深圳市新安居物业管理****。
管理处档案目录。
一、 基础管理：
1-001管理处档案目录。
1-002公司规章制度。
管理制度、岗位职责、工作流程、工作标准）
1-003物业管理合同。
1-004小区基本信息。
小区基本信息表、平面图）
1-005小区业主信息。
1-006小区店铺信息。
1-007小区车主信息。
1-008员工档案资料。
员工信息明细表、简历表、身份证复印件等）
1-009员工排班考勤表。
排班表、考勤表、请假条）
1-010员工考核资料。
奖惩记录）1-011管理处会议记录。
签到表、会议纪要）
1-012管理处培训记录。
培训计划、培训方案、讲义、考试资料、签到、培训纪要）1-013管理处工作计划及总结。
工作计划表、月报表）
1-014管理处值班记录表。
1-015小区日常巡查记录。
1-016业主投诉记录表。
1-017物品领用发放记录表。
1-018住户满意度调查资料。
通知、调查样表、调查统计、问题汇总、整改情况）1-019通知文件资料。
通知明细表、外发住户通知、内部通知）
1-020外来文件资料。
外来通知文件）
1-021管理处财产登记表。
管理处设备、保安设备、保洁设备、消防设备）1-022应急预案。
1-023合作企业资料。
1-024管理处其他记录。
岗亭消防器材检查表）
二、保安、消防、车辆管理：
2-001保安员值班表。
2-002保安员交**表。
2-003保安员查岗表。
2-004保安员巡逻签到表。
2-005义务消防队资料。
义务消防队组织架构、职责、人员名单）
2-006消防培训资料。
消防培训计划、方案、实施记录）
2-007车位使用协议书。
2-008车辆月卡信息表。
2-009外来车辆登记表。
三、环境卫生管理：
3-001保洁管理资料。
保洁分工表）
3-002保洁工作检查表。
3-003保洁日常巡查记录。
3-004定期消杀记录表。
四、公用设施设备管理：
4-001公共设施运行检查记录表。
道闸、监控、路灯、**门禁、沙井盖）
4-002公共设施维修保养记录表。
五、管理效益：
5-001票据管理记录表。
5-002管理费收费统计表。
包括住宅、商业、车辆等所有收费项目）
5-003每月收费明细表。
每月缴费明细表、每月欠费明细表、每月收费率登记表等）5-004其他收费相关文件。
六、宣传资料。
6-001宣传资料记录表。
宣传栏、悬挂横幅、经营状况公布、宣传资料发放）七、专题资料：
存档管理处开展的各项专题工作的存档）
学校卫生管理档案目录
一 卫生制度。学校卫生管理组织机构。学校卫生管理制度。传染病疫情报告制度。生活饮用水卫生管理制度。晨检制度和学生因病缺勤与 追查登记制度。学生传染病病愈返校复课医学证明查验制度。日常卫生检查制度。二 应急预案。突发公共卫生事件应急预案。传染病突发事件应急预案。生活饮用水污染突发事件应急预案。三 传染...
小区物业管理处工作流程及内容
世纪滨江豪园 2007年度物业管理工作内容及流程。一 内部管理部分。一 管理构架。1 组织机构图。2 各部门职能及各岗位职责。3 员工情况。二 内部管理制度。1 公司管理形式。2 行政人事制度。1 员工培训制度2 员工考核 奖惩制度3 员工档案的管理。3 档案管理。1 工程档案的管理 图纸资料 设备...
物业管理制度目录
保洁药剂使用说明特殊环境清洁标准作业规程。附表 物管部保洁人员考核标准日常保洁执行标准及评分标准 月保洁员工综合考核记录表 区域保洁签到表 区域保洁每日工作检查表 物管部保洁月度考核汇总表 卫生间区域保洁签到表楼道区域保洁签到表 14 设备设施维护工作管理制度。员工行为准则与维修规范的规定 各岗位工...