高级秘书 助理和行政人员技能提高训练营 上

发布 2019-05-19 17:10:35 阅读 8585

培训目标:1、 明确各级行政管理人员的职业发展方向;

2、 岗位认知,职责明确;

3、 明确行政管理工作必须掌握的各种专业知识;

4、 学会奠定非领导的“领导“地位;

5、 运用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ;

6、 有效利用时间管理的工具,提高自身工作效率;

7、 规范文档管理为企业运营发挥重要作用;

8、 提升的商务公文写作技巧,提高驾驭文字的能力;

9、 学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧。

培训对象:企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任、前台人员等。

培训背景:在现代企业面临的竞争日益激烈的今天,企业对行政管理水平要求也越来越高,同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求,行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练,仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的;

很多时候想为领导做得更多,却总是因不懂领导被动地顾此失彼完成一些事务性的工作,很难“想领导所想,急领导所急”,成为领导不可或缺的得力助手;

想快速提升自身的行政管理能力,又苦于没有专项的培训课程;

为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,通过两天的集中训练,全方位提升行政管理工作的认知水平,快速掌握提升行政管理工的各项能力的方法和技巧;

—新形势下需要五星级的行政管理者,具备“调频”能力,本课程将教您如何掌握“调频”技巧,学习快速“懂”领导的方法,具备调整与领导一个“频道”上进行沟通的能力,真正成为领导的得力干将。

认证费用:高级600元/人。

参加认证的学员须交纳此费用,不参加认证的学员无须交纳)

备注】1. 凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由《中国管理科学研。

究院》颁发《高级职业秘书》证书;

2. 凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码电子版**。

课程大纲:第一部分职业素养篇。

一、行政人员(秘书/助理)的职业特性与素质要求。

1. 准确自我定位。

**:为什么不提拔我?

现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要”

2. 优秀人员的胜任素质。

案例分析:对待岗位三种不同观点的人,命运怎么就这么不一样呢?

案例:老板眼中的五星级秘书/助理。

二、职业生涯规划。

1. 什么是职业生涯规划?

2. 为何要进行个人职业生涯规划?

小组讨论:获得员工成长与企业绩效的双赢。

3. 职业生涯规划的简单步骤。

掌握swot分析工具进行自我分析。

运用“5w提问”法进行自我分析。

走进实战:“我的命运我把握,我的前途我做主。”

三、秘书/助理职场礼仪规范。

1. 塑造良好的个人职场形象。

★着装的top原则。

拒绝”着装败笔——着装误区。

★恰当的肢体语言让自己成为一个有素养的人。

2. 基本职场礼仪。

办公室礼仪。

待礼仪——形体仪态的训练。

★接待礼仪。

★**礼仪与应对技巧。

现场演示:如何着装让我更优雅和自信。

四、办公场所5s管理。

5s的概念。

推行5s的重要性。

如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作。

长期有效地推动5s工作的注意事项和操作方法。

现场模拟:算一算人生有多少年在工作?

案例:为什么有需求,见了我后需求就没有了。

第二部分工作技能篇。

一、时间管理及工作统筹技巧。

1. 时间管理的误区。

2. 时间管理的原则。

3. 时间管理小窍门。

4. 办公室接待与**处理。

5. 自我情绪控制与压力管理。

案例:如何管理上司的时间——帮领导做计划的技巧。

小组讨论:“你一天的工作是怎么安排的?”

案例:从种树任务分析您解决问题的思路。

二、会务组织与管理。

1. 成功组织会议的技巧。

2. 组织阶段的工作:

3. 会议座次安排的学问。

练习:小组讨论:如何协助召开公司例会。

案例:如何应对会议中的“漏洞”?

现场模拟:会议记录及纪要训练。

敦老师介绍:

劳动部人力资源资格认证讲师;全国科管委企业管理专业委员会特聘讲师。敦老师在10年企业高管岗位中,分别担任人力资源总监、行政人资副总、物业公司总经理、制造企业副总经理等职务,擅长企业团队建设、员工激励、企业培训体系、培训师队伍建设等。

根据多年的授课经验,通过对企业员工及管理人员的不断培训、实践、思考,尤其是与学员的互动,在探索中不断完善和改进,逐步形成课堂上最吸引受训人员的是其典型案例分析、互动研讨感悟、精辟总结升华、实务操作练习相结合的培训形式,使得有一定管理实践经验的学员产生豁然开朗、耳目一新的感觉。培训风格深入浅出、条理清晰、课堂气氛轻松,实战性强。

主讲课程。职业化团队训练如何有效带领你的部属》

员工如何快乐工作高级秘书技能提升技巧》

团队建设与执行力穿透心墙的深度服务策略》

员工压力与情绪管理》 《做最好的自己——心态决定命运》

高效和谐团队建设之道》 《大学生如何转变角色,快速融入到企业中》

部分客户。长城物业、深圳特发物业、深圳国通物业、深圳泰富华地产、广东大航地产、汕头宜华地产、成都乐安居地产、乐安居物业、福建云顶地产、重庆华都地产万科物业、佛山万科物业、富士康集团(深圳、北京、天津)、方正微电子****、台资德爱电子、比克电池、深圳格瑞普电池、中诺**、中宇元一数码科技****、深圳天基电气、深圳国立智能电力科技****、天基电气、腾邦物流、上海商先创太阳能光伏科技****、上海欧雅壁纸****、深圳正通电子科技****、扬州仪征、亚普汽车备件厂、扬州科进造船厂、扬州宝宏鞋厂、扬州永丰余造纸厂、江苏中显集团、深圳公安系统、深圳燃气集团、深圳国通集团、南方电网、浙江移动通信、保定移动通信、南航、中信**集团、深圳水务集团。