机械与电子工程学院。
换届大会。策。划。书。
目录。一。会议背景。
二。主办单位、承办单位、协办单位。
三。会议时间。
四。活动对象。
五。会议流程。
（一）前期准备。
（二）现场工作。
（三）后续工作。
六。注意事项。
七。工作人员安排。
八。会议所需物资。
九。负责人。
附表一。附表二。
一。会议背景：为了更好发展机电学院学生会工作，选拔出一批品学兼优，有能力的主席团干部，顺利完成换届工作，更好的以本学院发展、服务同学为主，培养各种人才为辅，开展机电学院学生会工作。
二。 主办单位： 机械与电子工程学院主席团
承办单位：机械与电子工程学院主席团。
协办单位：机械与电子工程学院分团委学生会各部门。
三。会议时间：2015年10月16号晚8点。
会议地点：j1-106
四。活动对象：学院领导，辅导员老师，各学院主席团代表，机电学院分团委学生会各部门，机电学院各班班长和团支书，各社团代表。
五。会议流程：
（一）前期准备：
1.10月11号确定最终方案。
2.10月12号。
a.向学校申请教室。
b.主持人准备主持稿。
c.制作当晚会议ppt
3.10月13号。
a.向公共事务部申请邀请函。
b.向春之雷礼仪部申请礼仪小姐
4.10月14号。
a.向学院领导、各辅导员与各院主席团代表发送邀请函。
b.秘书部发短信通知机电学院各部长以及各班班长、团支书会议具体时间，具体地点，并要求各部长他们通知各干事。
c.准备好各奖状（聘书）与会议所需物品（签到表、表彰名单）
d.联系宣传部做好会场布置工作。
5.10月15号。
a.召开部长会议与工作人员会议，讲解座位安排与会议当晚注意事项（座位安排详见附表一）
b.主持人再次核对主持稿（彩排）
二）现场工作：
一。换届大会将会在5月1号晚8:00进行。
1）a.工作人员须于6：30前到达会议现场。
b.布置会场，检查设备，清点道具和物资。
2）各部门在7:30开始进场，部长进行签到，按原定位置就坐。
3)嘉宾与辅导员老师在7:50进场。
二。八点会议开始。
（1）学生会宣传短片（8:00-8:10）
（2）主持人开场（开场致辞，介绍评委、嘉宾、辅导员老师）（8:10-8:20）
（3）请上届学生会主席发言（8:20-8:25）
（4）主持人宣读新一届学生会主席名单（8:25-8:30）
（5）新老主席团进行交接仪式（8:30-8:35）
（6）请新一届学生会主席发言（8:35-8:40）
（7）由辅导员宣读《学生会守则》（8:40-8:45）
（8）主持人宣读表彰决定（优秀部门和干事），由辅导员进行颁奖（8:45-8:55）
（9）由机电学院领导讲话并对此次会议进行总结（8:55-9:10）
（10）全体与会人员合影留念（9:10-9:20）
三）后续工作：
（1）清理场地，收拾剩余物品。
（2）归还借用器材。
（3）总结本次会议。
六。注意事项：
（1）要求全体学生会成员穿会服，佩戴工作证。
（2）工作人员提前检查音响设备。
（3）整个会议过程需保持秩序（由主持人提醒提醒全体参会人员手机调至关机或静音状态）
七。工作人员安排：
宣传部：布置会场，拍摄**，同时撰写新闻稿。
公共事务部：准备嘉宾席台签，发放邀请函。
秘书部：负责短信通知各部长及班长和团支书，联系各社团代表。现场签到工作。
社联部：清理场地。
会后清理：每个部门派出两名干事进行会后清理。
八．会议所需物资（详见附表二）
九．可能遇到的紧急情况。
1）如遇会议中途教室停电情况：
a．立即拨打抢修**，请求维修人员在最短的时间内进行抢修。
b．若抢修时间过长，则终止会议，维安人员有序疏散会场人员，换届信息则由秘书部用短信发送到各班班长，再由班长将消息通知到各班。
十。负责人：刘晓斌 137***
赖嗣盛 159***
彭巍 131***
蔡多多 137***
孔小烨 159***
附表一：座位安排表。
附表二：会议所需物资。
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