一、把握特点。
所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。
总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。
一是在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。
二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。
三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我（们）怎样。就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。因此，一般是以第一人称（我或我们）的口气出现，也有用第三人称的。
四是在目的上，不是**情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。
如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预。
期的效果。五是在体裁上，不是记叙文而是议**。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。
揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。
六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向；向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导；向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。二、区分类型。
总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。
（一）全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。
全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作情。
况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一：
一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。
二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。
三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型（两方面），哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产生灵感，下笔也就顺畅。
（二）专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。
在写专题总结时，必须对有关专题的内．容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有。
理，专的是否有据，专的是否新颖。如果不掌握这些情况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。
三、突出经验写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题，更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气力。多下功夫。
哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验，也是成功的。我感到写好经验总结，要把握好以下三点。
（一）要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。
我认为，这个原则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实（饱满），把措施部分写得很有力。
（二）要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的经验总结，必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容：一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作。
的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精确数据，群众语言和意见及建议，各级的评价等。
四是洞悉当前的工作存在什么问题和原因，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。
（三）要搞好“结合”。能否利用占有的资料说明经验，关键在于“结合”得怎么样。无论是围绕观点选择事例，还是围绕事例得出观点，都应做到事例和观点的有机结合，从理论和实践的结合上说明经验。
这是写好经验总结的基本功。因为，半年和年终工作总结，内容全面，材料充分。在写作过程中，往往这也不想丢，那也不想砍，搞不好，很容易写成观点加事例，形成材料堆砌，“经验写不深，靠事例取胜”的结果，这是我们在写总结中常犯的毛病。
凡是质量高的经验总结，都是观点和材料结合得比较好，这是写经验总结的普遍规律。“结合”的方法各有所好，各有所长，各有高招。有的喜欢先提出观点，然后用材料说明观点；有的喜欢先讲事例，而后从对事例的分析中引出道理；有的喜欢边叙述材料，边提出观点；有的喜欢在一份总结中，多种“结合”方法交替运用。
不管采用哪一种“结合”方法，都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例。所谓两结合，不是讲两并列，更不是两相加，而是要求选用的事例和提出的观点，都有着直接的内在联系。衡量两者是否结合好了，不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起，更要看是否在分析论证的过程中，把两者内在的联系正确地揭示出来，得出了规律性的结论和认识，反映出事物的本质。
四、综合分析。
占有资料之后，我们不能、也不应该把所了解到的资料全部用到总结里面去，这就需要搞好综合分析。
一是从上面向下面看，看对不对。
二是从外面向里面看，看新不新。
三是从全局向局部看，看有没有指导性。
记叙文的写作技巧
编辑 书村网发布时间 2014 02 22 那么，怎样记叙好一件简单的事呢？1 要交代清楚事情发生的地点 时间 要把事情的经过 因果写明白。一件事，总离不开时间 地点 人物 事件 原因 结果等六个方面的内容，因此，只有把这些方面写清楚了，才能使别人明白你写了一件什么事。然而，交代这六个方面内容不应该...
格律诗写作技巧
第一步 根据上下句相对应的字平仄要对立，邻句相对应的字平仄要粘连 平仄相同 的规定，现确定每句的第。二 第四 第六字的平仄，以七言为例 第一句第二句。第三句第四句。如果第一句的第二字是仄声，那即为下式 第一句第二句。第三句第四句。这样就确定了每一句第。二 四 六字的平仄。去掉每一句前面的两个字，就是...
中考作文考场写作技巧
考场写作技巧。考场作文千变万化，但其实也是万变不离其宗，无论采用哪种文体 记叙文 或是议 无论采取哪种形式 日记 或是书信，考生最终的目的是将文章完整而精彩的呈现在阅卷老师的眼前，让老师心甘情愿的给你批高分。1 第一人称叙事法。特点 由于文章的内容是通过 我 传达给读者，表示文章中所写的都是叙述人的...
仿写写作技巧 如何仿写作文
审视新作 选择材料后，同学们要趁热打铁，利用自习课完成初稿。并及时将初稿交老师审阅，老师根据同学们习作的内容分门别类并提出初审意见 1 符合要求，叙述具体的 2 符合要求，叙述较具体的 3 基本符合要求，叙述欠具体的 4 不符合要求，叙述不具体的。这样一来，同学们就可以重新审视作文要求，做出肯定或否...
书信作文写作技巧及 书信格式
在这一年来，发生在您身上的这样的小事数不胜数，它时时温暖着我的心灵，并且带给我巨大的精神鼓励，我在心里暗暗发誓 一定要努力学习，来报答老师的良苦用心。小作者在正文部分回忆了与老师之间的一些事件，处处表达出对老师的感激之情，层次清楚。老师，我很快就要离开母校，离开您的身边，升入到高一级学校学习了，我会...
高考写作技巧,得高分做到四好
四好战略是前提。1.一个好的标题。题目是文章的眼睛。一个亮丽的题目，往往给人赏心悦目的感觉。简洁 清晰 生动 新颖是题目亮丽的要素。一个醒目鲜活的文题，往往是内容的高度概括。它可以总领全文，不但会照亮整篇作文，还会照亮阅卷者的心灵。而拟题的技巧多种多样，有修辞法 公式法 字母符号法等。而修辞法则是最...
公文的写作与管理技巧的答案
单选题。1.公文按行文方向可分为三种类型，其中不包括 a上行文 b收文 c下行文 d平行文 正确答案 b 2.公文的种类有许多，其中收寄公文所属的分类标准是 a行文方向 b发文性质 c文书 d公文处理要求 正确答案 c 3.企业常用的三类公文不包括 a行政公文 b外部信函 c会务公文 d事务公文 正...
领导讲话的写作方法和技巧
领导讲话是秘书部门常见的文字材料，是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话，笔者根据自己十三年办公室工作的实践认为，应从以下三个方面去努力。一 在写作特点上，注意奏好四部曲。第一，进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导...