行政事务部各岗位工作职责

发布 2019-06-08 14:59:55 阅读 5754

行政事务部总经理:

1、主抓行政事务部全面工作,落实总裁指示,监督检查经营目标的完成情况。

2、组织安排好公司各类会议的召开。2、配合公司领导做好外联等接待工作。3、负责本部门员工的评估、考核。

4、协调各部门、各分、子公司的关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

5、建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。

6、完成领导交办的其他任务。行政事务部副总经理:

1、在部门总经理的领导下,负责公司内部行政管理的各项工作。2、策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。3、参与策划及市场方案的制定完善工作。

4、负责公司后勤各项工作的管理。包括:办公场所卫生情况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生安全、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。

行政事务部主管:

1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。3、负责公司对外形象的宣传工作。

4、建立和维护与**良好关系。5、负责公司**文字**资料的更新。6、负责与各分、子公司宣传工作联络事宜。

行政专员:1、接待工作:引领来访客人到相应办公室。

2、协助上级做好会务管理,包括:场地卫生、会议通知、来员签到等工作。

3、购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。

4、公司通讯费用及领导**费用的每月统计、缴纳工作。5、公司人员名片的印制工作。6、复印室管理工作。

网管:1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、**的更新及维护、公司域名的维护。

2、负责网络及数据安全策略的实施。

3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护。

4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理5、服从领导的工作分配。

前台:1、负责公司前台接待及**接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和**号码等联系信息;

4、协助行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作;

5、预订火车票、飞机票;

6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;7、公司报刊、信件的收发。

岗位说明书行政事务部

行政事务部岗位规范。行政事务部副经理 岗位规范 3 创牌管理专员 岗位规范 5 行政主管 岗位规范 7 总务主管 岗位规范 9 食堂班长 岗位规范 11 环境管理 岗位规范 13 设施管理 岗位规范 15 保安主管 岗位规范 17 行政文员 岗位规范 19 总务采购 岗位规范 21 总务会计 岗位规...

行政事务管理手册

目录。第一章公司组织管理 3 第二章行政工作管理规定 4 第三章文件管理 5 第四章保密制度 6 第五章会议制度 8 第六章印章管理制度 10 第七章档案管理办法 11 第八章对外宣传报道管理规定 13 第九章合同管理实施细则 14 第十章医疗医药费管理制度 18 第十一章内部车辆使用管理规定 20...

行政部行政事务员岗前培训试题

姓名 一 判断 正确的请在括号内打 错误的打 1.办公室的业务协调是指协调本系统 本单位与外系统 外单位之间的关系,创造良好的周边环境。2.凡属会议通过的公文,应以通过和批准日期为准。3.接待工作是一种无形的公关工作。4.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。5.安排签字仪式...

行政事务管理专员个人简历

应聘岗位 行政事务管理专员 姓名 彭建英 学历 本科 专科 高中 学校 杭州职业学校 南。行政事务管理专员专业设计!一份菜鸟也能修改的模板!行政事务管理专员。毕业综合测评成绩行政事务管理专员。工作技能。极具创意的广告策划 文案写作能力行政事务管理专员。善于制作ppt文档,配色排版行政事务管理专员。英...

综合事务部工作职责

一 办公室日常行政工作 接待来客 清洁值日安排监督等 二 负责公司绩效考核方案的制定及季度 年度绩效考核的组织实施工作,每月各部门业务成绩的统计 工作日志的发放收集 三 负责公司公文 格式标准的规范统一与管理 四 负责公司人员每月考勤工作,如迟到 请假 旷工 外出登记等各项监督工作 五 负责公司在职...

法律事务部工作职责

一 合同类管理工作。1 制定 修订公司 合同管理办法 会签 审核 修订各类合同,对合同的合法 合规性等提出意见。2 修订公司范本合同,推广使用范本合同,以规避合同风险,提高合同效率。3 参与公司重大合同的谈判 签订,负责相应合同文本的制定 修改。二 重 律事务的处理。1 参与起草 审核企业重要的规章...

公共事务部岗位职责 医药单位

初稿 一 协助常务副总经理 或总经理 开展公司公共关系和公共事务相关工作。二 负责与党政机关 职能部门等单位或部门的对接 沟通和协调,办理公司所需的药品物价 项目报批 证照办理等公共事务。三 熟悉各级党政机关和合作单位的职能 人员及工作情况,建立并完善所属相关对外职能部门和机构的重要人员档案,并保持...