合同管理存在问题及整改措施

发布 2019-05-14 02:20:15 阅读 1640

合同管理主要存在问题及整改措施。

一、合同未写签订日期、开竣工日期。

要求项目部排查每份合同,关注合同签订细节,发现不完整合同及时改正。

二、租赁合同方面:

1、租赁物返还出租方现场签认人员没有授权委托书。

2、租赁物结算单出租方签字人员没有授权委托书。

要求项目部自查正在履行合同授权事项,发现上述问题即时与对方联系,索要授权委托书,防止无权**现象。

3、租赁期满合同履行完毕后应签订结算单。

租赁物使用完毕,立即与出租方签订结算单,将数量、价款、租赁时间等重要内容固定在纸面上。

4、租赁合同未明确租赁期限。

项目部在签订租赁合同时不应写“租赁期到工程结束”,应大致约定一个期限,如实际履行中超期,可再签订补充协议。

三、皮炮项目采购合同、租赁合同经项目部评审时,增加由分包队伍签字确认,签字人员需有授权委托书,防范合同风险。

四、合同台账混乱。

合同分类建台账,租赁合同、采购合同、分包合同分开记录,合同履行台账内容再详细些,物资设备台账按局物资设备要求细化。

五、项目部缺少法律规章制度。

处法律事务工作规章制度不一定适用于各项目,各项目要结合实际情况制定本项目制度,将各部门职责明确。

六、存在合同未经评审现象。

处法律事务管理制度已明确,对外签订合同必须经各部门评审方可签字盖章生效。

七、合同评审表日期在合同签订日期之后,合同存在先签订后评审情况。

签订合同是为了履行过程中防范风险发生,要求各项目部在合同签订前先经过处各部门评审。

八、处法律事务部组建后对原有规章制度没有梳理归类。

七月份处法律事务部应将原有法律事务相关制度进行修订,归类、汇总并装订成册。

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