新出院病历管理流程方案

发布 2019-06-06 22:50:35 阅读 2766

附件一:

新流程改革的关键点是推迟了病历的出科时间,将纸质病历于患者出院48小时后提交,保证了临床医生完善病历和科室实施质量控制的时间,提高出科前病历质量;实行费用网络预审,提高工作效率;病历人工转送改为病案室直接收取,并现场质控,提高了病案的归档率和归档质量;取消终末病历返修制度,符合国家、军队法律法规要求。

一、新出院病历流程。

下“明日出院”医嘱。

出院前一日)

卫勤收取病历部分资料。

出院前一日)

结账室、医保科网络审核费用 ▲

出院前一日)

患者结账。出院当日)

科室质控病历 ▲

出院第三日前)

病案室收取纸质病历、病历归档 ▲

出院第三日)

注:1.▲为新流程改革点;

2.卫勤收取的资料有: “出院证”、“出院诊断证明书”、“信誉卡”、“出院带药。

处方”、 医保患者医患协议书”(医保办);

3. 结账室、医保科对电子病历费用进行网络预审。

二、关键时间点(实行24小时制)

1.患者入院时间:为患者真实的入科时间;入科时间跨零点时,由住院登记处协助修改入院时间;入监护室实施抢救的患者,入院时间应为开始实施抢救的时间。

2.下“明日出院”医嘱时间:出院前一日8:00~10:00。

3.病人出科时间:出院当日7:50,**在计算机上将病人信息提交出科。

4.病人结账时间:出院当天8:00以后,医保患者10:30以后。

5.执行科室记帐截止时间:执行当日16:00之前。

6.病案室收取纸质病历时间:出院第三日8:00~17:00。

7.科室完善病历时间:下“明日出院”医嘱~出院第三日8:00。

8.质控科检查病历时间:全程。

9.结账室审核出院费用时间:出院前一日16:00~出院当日8:00。

10.卫勤收取部分资料时间:出院前一日15:00之前,于16:00之前送达结账室、医保科。

三、具体要求。

1.出院医嘱分为:明日出院、今日出院、自动出院三种。

明日出院:常规出院病人,于出院前一日10:00之前下临时医嘱;

今日出院:患者因紧急情况或要求立即出院的,下临时医嘱;

自动出院:患者自动离院等情况,下临时医嘱。

2.各类跟费用相关的检查、检验、**项目必须下医嘱,手术医嘱、麻醉医嘱为“明日在***麻醉下行***手术”医嘱。

3.下达“明日出院”医嘱后,患者仍需**用药的,下临时医嘱。

4. 若因病情或特殊情况临时取消出院,由主管医师告知**,在**站作废出院医嘱,“出院带药处方”等医疗文书由科室**通知收费处取消。

5.出院病历归档后不再返修。

6.“临时出院”按出院时间后延48小时收取病历,死亡病历于出院后第7日收取。

7.检验、检查等辅诊科室,每日16:00前完成当日住院病人计费工作(涉及检验科、放射科、超声、病理、核医学、手术室等科室)。

四、各相关部门工作流程图。

一) 临床医疗。

下“明日出院”医嘱。

出院前一日)

完成电子病历首页,开具“出院证”等。

出院前一日)

质控病历。出院当日~出院第二日)

整理纸质病历交办公**。

出院第三日之前)

(二)临床护理。

提取“明日出院”医嘱。

出院前一日)

将部分出院资料交与卫勤。

出院前一日)

审核出院患者费用,及时补记漏费。

出院前一日)

质控并打印体温单、医嘱单、护理记录单。

出院前一日)

将出院患者信息出科。

出院当日)与病案室交接纸质出院病历。

出院第三日)

(三)药剂科。

出院患者夜间临时用药。

下“临时医嘱”

**通知摆药中心值班室。

计算机摆药(记账)

四)结账室。

接收“出院证”等资料。

出院前一日)

网络审核费用。

出院前一日)

办理结账。出院当日)

五)医保科。

接收 “医保患者协议书”

出院前一日)

审核医保费用。

出院前一日)

办理医保患者结账。

出院当日)六)病案室。

下科室签收、质控、提交病历。

出院第3日)

病历缩微。出院第4~5日)

病案工作(出院第6~7日)

首页质量、病历装订、病历分类编码、首页信息录入)

患者复印病历(出院第8天 )

七)质量管理科。

住院医生。运行病历上级医师科室质控。

科主任 质控组长。

核心制度检查。

环节质量检查。

终末病历病案室质控。

取消返修专家库抽查。

病历管理制度

1 医院应加强病历管理,严格遵循 医疗机构管理条例 和 医疗事故处理条例 医疗机构病历管理规定 等法规,保证病历资料客观 真实 完整,严禁任何人涂改 伪造 隐匿 销毁 抢夺 窃取病历。2 医院必须设置专门部门或者配备专 兼 职人员,负责全院病案 门诊 急诊 住院 的收集,整理和保管工作。至少要为医疗...

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