会议流程及注意事项

发布 2019-05-13 13:41:55 阅读 2293

会务流程。

一) 拟定方案。

类型(培训、座谈、评审、标委会和联盟年会、成立大会)、主题、主协办单位、时间、地点、人物、预算。

二) 确定议程。

会议事项、谁主持、谁讲话、先后顺序、讲多久、是否有茶歇、答疑环节(重要会议的议程安排要与负责人确认,注意:拟定领导到会前确认,议程是一个反复敲定的工作)

三) 明确分工(切忌单线联系)

四) 邀请领导、专家(特别注意有外籍专家时)确定人员行程、订机票、订酒店、安排接送、用餐、陪同人员、ppt确认检查、往来邮件**。

五) 通知参会人员(预通知、再确认)网上报名、**通知、会前一天短信或**再确认,目的是摸清人数,确定会场大小、会议材料印刷数量、用餐数量、桌椅数量。

六) 准备会议材料。

1. 设计材料:背景ppt、证书、牌匾、logo、书面材料、工作证、邀请函、背景板、易拉宝。

2. 各类文稿:通知、邀请函、签到表——制作技巧——顺序、要素、主持词、新闻稿、会议须知、就餐指引、交通指引、通讯录、劳务费签收表、人员名单——领导和**、议程、行程安排——接机、用车、食宿、陪同人员)

七) 准备会议用品(借款、电脑、文具、相机、投影仪、酒水、礼品)

八) 布置会场(选场地——市局、人民大厦、山水宾馆、方位、路线、桌椅摆放、纸巾、空调、背景板、易拉宝、投影、坐席牌、用餐安排——座位排布及注意事项、电子屏、水牌、会议资料装袋、停车位)

九) 会议现场(导引、签到——发资料水餐券停车票(或刷停车卡)、接待——领导、专家、记者、劳务费发放、话筒投影调试、坐席牌更换、递话筒、看好会议物品、携带会议文稿、摄影、合影)

一十) 会后整理(清理现场——重要文档、文具**、结算报销、文档扫描、**追踪、结题报告、工作总结)

购房流程及注意事项

我们大家如果可以熟知那些购房流程及注意事项的话,那么就可以让我们大家减轻很多的负担和麻烦问题,这样一来,我们大家在真正的购买房子的时候也不会出现一些不必要的麻烦之类的问题。比方说我们大家在购房前,要先选定好位置,同时需要对于那些房地产开发商进行一些开发资质的审核。这样的一个审核是为了保证我们大家在进...

会议礼仪注意事项

会议礼仪,是召开会议前 会议中 会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有很大的促进作用。会议礼仪包括 一 会议形式。一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅 沙发 茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最...

坐飞机注意事项及流程

3 过安检。到安检通道,通道口有个安检柜台,你将机票的旅客联 登机牌 身份证交给安检员,安检员审核没问题会在登机牌上面盖章。然后过安检门,随身带的物品要从安检门旁的x光安检机过去,你自己要从安检门通过。安检没问题就进候机厅。4 候机。通过安检后,看看你登机牌上面会标明你的航班在哪个登机口登机,找到与...

物资采购申批流程及注意事项

流程。请购单 请购单审核 需购物资询价 审核 下订单 物资动态跟踪 到货办理入库手续 资料汇总 发票审批 移交总公司。注意事项。1 请购物资的部门要按照物资分类认真填写物资采购申请单,逐项注明材料的名称 规格 数量 需求日期及注意事项。2 填写好的请购申请单交部门负责人审核签字后上报给采购部门。3 ...

公司前台接待流程及注意事项

一 日常接待工作规范。迎接礼仪。应立即招呼来访客人 应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打 也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。主动热情问候客人 打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客...

前台工作流程及注意事项

前台工作流程。早上8 00上班,开灯,插上插座,打开电脑,放 打扫卫生,经理办公室桌椅,接待室桌椅,拖地更新各招聘 的职位,修改或刷新或重新发布。9 00开始打 通知面试。打完 抄各 简历并发送面试邀请。下午的新简历或上午 未接通的,面试时间为次日下午 下午工作 维护各大 的招聘职位,修改或刷新,打...

美国面签流程及注意事项

美国面试注意事项。客服通知您的时间,是入馆时间并非面试时间!进馆请持透明口袋携带签证资料,请勿将以下物品带入使馆 手机等通讯器材,移动存储等器材,打火机等器材,照相机等拍摄器材以及随身携带的包包。面试地址。美国驻华大使馆 北京 签证面谈在两个地点进行,请查看预约信,确定您的面谈地点。新馆地址 北京安...

购房流程和注意事项

购买一手房详细流程攻略。流程 审查 签约 付款 按揭贷款 收房 产权 退房 装修。1 审查,购房的必要准备。1 审查房地产开发企业的开发资质。房地产开发企业的资质,是相关的行业主管部门根据开发企业的综合实力认定的,资质越高,说明其开发能力越强,承担风险及责任的能力就越强。如果某一个开发企业没有开发资...