公司项目管理存在的问题和解决办法

发布 2019-05-18 08:23:15 阅读 8027

公司项目管理中存在的不足和解决方法。

1、原有的项目管理流程已经不适应公司的业务发展需要。公司原有的项目管理流程对于规模不大、项目种类单一的项目比较适合,不可否认原有的项目管理在政法网**会议项目、全省**会议项目等单一类的项目中发挥了不可替代的作用,但是随着我们公司的业务范围逐步扩大、项目规模的扩大(由原来十万百万的项目跨越到千万几千万的项目),项目的种类也由原来单一的**会议,逐步扩大到智能交通,综合图像整合的类型,加之我们有一部分新的项目经理逐步负责项目的建设工作,现有的项目管理流程已经不适应公司业务发展的需要。迫切需要制定一套适合于现在及未来几年公司项目管理的流程,规范项目经理在每一个阶段做些什么工作,如何做就符合项目的规范的工作。

2、项目质量标准不太明确。现在我们的项目经理在做项目时,往往是凭经验和感觉,客户要求苛刻一点,我们的工作就规范一点,客户要求不严格,我们就马虎一点。我们经常挂在嘴边的一句话就是:

“客户要求我们做成什么,我们就做成什么”。这样的结果就是没有规范和标准。针对上述问题,这次我们专门制定了《综合布线规范》,《设备安装规划》,《机房和布线检查标准》。

以上三个标准将作为我们施工的质量标准和规范,施工和验收严格按照标准来执行。

3、需要引入第三方监督和考核。现在我们公司对项目经理和项目的监督和考核主要的责任部门主要是工程部,执行力度相对于项目管理办专门的部门就差了很多。

4、需要加强项目进度和成本控制。在现有的项目管理流程中,项目成本和进度管理未能体现项目全过程、全环节和全方位的管理,没有真正体现“责、权、利”的统一,难以形成“低投入高产出”的综合效益。为此我们要建立和完善项目进度成本核算制度,加强项目进度成本**、进度成本计划、进度成本动态控制、进度成本分析,真正做到前期有**,中期有核算,验收有决算。

5、需要制定有效激励和约束机制。我们这几年对项目的的考核和奖励主要在年末来进行,不能完全体现出“动态”和“贴近”这样一来,一是项目经理认为反正工程一到手,干好干坏与自己的直接利益没有挂钩,所以,工作积极性、主动性也不大;另一种是没有全面考虑项目和企业的经济效益。为此我们建立健全对项目经理和项目组成员的激励机制,激励和约束机制本质上是一种利益机制,它通过利益共享、风险共担,将项目经理、项目组成员和公司效益紧紧联系在一起,使之息息相关,从而最大限度地发挥项目管理者和广大项目组成员的积极性、创造性,保证项目管理的规范实施。

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