2019年度信息化工作总结

发布 2019-05-12 17:41:35 阅读 9675

erp采购与**链项目工作总结。

第一部分:2013年度工作总结。

一、2013年主要业绩:

1、项目成果:

业务调研16批次、报告86页,讨论会议纪要98份,流程说明书46份,蓝图汇报3次、文档3份,物料主数据10万余条,**商主数据1000余条,客户主数据700余条;

系统测试86场次、内部人员20人次、**商10人次、提出问题40个;

培训11场次、内部用户650人次、**商用户700人次,系统权限控制点55个、测试2场次、提出问题10个;

配置表单 50个、报表40个,管理办法5份;

2项目实施范围:公司统供全国性材料物资业务、集团采购配送业务;

3、实现的线上业务模块:**商准入、招投标管理、样板管理、材料计划管理、材料验收管理、材料库存管理、结算管理、**商管理、**商协同;

4、基础数据标准化:实现**商主数据、客户主数据、物料主数据、材料计划提报信息等基础数据的标准化和规范化;

5、与集团业务集成:与财务一体化、与地产项目基础信息和进度信息同步、与资产管理信息同步、与人事组织架构信息同步、与集团合同管理集成;

二、业务规范及流程智能化。

一)在原erp系统基础上固化的业务内容:

1、****商准入,实现**商注册、准入流程模板、**商信息标准化;

2、**招投标,实现网上投标、评标、定标审批流程及模板标准化;

3、**合同编制审批,固化合同模板、并与定标结果对应,实现合同线上审批;

4、****商协同,实现**商**投标、申请变更合同、确认订单、发货管理、对账及发票校验、质量及绩效评估处理、反向评估;

5、****商日常评估,固化每批材料到货评估**商服务、货期、质量水平;

6、**质量管理,固化归档原始样板、验收原始样板评审及库存管理,固化多类型的质量管理流程及模板,实现每批材料到货验收事项标准、及先验合格再收货控制;

7、****商发票校验,实现**商纸质发票与收货单据一一对应,并固化确认流程;

二)业务智能化提升。

1、材料计划管理智能化,实现材料计划自动转订单并发布**商、计划变更自动调整订单量及送货日期并发布**商、退货调拨业务与原业务一一对应控制;

2、对账工作智能化,按合同自动归集并生成应收《对账单》及**商《对账单》,并实现结算周期强控制杜绝未到期单据结算;

3、**管理智能化,通过**有效期自动控制空档期材料结算,自动计算动态的电线电缆**、区域的运费**;

三、数据标准化及管理规范。

1、物料主数据标准化:

2、**商数据标准化:

3、客户主数据标注化:

4、组织及项目信息标准化:

四、移动验收货。

使用平板电脑,现场移动材料验收,记录标准、客观的质量信息和实收数量,确保现场验收材料相关信息在验收货当天能传回总部,公司总部及**商可快速查找到收货情况,做出票据处理。

五、系统权限控制。

1、**维护及查看权限:仅合同管理部**管理员可以定期查看采购**并维护统一销售定价,地区公司及其它部门只能看到统一销售**,**商仅看到其产品**。

2、基础据维护及查看权限:设置专职的主数据管理员,负责基础数据录入sap系统或导出,业务人员仅可看到与其管辖业务范围内的相关基础数据信息;

3、业务处理权限:按业务管理的权限划分,如按地区、**商、采购事项等进行控制;

4、报表查看权限:区分公司层级报表、部门层级报表,按业务范围进行控制。

六、项目管理及队伍建设。

1、项目管理方法。

2、队伍能力水平提高。

erp项目组韩思旭。

2019年信息化工作总结 2

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