XX集团 信息化项目建议书

发布 2019-06-06 20:36:15 阅读 4388

xx集团****。

运营管理中心。

2011年3月。

目录。第一章、前言 4

第二章、行业分析 5

1.房地产行业发展的几个重要的趋势性特征: 6

2.集团的发展状况和趋势 6

3.集团信息管理和信息化建设的必要性 6

4.集团信息化规划的需求分析 7

4.1 信息管理方面存在的问题和需求 7

4.2 信息系统建设中存在的问题和需求 7

4.3 信息安全上存在的问题: 7

第三章信息管理总体规划 9

1.目的 9

2.信息规划的总体思路和原则 9

2.1信息管理模式的规划思路建议 9

2.2 信息系统建设的规划原则 10

3. 集团信息管理的整体构思 10

3.1 目标和计划的构成 11

3.2 组织机构的构成 11

3.3 工作规范的制定 12

3.4 信息系统的构架和版块规划 12

3.5 网络系统的规划 14

3.6 信息安全的规划 15

第四章规划实施策略 15

1.目的 15

2 信息化实施策略 15

3. 信息化实施步骤 16

3.1信息管理体系的建设步骤: 16

3.2 信息系统的建设步骤: 17

3.2.1第一阶段是网络系统的基础建设。 17

3.2.2 第二阶段:协同办公功能的开发实施 17

3.2.3第三阶段:重点专业系统的建设 17

3.2.4第四阶段:商业智能系统的集成建设 17

3.2.5第五阶段:企业管理版块的建设。 18

3.2.6第六阶段:成本管理系统的建设。 18

3.2.7第七阶段:专业业务系统的深化应用。 18

3.2.8第八阶段:信息系统的综合整合和外延扩展。 18

4 .信息化实施方法 18

5.培训和信息化推动工作 19

第五章.信息化应用价值分析 20

1 .概述 20

2.应用价值分析 20

第六章.风险及防范对策 21

1.风险可能的表现 21

2.风险的类型 21

2.1 选型类风险 22

2.2 操作类风险 22

3.风险控制手段 22

3.1 选型类风险的控制手段 22

3.2 操作类风险的控制手段 23

第七章结束语 24

随着市场的逐步成熟,行业竞争态势的日趋加剧,房地产行业已经进入向集团化、规模化、品牌化、精细化、规范化运作的转型时期,企业迅速扩张带来的内部管理滞后也日益凸显。这一系列不断变化的内外部环境,对中国房地产企业的经营管理提出更高层次的要求。如何准确地把握市场动态,制定企业行业业务经营战略并通过有效工具进行分解执行,如何降低和有效控制项目开发成本,应对运营风险,如何通过信息技术来实现项目过程的规范化管理,如何将企业提升企业核心竞争力,已成为新时期房地产企业发展的不可回避的课题!

信息技术的引入以及其在房地产行业的广泛应用,给房地产企业变革与创新带来了新的手段。中国房地产行业信息化起步较晚,信息化建设从基本需求、急需先行、系统整合向统一规划和行业价值链整合方向发展,信息化应用也从个人级、部门级应用提升到企业级应用,整体规划的一体化管理信息系统成为房地产行业信息化建设的必然趋势。只有坚持一体化建设原则才能发挥出信息化在企业整体业务管理、信息共享、实现企业整体经营战略目标等方面的最大价值。

信息化建设仅是选购软件产品这么简单吗?目前,由于大部分地产企业信息化意识的比较薄弱,认为信息化就是上一套软件,其实不然。首先我们必须明确信息化的目的与意义是什么。

信息化对对房地产企业的意义主要表现在以下几个层面:

业务层面:改善业务处理的手段,提高业务处理的效率。

管理层面:规范管理流程和工作标准,提升管理的水平,形成可快速复制和扩张的管理能力。

战略层面:从数据分析到商业智能测算,用数据为决策层提供战略决策支持。

由此可看出,信息化的终极目标是为企业战略服务的,因此信息化在企业中的重要性和现实意义是非常关键的,它是企业的一项核心竞争能力。

为了达到信息化为企业战略服务的目标,目前很多地产企业已经从单一的信息化逐渐上升到一体化的信息化。将单。

一、孤立的应用系统过渡到一体化的应用系统,将管理数据、业务数据、流程数据、分析数据进行有效的整合,这样才能达到不同数据的有效联动,领导在了解当日销售数据的同时,是否需要知道今天发生的合同成本,是否需要知道今日公司运营的现金流状况。这样的联动效应必定对应用系统是否统一提出要求。在信息一体化的道路上,走在信息化前列的行业地产企业已经耗费了大量的人力、物力与财力。

xx集团作为一流企业,在信息化的道路上需要借助前车之鉴,少走弯路。因此,为了保障集团每一次的信息化投资的成效性,我们有必要对集团提出进行全面的信息规划建议。

随着近年来房地产行业的高速发展,房地产开发企业进行着大规模的跨地域扩张,房地产企业的优胜劣汰进程加快,企业之间的分化重组加剧,行业集中度快速提升,公司的管理幅度迅速加大,企业业务间关联的复杂性急速增加,房地产企业出现了集团化管理的发展趋势,企业管理者的关注焦点也正在发生着变化,未来房地产企业的竞争和行业稀缺资源(特别是土地资源)的获得将更多地遵循“资本为王、实力取胜”的游戏规则;如何通过企业进行全面管控、协同运营,来降低和控制项目成本,管控企业运营风险,提升竞争力,将成为房地产企业运营管理中的重点和难点。

集团规模的扩张,集团领导者管理半径与管理纵深扩大,做出准确决策的难度大大增加。从集团、到各子公司、到项目公司、到各部门的逐级监控管理问题,跨区域发展带来的沟通问题,不同区域、不同市场环境的适应与风险控制问题,多项目运作带来资金融通与运作风险问题,专业分工细化带来的资源整合及协调问题,品牌理念与企业文化的如何贯彻的问题,都是企业领导者面临的挑战:

企业如何实现持续的盈利能力?

