关于印发《员工试用期管理办法 修订 》的通知

发布 2019-05-18 20:18:15 阅读 1633

鲁班〔2013〕7号。

关于印发《员工试用期管理办法(修订)》的通知。

各城市公司、总部各部室:

为规范员工试用期入职、培训、转正管理,使新进员工尽快熟悉工作环境和各项制度、流程,对新员工试用期的各项表现进行客观、全面地评价,为人事决策提供真实、客观依据,特制订《员工试用期管理办法(修订)》的通知。

现将该办法印发给你们,望认真学习、贯彻。

附件:《员工试用期管理办法(修订)》的通知。

二○一三年三月二十日。

主题词: 关于印发员工试用期管理办法通知

山东鲁班置业****2013年3月20日印发。

附件:员工试用期管理办法(修订)》

为规范员工试用期入职、培训、转正管理,使新进员工尽快熟悉工作环境和各项制度、流程,对新员工试用期的各项表现进行客观、全面地评价,为人事决策提供真实、客观依据,特制订本办法。

一、适用范围:

公司总部及城市公司全体试用期员工。

二、试用期限:

三个月。三、试用期福利待遇:

试用期福利待遇详见公司薪酬福利管理办法。

四、试用期管理。

一)为新员工指定入职指引人。

新员工入职后,人力资源部将为其指定一名入职指引人,入职指引人负责为新员工讲解部门职责及岗位职责、部门业务流程、部门管理制度等,使新员工尽快地熟悉部门工作和岗位工作,并迅速开展工作。

二)入职培训。

为使新员工尽快了解公司、尽快适应新的工作环境并顺利开展工作,公司为每位新员工安排入职培训。

1.公共知识培训:

由人力资源部组织,培训内容:公司发展历史及发展前景;公司组织架构;公司各项目介绍 ;公司企业文化;公司各项管理制度、规定。针对应届生和无房地产行业工作经验的人员增加房地产基本概念、建筑知识、房地产法律法规、房地产交易知识等方面内容。

2.专业知识培训。

由员工所在部门负责,培训内容:部门职责及岗位职责;部门业务流程;部门管理制度。针对应届生增加业务知识及专业技能等方面内容。

三)建立《员工试用期工作学习日志》

为了解公司新员工试用期间的工作内容、表现,为公司人员录用提供有效依据,要求新员工建立工作学习日志,详细记录试用期内的工作、学习情况,总结、感受、收获及合理化建议等,试用期结束后,将工作学习日志提交人力资源部备案。

四)试用期查体。

本着为员工个人和公司其他员工负责的原则,员工入职后,由行政办公室或城市公司综合部为员工办理查体事宜,费用由员工本人承担。无传染性或重大疾病的,经考核合格后予以转正;有传染性疾病、危及他人健康或身患重大疾病影响正常工作开展的,将不予转正。

五)人力资源部进行跟进。

每月与新员工进行交流、沟通,及时了解新员工试用期思想动态、实际工作中遇到的问题及相关的意见、建议等,并进行及时解决。

六)试用期综合考评。

1、试用期工作安排。

1.1 用人部门负责人在员工到岗以后,要积极承担起新员工入职的引导人作用,并合理安排新员工在试用期内的重点工作和常规性工作,在新员工入职后一周内将上述内容列入《试用期工作安排表》(附表1)并报人力资源部备案,工作安排周期为整个试用期。试用期内重点工作需着重列明,并在述职会中陈述试用人员在重点工作方面的完成情况和工作质量。

1.2 员工本人在《试用期员工月度综合考评表》(附件2)“新员工自我评价”一栏内详细列明月度内的工作和取得的业绩。

1.3 将用人部门负责人对于试用期员工的成长引导列入其绩效考核内容。如因工作引导和工作安排不利造成试用期员工无法转正的,人力资源将报常务副总审批,对部门负责人本周期内绩效考核分值扣10分。

2.试用期综合考评。

2.1考核内容:主要评价员工的基本素质、岗位技能、工作态度、工作业绩等方面的情况,使每位员工自觉地增强事业心和责任感。

2.2考核时间:新员工试用期内,每月进行一次总结考核。

2.3考核方法:

人力资源部每月向新员工所在的部门发放《试用期员工月度综合考评表》。由各部门负责人组织实施,新员工每月向本部门负责人做书面工作述职;本部门负责人对其工作情况进行评议,着重肯定成绩,指出存在的问题,提出今后的努力方向;并写明综合评定意见,填入《试用期员工月度综合考评表》,报人力资源部。

人力资源部审核《试用期员工综合考评表》的结论,并填写考核建议及处理办法,针对“提前转正”和“建议辞退”的建议报常务副总签署审批意见后,由人力资源部存档。

2.4考核的处理:

新员工试用期满经考核、入职培训考试、体检合格者,人力资源部可按规定安排员工进入转正述职环节;

新员工试用期满经考核不合格,可继续延长试用期加强培养或终止试用,延长试用期最多不超过三个月。

在试用期期间请假超过5天的,试用期将被顺延。

在试用期期间请事假超过10天以上的,或试用期期间每月有三次以上迟到、早退等违纪现象的,或发现患有慢性疾病、身体状况不适应本公司的,公司可随时终止其试用。

七)严格、规范转正程序。

1.员工转正申请。

试用期满前七日内,员工本人须向人力资源部递交《员工转正申请表》(附件3)。

2.员工述职评议。

人力资源部负责组织员工述职评议会。

1)述职评议会评议人员:

具体评议人员由人力资源部根据该述职员工的职务级别、岗位、工作关联人员确定。

2)述职评议会程序:

员工做试用期述职。

员工述职内容:试用期工作内容、收获及感受、对本岗位的认识、今后工作思路、公司或部门存在的问题及合理化建议等;试用期述职报告统一使用《员工试用期述职报告》模板(附件4)。

评议人员根据员工转正标准(附件5)对述职人员进行全面、综合分析,并对其是否转正达成一致意见。

评价指标全部达到合格及以上标准,该员工方可转正。如有一项指标不合格,全体评议人员进行集体讨论,直至达成一致意见**正、延长试用期或辞退)。

人力资源部将评议结果填写在《员工试用期述职评议结果确认单》(附件6)“评议结果阐述”栏中,填写内容包含:最终评议结果**正、延长试用期或辞退);综合评价意见;建议员工发展方向。

评议人员在《员工试用期述职评议结果确认单》上签字确认。

3.员工转正审批。

人力资源部填写《员工转正审批表》(附件7)和《员工辞退审批表》(附件8)并附《员工试用期述职评议结果确认单》报领导逐级审批。

审批流程:人力资源部制表人力资源部意见人力资源部分管副总总经理。

4.审批结果通知。

总经理审批后,人力资源部将审批结果告知该员工,并办理转正、离职相关手续。员工在试用期内亦可提前7日提出辞职,具体手续详见《员工招聘、入职、转正、升降调、离职工作流程》。

五、附则:本制度由人力资源部负责解释。

附件1试用期工作安排表。

附件2试用期员工月度综合考评表。

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注 附件中的 应以最新版本为准。职责分工 培养人 1.负责为被培养人制定详细具体的培养计划,包括培养目标 培养内容 完成要求以及考核标准等有关内容 2.负责在岗位上通过工作实践以 传帮带 的形式传授岗位所要求的技术 技能,并在培养过程中进行不断总结 探索和创新 3.负责定期检查被培养人对所传授技术 ...