行政部行政事务员岗前培训试题

发布 2019-07-21 16:29:55 阅读 3091

姓名:一、判断(正确的请在括号内打"√"错误的打"×"

1.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系,创造良好的周边环境。()

2.凡属会议通过的公文,应以通过和批准日期为准。()

3.接待工作是一种无形的公关工作。()

4.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。()

5.安排签字仪式时,面向签字桌,左方为客人,右方为主人。()

6.企业管理的目的是为了获取最佳经济效益。()

7.会后的工作就是做好会务总结工作。()

8.向上级领导机关请示和批准事项,用“请示”。(

9.向上级汇报工作,反映情况,提出建议,陈述意见,答复查询等用“报告”。(

10.答复所属各单位的具体请示事项,用“批复”。(

11.同级单位之间以及与无隶属关系的单位商洽工作和联系业务,询问和答复有关事项,用“函”。(

12.记载和传达会议议定事项、主要精神,要求各单位共同遵守、执行的,用“会议纪要”。(

13.发文机关文头应当使用全称;联合行文,主办单位可排列在后。()

14.公文用纸:采用国际标准a4纸型(210mm×297mm),左侧装订。()

15.接待礼仪基本要素是“诚心”。(

16.迎客、待客、送客是接待工作的基本环节。()

17.接待工作要遵循礼貌、负责、方便、有效的原则。()

18.对来预约的来访者,也应热情友好接待。()

19.请柬的发送时间越早越好。()

20.会议邀请函、请柬不是会议通知的书面形式。()

21.文件编号通常印在文件首页的左上角处。()

22.办公室事务管理的工作要素之一是它的主动性。()

23.秘书工作的性质就是领导的参谋和助手。()

24.根据协调的对象层次及内容,可以分为业务协调和人际关系协调两大类。()

25.对来访人反映的重要问题应根据立案标准立案查处。()

26.值班室要做好值班记录,指的是记好值班**记录。()

27.办公室日常事务管理工作包括生活管理、财务管理及环境管理三方面的内容。()

二、选择(请将正确答案的代号填入括号内)

28.会议的召开时间应在()确定之后。

a.会议名称b.会议议题c.会议规模d.会议的参加者。

29.现代公共关系理论的精髓是。

a.传播沟通b.管理职能c.咨询功能d.协调作用。

30.宴会请柬上一般注上字样,其意思是。

a.备忘b.欢迎惠顾c.务必出席d.请答复。

31.管理是一种有意识、有组织的()。

a、个人活动b、协调活动c、授权活动d、执行活动。

32.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的()。

a、依据b、要求c、标准d、指南。

33.接待工作准备有环境准备、物质准备、()

a、安全准备b、室内准备c、心理准备d、车辆准备。

34.接待室除准备好座位、茶水,还应有()

a、盆花b、纸和笔c、一面镜子d、一部**。

35.会客室要清洁、明亮、整齐、()

a、绿化b、得体c、清新d、美观。

36.待人接物应该热情开朗、温存有礼、()举止大方而灵活。

a、温文尔雅b、微笑面孔c、和蔼可亲d、真情实意。

37.风度是一个人性格、()文化水平、道德修养的外化。

a、仪容b、仪态c、服饰d、气质。

38.会议通知按形式分有口头通知和()。

a、**通知b、书面通知。

c、电报通知d、报纸通知。

39.中型会议一般指参加会议人数大约在()。

a、百人至千人以下。

b、几十人至百人以下。

c、百人至千人以上。

d、几十人至百人以上。

40.联合发文的盖章程序,应与文头单位排列顺序()。

a、不同b、相同c、一致d、无所谓。

行政事务管理手册

目录。第一章公司组织管理 3 第二章行政工作管理规定 4 第三章文件管理 5 第四章保密制度 6 第五章会议制度 8 第六章印章管理制度 10 第七章档案管理办法 11 第八章对外宣传报道管理规定 13 第九章合同管理实施细则 14 第十章医疗医药费管理制度 18 第十一章内部车辆使用管理规定 20...

行政事务部各岗位工作职责

行政事务部总经理 1 主抓行政事务部全面工作,落实总裁指示,监督检查经营目标的完成情况。2 组织安排好公司各类会议的召开。2 配合公司领导做好外联等接待工作。3 负责本部门员工的评估 考核。4 协调各部门 各分 子公司的关系,上传下达 下传上达,促进公司高效运转。5 建立健全公司的规章制度体系,并负...

岗位说明书行政事务部

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