如何快速复制成功项目,工厂化运作?

如何打通总部、区域及项目公司之间管理链条?

在规模扩张中如何控制风险?

如何提升企业与规划、施工、银行、客户的协同效率?

信息化作为房地产企业规模扩张中重要的管理支撑点,是现代企业的重要管理工具。信息化能够有效提高房地产企业的效率、降低成本、加快企业发展并实现房地产业的精细化转型,从而提升企业形象,提高产品质量,控制企业运营风险,提升企业竞争力。因此,建立一个基于企业战略、计划、执行与控制的全面信息运营管理平台将成为房地产企业未来竞争的重要基础。

然而,要建设合理的信息系统,必须针对行业的特点,因此,我们有必要就房地产行业的特点及行业发展趋势、信息化的必要性和信息化需求进行初步的分析和研究。

行业资源日益集中,经营规模化正成为趋势;

多项目运营、集团化管控成为发展重点;

粗放经营向精细化经营方式转化;

异地扩张与全国性企业品牌显现;

民营企业力量崛起和壮大;

客户的维权意识明显提高;

xx集团作为一家以房地产开发为主营业务的集团公司,目前已完成原始积累的过程,正处于高速发展的时期。集团的子公司和开发项目越来越多,分布越来越广,扩张速度越来越快,在做好房地产主业的同时,也将准备以专业化的力量,开展多元化的经营。

随着我集团急剧地扩张和市场竞争的加剧,集团管理层次越来越复杂,管理所覆盖的地域将越来越广,行业的专业性要求越来越高,由此我们面临着越来越多的新问题:

信息沟通的成本越来越高,信息传递的落后方式急需改变。

信息失真和滞后越来越严重,给决策分析带来很大的问题。

专业能力急需提升,业务规范急需建立,才能适应快速发展的需要。

集团的政策管理、人力资源管理、资金管理和信息管理等宏观管理能力急需得到加强,才能控制和协调好整个集团的发展。

要尽快地解决以上问题,建立信息采集、反馈、分析、流转的规范和管理模式;采用it技术建立完善的信息系统,进行管理的信息化改造,显得越来越迫切。

信息化可以实现快速的业务反馈,规范业务流程,汇集业务数据,可以提升业务的专业能力和业务效率。与此同时,伴随着信息系统的建设,远程的信息沟通和信息传递中的失真问题也会逐步得到解决。集团的宏观管理能力也将随着信息系统的完善、信息量的增加、判断依据的充分和相关管理规范的建立而不断提升。

由此可以看出,信息化也是形成集团核心竞争力的有效手段之一,信息系统本身也是企业核心竞争力之一,是其他企业短时间内无法简单模仿的。因此,信息化工作的开展是非常有必要的,虽然我们在管理上还有不成熟之处,但时间和企业发展的速度不允许我们全部理顺管理后再做信息化,我们应该积极利用it技术,尽快搭建信息平台,为企业核心竞争力的形成发挥作用。

目前集团信息化建设处于刚起步阶段,信息化过程中缺乏统一的规划和方法,信息管理的职责、权限不清楚,还没有明确的和专业的工作方法和控制程序,信息系统在建设过程中应遵循的技术规范和运行维护体系也都是空白,因此信息管理的组织、制度、控制流程和规范标准急待建立,信息规划不能仅仅从技术层面上的做实施规划,还应包括信息管理模式的规划设计。

4.2.1信息孤岛问题:目前一般的地产企业信息系统建设基本上是各自为政,缺乏统一的规划,相互之间也很少考虑衔接问题,这样发展下去会形成很多信息孤岛。

4.2.2 技术标准问题:很多企业已经应用的信息系统,采用的数据库、开发技术各不相同,也没有明确的技术标准,这会给以后的系统集成造成很大困难。

4.2.3 面向的应用对象较窄:目前很多企业的信息系统,主要考虑的是业务部门的应用,没有考虑到高层管理的需求,更没有考虑总部与各子公司的信息沟通和传递问题。

4.3.1 安全保密制度:

目前的信息流转过程中,安全性和可控性没有一定的保障依据,特别是网络中的数据对全部员工几乎都是透明的。员工在接触和使用这些数据时也没有相关的制度进行控制。

4.3.2 网络安全体系:目前集团和各子公司的内部网络几乎无任何安全保障系统,一旦遭到攻击,立即会陷入瘫痪之中。

4.3.2 数据安全体系:目前集团只有一个金蝶财务管理系统,数据存储在一台兼容服务器上,没有相应的灾难备份、恢复机制;一旦遭遇系统崩溃、硬盘损坏,将遭遇无法预估的损失。

综上所述,集团信息化工作必须综合考虑以上问题,制定一套完整的信息规划,指导我们的信息化进程。

本规划主要目的是从管理和决策的角度,针对相关问题作的初步分析和高度概括,并提出解决思路。它主要解决信息管理模式的设计和信息系统的战略部署问题,并兼顾考虑技术和实施的可行性而形成的总体规划。

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