河南建筑职业技术学院。
学生团总支。总。结。
大。会。策。划。
书。院学生团总支办公室。
2014年6月02日。
一、 活动背景。
转眼间，院学生团总支本学期的活动即将接近尾声。本学期我们也成功的策划举办了许多活动，在我们为获得的成就欣喜之余，也看到了我们工作中存在的种种问题，为更好的改进院学生团总支的工作，完善自身不足取得长远的发展，特在学期临近结束之际开展本次学期总结大会，以便我们查漏补缺，完善自我。
二、 活动目的。
为激发各部门干事长及成员的工作热情，同时给予各部干事长锻炼自我，相互团结合作的机会，院学生团总支在此开展学期总结大会。同时也增强我校院学生团总支全体成员的凝聚力，使院团总支有更好的发展。
三、 活动主题。
回首过去展望未来。
四、 主办单位。
河南建筑职业技术学院学生团总支。
五、 参与人员。
院学生团总支全体成员。
六、 活动时间、地点。
时间：2014年6月18日19:00~20:30（ 第十八周）地点：待定。
七、 活动安排。
1、 前期准备。
a.活动准备。
(1)教室的申请（活动前两天）。
2)各部门干事长通知部门成员提前30分钟到达会场。
3)会场布置。
b.各部门前期任务分配。
1） 办公室负责活动考勤签到（大会开始前20分钟）。
（2）青协成员负责会场卫生整洁。
（3）组织部成员负责会场纪律，协助办公室工作。
4）宣传部在大会开始前一小时把会场布置好。
5) 礼仪队在教室门口出礼仪。
6）广播站负责调音、主持人。
7）其余各部负责大会所需物资搬运工作。
2、 活动现场流程。
1）办公室成员安排人员就坐。（大会前10分钟）2）主持人致开场白并宣布大会开始。
3）书记发言总结团总支本学期工作。
4）办公室、广播站、组织部负责人发言总结本学期社团工作。
4）中间穿插文艺汇演。
(5) 青协、国旗班、宣传部负责人发言总结本学期社团工作。
(6) 中间穿插文艺汇演。
7）礼仪队、文艺部、棋社、外联负责人发言总结本学期社团工作。
8）中间穿插文艺汇演。
9）大一三位干事长代表发言。
10）老师总结、点评院学生团总支本学期工作。
11）主持人致词，并宣布大会结束。
(12)团总支所有成员集体合影。
3、 注意事项。
1） 组织部对会场纪律进行维持，防止人员走动。
2） 所有人员佩戴胸卡，穿各部门统一服装。
3） 广播站注意做好**准备和流程的衔接工作。
4） 办公室对本次活动进行拍照，作好记录以便做好最后的工作总结。
5） 音响设备做好检查，准备好备用电池等。
6） 保持室内卫生整洁。
7） 所有人员将手机调成静音或关机状态。
4、 后期工作。
1） 组织部在大会结束后安排成员有序退场。
2） 各部完成本部指定任务。
3） 对会场进行打扫。
4） 办公室负责签到。
八、 策划总结。
为了在新学期更好的发展，各部门成员团结一致，齐心协力，向着院团总支美好的未来不懈努力。在各种活动中，不断挑战自我，完善自我。
团总支办公室。
2014年6月4日。
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