数量、单价、金额、成本单价、成本金额、税率、使用单位、使用单位数量、保管帐、承付方式、付款期限、计划付款日期、计划付款数量、供方单号、批次号。
打印表头信息项：进货单号、合同编号、购进单位、总金额、不含税金额、开单日期。
打印分栏信息项：合同号、品名及规格、单位、批号、数量、单价、金额、产地、不含税单价、不含税金额。
打印合计信息项：税率、不含税合计金额、合计税额、合计金额。
打印表尾信息项：录入人员、验收人员、记账人员、采购人员。
说明：系统单据，打印。
备注：打印单据的具体信息项需要与德仁堂相关人员**决定。
6、 入库单：在生成进货单的同时系统自动生成，是库房记保管帐的依据。对于本次进货的每一种货品生成一张入库单。也是总单细目类型。
总单信息项：保管帐、品名、规格、产地、基本单位、基本单位入库数量、使用单位、使用单位入库数量、来货单位、到货日期。
细目信息项：批次、批号、货位、状态、数量。
说明：系统单据，不打印。
1、 采购员：获得确定的收货单后勾兑收货单和进货合同生成进货单。
2、 收货人员：接收**商送来的货品，根据采购员发送的收货通知单初步核对货品，并勾兑收货通知单生成临时收货单，同时打印送检单通知质检部门进行验货。
3、 质检员：根据收货人员开具的送检单对入库货品进行质检，相应地增加收货单的验收信息并确定收货单。
4、 保管人员：货位优化并入库；在得到入库单后修改货位信息并记保管帐。
5、 成本会计：根据进货单生成的进货类传票记采购帐和存货帐。
采购总监岗位职责
1.忠于公司，廉洁奉公，以公司利益为重，严格遵守公司各项规章制度。2.全权负责原材料 辅料及维修配件等的采购管理，根据生产计划及需求及时采购 质优 价廉 的物资，满足生产需求，确保生产的正常运行。负责组织协调集团内各 部共同实施集团统一采购的工作。3.全面负责 部日常管理工作，确保公司各项规章制度在...
采购业务流程及管理制度
三 采购经办人员接到 采购申请单 后应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场 及过去采购记录或厂商提供的资料，需精选三家以上的 商进行产品的书面比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报主管领导。四 采购部门接到请购部门 项目部 行政管理部 以 联络的紧急采购情况，主管应立即指定经办人员先行询价 议价，...
连锁超市公司采购管理的业务流程
作者 admin文章 祺丰科技点击数 29更新时间 2007 09 27 12 连锁超市公司在商品采购计划落实后，就进入采购作业的具体流程，如图3 2。1 商准入制度。商准入制度的核心是对 商资格的要求，包括 商资金实力 技术条件 资信状况 生产能力等，这些基本资料要求 商详细提供并通过相关资信评估...
采购岗位职责及目标
一 工作目标 保质 保量安全及时的满足公司的生产所需。二 工作职责 1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定 2.根据生产计划和资金情况，编制采购计划 3.掌握好实际库存，依业务订单适时 适品 适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时 按量 保质送达我司仓库，协调销售 生产的有效进行。订单变更与...
采购岗位职责
直属上级 采购处长。一 岗位职责 1 对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核 2 负责本部门全体商品的品项合理化 数量合理化及品项选择 3 负责本部门全体商品 决定及商品 形象的维护 4 制定部门商品 的政策和每月 每季 每年的 计划 5 负责新商品的引入 开发特色商品及 商 6 负...
采购工作流程与岗位职责
采购工作流程。早上4点半 6点前取昨天定好的蔬菜豆制品菌菇鱼肉，以及购买不予提前预定的商品。9点 11点半对下午发货的缺货商品进行补采水果的采购。1点 3点根据加工中心的入库单与财务进行对账报销。3点 7点第二天早上的商品进行采购 标准化产品，水果，大客户的商品，不易保存的商品进行订购。采购责任人。...
采购经理岗位职责
文件编号tl r007 010 岗位职责书。采购经理采购部分管副总采购主管。岗位编号。版本号a 0页码2 2 岗位名称所在部门直接上级直接下级职责与工作任务。1人2010年3月。岗位薪资等级岗位定员岗位分析时间。职责表述 开发新 商。协调采购部的员工广泛的收集新产品，新 商的信息。职责一。组织。主导...
采购部采购员岗位职责
1，严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购 及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。2，熟悉并掌握采购流程，根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单，经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是 优质产品优先...