广西南宁会议接待方案、商务会议旅游。
产品编号：188127
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欣欣价：电询。
会议品种：南宁会议。
会议类型：会务服务。
会议区域：南宁。
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信息留言。我社在承办会议方面积累了丰富的实际工作和实际操作经验，以自己票务方面独有的优势，使您的会议工作轻松便捷、有条不紊；使您可以更专心自己的工作，不必为会议的琐事而分心劳神，而且还会将会议举办得更加圆滿和精彩，取得意想不到的收获！
会议策划简介：
1、提供多家大酒店由您选择，**优惠。
2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备：会议设备、办公设备、**设备及多**、音频设备、灯光设备。
6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。
7、**支持、协助联系**、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等。
11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序：
1、 我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、 我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的**支持。
3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行**宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。
5、我们将为您提当地大酒店3－7***格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各星级酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
7、无论在当地**举办会议，我们都会有专业人员24小时为您服务，包括从开始的预定酒店到最后订票送站，我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务，我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等，为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产，并将根据您的需求，提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。
教你如何举办会议的流程/南宁会议服务接待。
产品编号：188139
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会议品种：南宁会议。
会议类型：会议策划。
会议区域：南宁。
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信息留言。总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节：
1、策划我们提供会展企划**，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务**等内容进行深入**，大致明确双方的责任与义务。
4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。
以下为相应的流程介绍。
一． 会前：
1． 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；
2． 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方；
3.一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸；
3． 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中。
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排；
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认；
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；
8.会议礼品：会议礼品的采购、发放服务；
8． 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后。
1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐；
2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；
3. 定期回访和最新资讯反馈。
广西南宁会议接待范围，会议类别，会议费用标准参考。
产品编号：188128
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会议品种：南宁会议。
会议类型：会务服务。
会议区域：南宁。
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信息留言。一、【接待会议类别】：
各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、**发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
二、【接待会议人数】：不限。
三、【会议标准参考】：
（1）会议酒店范围：二星级酒店（★★三星级酒店（★★四星级酒店（★★五星级酒店（★★
（2）会议室范围：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
（3）会议用餐范围：25元/人/天--180元/人/天，多种标准供选择。
（4）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
（5）会议接站及用车：专车免费全天接站；***格提供会议期间用车服务。
（6）会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。
（7）旅游考察安排：提供多条考察线路，***格安排参会代表的会后考察活动。
（8）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！
（9）会议礼品：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。
（以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商。
南宁酒店会议安排/会议接待服务标准。
产品编号：188124
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会议品种：南宁会议。
会议类型：会务服务。
会议区域：南宁。
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信息留言。广西南宁会议接待服务基本流程及注意事项。
产品编号：188125
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会议品种：南宁会议。
会议类型：会务服务。
会议区域：南宁。
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信息留言。会议服务。
一． 会前：
1． 与会议主办方洽谈。
2． 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3． 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4． 确定方案，签订合同，预付定金。
二． 会中。
1． 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2． 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3． 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
三． 会后。
1． 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。