员年终述职报告

发布 2019-05-17 14:32:55 阅读 7117

2015年个人述职报告。

2015年即将过去,通过这一年的实践以及在各位领导及同事的指导下,对我自身的工作引起了很大的作用,现将这一年的工作述职如下:

资料管理的工作看似简单实际比较复杂,真正做好资料工作要把资料工作**现的问题及时处理解决才是最重要的,这一年中使我更加明确了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展并熟练地完成工作。

不知不觉工作又有一年了,在这一年中,我本着认真负责的态度,积极的完成了以下本职工作:项目部文件及公司文件的接收,建立收文记录,送领导批阅;按领导批阅要求将文件传阅和下发,传阅过程中确认传阅人员的签字传阅情况;文件传阅完后进行文件归档清单建立和纸版的归档、包装、保管;进度计划、汇报、月度形象及**等文件的传递等;与外包单位接洽等事物。

除以上内容外还负责了生产周例会和技术工作例会的记录,形成会议纪要,传阅及归档以及配合实验员现场试验的准确性。配合公司内部、项目部和外部单位的各种资料检查;对内文件的发号、登记和对外文件的要号;以及领导安排的其它工作。但在这些工作中最主要的还是对施工过程中资料的编制、签认、收集、及最终的整理与归档。

通过一年的工作,我再一次认识到资料管理并不是我原来工作的那么简单,资料管理里有很多学问,怎样把文件归类最合适?如何用最合理的方式方法来存档电子版的文件?如何建立最完善的目录清单?

等等……工作到现在更认识到自己对于资料的编制及文件归档的匮乏,比如原来的资料内容的编制与现在资料编制存在很大的出入,从14年10月份起使用新版本的资料软件,资料编号的变化,检验批文件的编制都存在很大出入,并未进行新版本软件进行培训的我,在编制资料**现了很大的错误,幸亏是现场监理的提醒与之前同事的询问及向软件公司购入新版本资料编制指南才使得资料得到完善,并未至交工后才发现错误,导致不能正常竣工验收。

年前期与中期,洁如项目总公司及监督站进行检查时提出了资料中存在的问题,并且加以告知,资料才得以及时改正为后期验收提供了便利。在组卷归档中西城档案馆与之前的档案馆编制要求存在区别,并且得到档案馆的编制要求,使之再次进行编制组卷归档,方便以后验收。

洁如项目整个施工过程中施工试验也出现了好多问题,好在及时整改得到了解决。吸取了洁如的教训后,在裕中项目上得到了很大的改善,并未出现那些不能及时修补的错误,施工试验过程还算顺利。

资料工作从单位到项目部再到人员需要各尽其职,相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧**在一起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,加强协调,完美合作,坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作人员更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂,必须认真去做,任何时候来不得一点马虎,一个细小的错误可能就带来大的问题。

就比如说给文件编码,如果不懂编码规则和编码意义,就有可能会给错编码,造成文件编码错误。所以在工作中我要求要编码人员在要编码时提供子项号,并在我给的编码后再检查一次,这样就能减少给错编码。对于文件编码与控制程序里提到的一些不常用的编码要求,在空闲的时候,自己研究研究,不懂的就及时向技术员和信息部人员请教,收获颇大。

虽说我认真学习了,但工作中还是有很多等着我去学习的地方,在以后的工作中,我将不断的学习,不断的完善自己,不断的提升自己的的工作能力。

随着工程的进程,文件也会越来越多,忙不过来是必然的,这就要求在工作时要做好个人工作的计划性,在合理的范围内,安排好每天的工作内容,对于突发问题及时处理及时解决,统筹规划,提高工作效率,圆满完成工作任务。

尽管有了一定的进步和成绩,但有些方面还存在着不足,创造性的工作还不是很多,现在的工作都是基本按照以前学习到的资料管理工作的思维来做,对于一些觉得不合适的地方,也找不出更好的方法来改善,思路有一定的局限性,创新思维不强;创新又需以丰富的知识和经验为基础,要扩大信息源,学习各种各样的资料管理的工作方法和知识,以扩大自己的知识面,培养自己的创新思维;围绕着今年这两个项目资料的工作,要求我在今后的工作中要创新思维,以解决文件传阅问题,提高工作效率。

虽然目前的工作得到了领导和同事的认可,但个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的日子里,我将认真学习资料管理各方面的知识,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献,让资料工作做得更好更完美。

北京平安信达建筑工程****。

王赛男。2015年12月20日。

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