提升工作效率 增加时间的秘诀

发布 2019-06-05 09:17:15 阅读 7278

他以4种「时间表」来帮助自己清楚意识时间的用途。包括当天(today)、每周(weekly)、每月(monthly)、每季(season)。他把自认该做的、想做的事全部列表写成「待办事项」,写在名片大小的白纸上,作为「信息卡」。

每天早上,他一定会看过当天、每周、每月、每季的信息卡。

只要动手书写过,就不会忘记,」他指出。一旦待办事项出现变化需要调整,他就重新改写,同时也再度确认。这么做的好处,是「随时知道自己现在走到**附近,是走在平坦的地方,还是上坡?

是丘陵,还是河畔?接近山峰了吗?还是要攀爬下一座山?

」他认为:「在这样重复的过程中,自己模糊不清的生命愿景自然会变得清晰可见,就能让人感到平静。」

在全球化的竞争下,没有人不为绩效与竞争感到焦虑。但若是只看「点」,只着重拼命完成更多的事,那么「做更多,做了更多再做更多」,就会成为打不破的无穷循环,随之而来的也不是成就感,而是疲惫与挫败。

唯有不断从各个面向检验每件事的必要性,每分每秒的去处是否合理,才可能做出轻重缓急的正确取舍。正如同**诗人马雅可夫斯基(vladimir mayakovsky)所说:「工作中,你要把每件小事都和远大的目标结合起来。

」所有提升效率的技巧,归根究底,都是为了做到这一步。

为了有更多余裕享受生活、充实自己,你势必得让时间站在你这一边。记得,这不是公司、主管或部属的责任,而是你想拥有美好人生,就得从今天开始的练习──把生命只用在重要且需要的事物上。

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