前台接待员述职报告

发布 2019-06-11 14:34:15 阅读 4784

前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。

一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。

比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲**,当有**进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。

二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司总经理(番禺总经理)、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在**或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。

三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!

前台接待员岗位职责

直接上级 前厅领班岗位职责 1 上岗前检查仪容仪表,查看相关报表,做好接待服务准备。2 为散客 团队 会务宾客办理入住登记手续,发放 房卡。3 随时准确掌握和了解客房状态 等信息,积极有效地推销客房及服务项。目。4 随时熟知当班预订状况,负责散客及团队 上门 网络 协议 等预。定服务。5 为住店宾客...

接待员职位说明书

职位说明书。职位基本情况。职位名称在职人员直接上级。接待员行政部主管。所在部门入职时间直接下级无。职位目的与职责。职位目的描述。承担公司接待服务工作,安排客户来电 来访,负责行政服务工作,维护公司良好形象。执行。行政中心行政部。职责描述 负责公司接待 接待讲解工作,负责报销单据记录。职责一。负责接待...

前厅接待员岗位职责

酒店前厅接待员岗位职责。直接上级 前厅部经理 主管岗位职责 1 欢迎并且问候每一位光临我们酒店的客人。2 按照客人是否有预订来给客人登记并根据他们的需要和对房间的要求来给客人分配房间。3 熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,回答客人提出的各类服务问题。4 机智灵活地处理客人的一些投诉,确保你所做的能使...

楼面接待员岗位职责

文件名称 发出部门 适用部门 厨部负责人岗位职责雨花西餐厅 雅悦店厨房部。隶属 店经理。上班时间 9 00 14 0017 00 21 00或12 00 14 0018 00 00 00或11 30 20 30 职能 对楼面领班负责,负责区城内客人所需的各项服务工作,在营业时间中与相关部门做好沟通工...

前台接待礼仪规范 前台接待礼仪要求

前台接待礼仪规范 前台接待礼仪要求。前台接待是进入一家公司后最先接触到的工作人员,很大程度上会决定一个人对于这间公司的第一印象。前台接待有哪些礼仪规范呢?前台接待要遵循怎样的礼仪要求呢?本期乔布简历小编就将和大家聊聊前台接待礼仪规范,感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下吧 1 前台接待人员要时常面带...

前台接待流程

一 接待。1.接听 当我们接听 的时候应该热情,因为什么代表着公司的形象。通过 给来电者留下好印象。前台接起 的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉快的声调,不得在 中和来电者耍脾气 使性子甚至说粗口。应调整好表情 微笑可以通过 传递,使用礼貌用语如 谢谢您 请问有什么可以帮助您的吗?不用谢 等 在 铃...

公司前台接待礼仪

前台是公司的名片,其工作的专业 规范 适度与否,对塑造公司形象有着非常重要的作用。前台接待礼仪包括仪容规范 接待礼仪和来访者接待礼仪。一 公司前台仪容规范。1 上岗前应按规定着装,自觉佩带好工牌。2 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐 融洽的工作气氛 3 保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈...

前台礼仪接待流程

公司前台是公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须注重前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。一 前台接待的职责。1 接听 接收传真,按要求记录信息,确保及时准确。2 对来访客人做好接待 登记 引导工作,及时通知被访人员。对无关人员 上门推销应礼貌回绝。3 保持公司接待区域清洁卫生,展示公...