学院管理人员职责

发布 2019-06-16 17:59:55 阅读 7146

院长(常务副院长)职责。

一、领导、主持全院日常工作并向学校负责。抓好本院的大事、要事。认真完成学校下达的任务和有关工作。领导全院的教学、科研、学生培养、实验室建设、资料室建设和后勤保障等工作。

二、组织教学、科研、学科建设、师资培养、实验室建设和国内外学术交流等工作规划的制定。就全院的教学改革、管理改革、经费使用等问题进行研究,并提出意见,交院党政联席会议或院务会议讨论并作出决定,报学校批准后组织实施。

三、对教学、科研、人事、创收等重大问题做出决定,付诸实施。督促分管副院长、院长助理、办公室主任和各系(部)主任开展工作。关心学生德智体全面发展,发动和组织教师做好教书育人工作。

四、负责师资的引进、培训、组织教职工的考核工作。对(包括院行政机构设置、干部人事安排、人员变更)、晋级、奖惩等提出建议,在院党政联席会议和院务会议讨论通过,报审学校批准后负责实施。

五、负责召开院务会议。

六、负责批审本院教师讲学、兼课及参加各种学术会议。

七、按照学校下拨的经费指标制定经费使用计划。

八、督促本院教职工的考勤,审批院内教职工三天内的假期。

九、关心学生德、智、体全面发展,会同总支书记做好学生的奖励、惩处和毕业生分配工作。

十、完成学校下达的其他任务。

行政副院长职责。

一、协助院长负责全院的日常行政工作,认真贯彻执行学校下达的各项工作任务。

二、协助院长具体实施经校长批准的本院各项发展规划和人事制度分配改革方案。

三、协助院长具体负责全院教职工的考勤、考绩、奖惩工作。

四、负责院办公室的工作,搞好院办公室的建设,提高工作效率。

五、负责学院各类档案的建设和管理工作。

六、协助院长管理全院的办公用房和实验用房。

七、负责学院的行政机构的建设与管理。

八、负责学院的对外联络工作。

九、协助院长做好突发事件的处理。

十、完成校长和院长交办的其它工作任务。

教学副院长职责。

一、协助院长搞好教学管理工作,组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。

二 、抓好学籍管理,组织制定专业及第二专业的教学计划、大纲、实施办法、各专业教育实习和教学实践计划,交院务委员会讨论通过后组织实施,每学期期中、期末检查执**况,并提出改进措施。

三、向各系(部)布置教学任务,审定开课教师名单,根据需要对学院内教学人员进行调配。督促检查各系(部)教学工作计划执**况,抓好各个教学环节,确保教学任务完成。

四 、保证教学质量,协助院长制定每年招生计划。

五 、组织开展各项教学研究活动。

六、提出专业教材( 包括多**教材在内) 的建设计划,组织检查各种教材的选用和使用情况。

七 、协助制定语言实验室和多**教室建设计划,经院务委员会讨论通过后组织实施。

八 、负责各课程教学质量的评估工作,协助院长负责学院教学督导组开展活动。

九、 协助院长开展教学评优工作。

十、负责组织学院各门课程的考试、补考和重修工作,审阅考试试卷,督促检查监考执**况。

十。一、督促和检查院教研科做好日常教务工作。

十。二、完成院长交办的其他工作。

科研副院长职责。

学院科研副院长作为院长的助手,协助院长做好各自分管工作,并能经常与院长(常务副院长)沟通。

一、协助院长拟定院科研发展规划和学科建设规划。积极争取科研任务并组织力量保证完成,努力加强与社会的横向联系与合作,组织开展学术交流和科技合作,制定和完善科研管理方面的规章制度。

二、分管全院的科研工作,协助院长抓好重点专业、重点学科、重点课程及研究所的建设工作。完善发展科研组织,抓好学术梯队建设和学科带头人的遴选培养工作,努力提高全院的科研水平。

三、加强调查研究,及时了解科研信息,沟通各种科研渠道,结合本院特点积极申报各级各类课题。加强与兄弟单位的联系和交流。

四、组织做好教职工科研工作的考核,并对教职工的晋级、奖惩等事项提出意见。

五、组织发动全院教职工申报各级各类科研奖。

六、分管各实验室和资料室的建议工作。

七、不定期举办学术讲座。

八、定期检查各研究所的工作。

九、负责处理和完成院长(常务副院长)交办的其他工作。

院长助理职责。

一、在院长领导下,负责全院成教工作并向学院负责。抓好学院的成教大事、要事。认真完成学院下达的任务和有关工作。

二、审定成教各专业每学期教学任务安排,开课计划,任课教师名单,确保教学任务的顺利完成。制订教学计划,并负责组织实施与检查。负责召开教学会议,协调和督促有关人员。

三、负责宣传、开拓学历班、非学历班的创收办班工作。

四、督促、考评成教上课教师的教学成果,并实施奖励与批评。

五、主持全院成教的教学检查和教学经验交流活动,提高教学质量。

六、关心学员德、智、体全面发展,做好学生的奖励、惩处和毕业工作。

七、负责处理和完成院长交办的其它工作。

系(部)主任职责。

系(部)是学院下设的教学基层组织。系(部)主任岗位职责为:

一、根据社会对人才的要求,拟订本系(部)学科专业培养目标,拟订教学计划,并经学院报学校批准后组织实施。

二、完成校、院下达的各项教学任务。在学院的统一领导下做好教育实习、教学实践的安排、落实工作。组织教学研究和课程建设,组织开设反映学科发展的新课程或其他选修课程。

三、及时掌握本专业国内外发展现状和趋势,加强教学、科研信息交流,创造良好的教学、科研氛围。

四、配合学院做好专业师资队伍建设,对专业引进人才提出建议意见。

五、对本系(部)教学人员的聘任、晋升、奖惩提出建议意见。

六、负责定期的自查、自评,年度和阶段工作总结、汇报,按学院工作要求制定学年工作计划,确定工作任务与目标。

七、对本系(部)教风、学风负责。

八、完成校、院下达的其他工作。

办公室主任职责。

一、在院党政领导下,主持办公室的日常工作,督促全体成员履行岗位职责,做好分工合作。

二、协助院领导贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度。

三、在院领导指导下,组织起草院行政工作计划、工作总结、工作汇报等有关文件。

四、负责安排院行政和党务会议,做好会议记录,检查会议决定的执**况。

五、搞好办公室的思想建设和作风建设,不断提高办公室成员的思想水平和业务水平。

六、协助院领导做好财务管理工作。

七、院大事记。

八、协助院领导做好教职工考勤工作,按规定处理有关人员的请假事宜。协助院领导维护全院师生的工作、学习和生活秩序。

九、协助院领导做好安全保卫等工作,组织好节假日值班。

十、做好信访接待工作。

十。一、督促办公室成员做好文书、教学、科研等材料的收集、整理、保管和归档工作。

十。二、做好学院印章的管理和使用工作。

十。三、做好院领导交办的其他工作。

教学研究科科长职责。

一、认真学习和研究教育部、省教育厅、学校下发的文件精神,并参与制订有关学院教学改革、专业建设与教学管理的相关政策。

二、负责组织落实教育部与省教育厅、学校对全院的教学评估及对各专业、课程建设的评估工作。

三、协助分管院长起草专业建设规划和课程建设计划并制订教学管理文件等。

四、负责组织实施对全院授课教师课堂教学质量的考核及各种形式的教学检查与管理工作。

五、负责检查落实“本科生导师制”工程的实施情况。

六、负责组织优秀教师的评比和优秀教学成果奖的评审工作。

七、负责教学计划的修订与执行。

八、负责组织教学工作会议,发送有关教学信息。

九、负责与相关科室、部门的协调工作,及时完成院领导交办的其它工作。

行政秘书职责。

一、负责购置、保管、登记和分发办公用品。

二、做好各类行政文件、信函、材料的收发、归档工作。

三、掌管全院钥匙,负责钥匙的分发、保管、联系门锁维修等工作,负责本院教学行政设备的申请、保管、出借和联系维修等工作。

四、负责文件打印,文件信函等材料的传递,做到手续完备、及时、准确。

五、做好有关会议、**的记录、传递会议通知。

六、协助团委、学工办做好学生行政方面的管理工作。

七、做好外来人员的接待工作。

八、做好行政信息收集和上报,安排会务。

九、做好院领导和办公室主任交办的其他工作。

教学秘书职责。

一、每学期结束前根据教学计划,排好下一学期课表,并送学校教务科、有关班级和任课老师。

二、处理日常调课事宜。

三、督促教师填写授课计划表并在开学第一周收齐。协助分管副院长检查日常教学活动进展情况。

四、安排好考试日程、试场,落实好监考人员,通知有关教师和学生,并报教务处。

五、做好补考、重修的安排和成绩登记、登录工作。

六、每学期期末汇总各课程(包括“公选课”)学生考试成绩,填好学生成绩总单、报告单,做好必要的统计工作。

七、办理教学方面的有关报表。

八、做好教材的征订工作和任课老师教材的发放工作。

九、做好有关教学工作的文字材料(包括教学用书、教学大纲、计划等)的整理、保管、归档工作。

十、完成院、系(部)领导交办的其他工作。

科研秘书职责。

一、协助科研院长拟定院科研发展规划和学科建设规划,积极组织力量保证完成科研任务,努力加强与社会的横向联系与合作,协助组织开展学术交流和科技合作,协助制定和完善科研管理方面的规章制度。

二、协助科研副院长做好全院的科研工作,努力提高全院的科研水平。

三、协助了解科研信息,沟通各种科研渠道,结合学院特点积极承担科研任务,加强与兄弟单位的联系和交流。

四、协助科研副院长组织做好科研人员的业务培养与考核工作,并提出建设意见。

五、负责处理和完成科研副院长交办的其他工作。

成教秘书职责。

一、学历班工作职责:

1、协助分管领导制订成教教学计划,并组织教学计划的实施。

2、落实学院成教教学任务,做好成教教学的组织工作。

3、负责与成教教师联系本院开课课程的自学指导、面授辅导、作业布置和批改,考试等主要教学环节的落实,并负责检查督促,发现问题及时改进。

4、和班主任一起负责成教学生的学籍、成绩管理和考勤、纪律管理。

5、安排好校外函授工作,成教秘书必须提前负责与函授站联系,并协助函授站做好师生的生活管理工作。

6、积累本院成教教育资料和成教教学工作经验,指导工作实践,并做好成教信息工作。

7、完成领导交办的其他工作。

8、做成教资料的归档工作。

二、非学历班工作职责:

1、协助分管领导制定教学计划,并组织实施。

仓库管理人员职责

浙江鸿拓实业 一 仓库主管职责。1 负责仓库整体日常工作的安排。2 仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人员对仓库各个工作的监控。3 与公司其它部门的沟通与协调。4 审订和修改仓库的工作流程和管理制度。5 对下属员工进行考核,提高员工素质和工作效率。6 配合财务部门每月的盘点工作的安排和执行。7 签发...

住宿管理人员职责要求

我校设住宿搂一幢,男女宿舍各两间,为保证住校生的生命安全不受侵害,特制定本校住宿管理人员职责要求如下 一 住宿管理人员由本校男女教师担任,每日四名 男女教师各2名 二 管理教师在晚自习过程当中,除上课时间,均应随时查看室内情况,并随时注意加强学生的防火安全教育。三 放晚学后,应及时到位组织学生洗漱就...

安全管理人员岗位职责

为了加强企业安全经营管理,防止各类安全事故的发生,保证员工生命和财产安全,进一步提高公司的安全管理水平,确定安全管理人员岗位职责。1 在总经理的直接领导下,认真贯彻执行 生产 职业健康卫生的方针 政策 法规,对公司的生产过程中的安全工作负直接责任。2协助第一责任人管好安全生产工作,协助组织制定公司的...

各级管理人员岗位职责

护理副院长岗位职责。1 在院长领导下,参与医院的领导层决策,领导和管理全院护理工作,兼管与护理工作关系密切的相关工作。2 根据医院的总体发展目标,规划全院护理工作 护理学科发展和护理队伍建设 指导护理部制订并审定医院护理工作中长期规划和年度工作计划,不断完善护理规章制度 工作职责及护理常规。3 定期...

实训室管理人员岗位职责

一 认真学习业务知识,熟悉教学内容,掌握仪器的工作原理 操作规程 使用注意事项和安全措施。二 根据计划安排,提前准备好所需实验仪器,不得延误正常教学。三 实验结束后要及时清点实验器材,如有丢失 损坏等现象要查明原因,确定责任人,并做出相应处理。四 对仪器进行编号,建立帐卡,做到帐卡物相符。在学期末要...

微机室管理人员职责

微机管理人员必须忠于职守,认真搞好微机室的各项管理工作,确保设备的安全和教学工作的正常进行。1 刻苦钻研业务,努力提高专业技术水平,认真执行微机室的各项规章制度。2 严格管理,精密组织,热情服务,协助辅导教师开展好教学工作。3 加强安全意识。定期检查设备的安全性,做好防雷 防电 防潮 防火等工作,如...

装卸管理人员岗位职责

一 指导监督现场操作人员要认真核对所装物品形状 货量,装在那个货箱等,做到合理计算安排后再装货,避免重复劳动。二 指导监督现场操作人员应掌握各种货物的堆放知识及吊索具使用 报废标准。三 指导监督现场操作人员熟悉各种 操作技术,正确使用各种装卸设备和工具。四 指导监督现场操作人员应持安全生产确认卡上岗...

高层管理人员简历

中高层管理人员简历范本姓名 张三性别 x 婚姻状况 已婚身高 cm 体重 xxkg 血型 xx 出生日期 19xx 年x 月x 日籍贯 xx 出生地址 目前住所 联系 x xx qq msn xx e mail x 教育经历时间 1995 年9 月到1999 年10 月学校武汉大学专业国际经济与 学...