为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、实用性，特制定本制度。
一、档案的归档与管理
1、公司的归档资料实行“项目归档”制度，每个项目完成后及时进行资料的归档工作；
2、每个工程项目文档都要进行编号处理，并按文件类型再分成若干个子项以便查找；
3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
4、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案管理员职责：保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
二、档案的收集及移交。
工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；公司专职档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
三、档案的保存。
项目负责人在交付存档资料时要保证各种资料齐全，归档时填写资料清单及页数，工程量计算书要求加封面，并分类装订完好，资料完整方能存档。各种类型项目存档资料要求如下：
一)工程标底、清单编制存档资料：
1、存档资料目录。
2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）
3、工程造价（标底、清单）编制委托合同。
4、委托方交付的资料：建设方提供的招标文件、答疑文件（除图纸外）
5、成果文件：工程（概）预算书（电子版及纸质版）
6、**复核表。
7、工程量计算书（电子版及手稿）
8、委托方评价意见。
二）工程造价审核：
1、存档资料目录。
2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）
3、工程造价审核委托合同。
4、成果文件：审核报告、定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）
5、计算书底稿、工程量确认单。
6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送预（结）算书等。
7、**复核表。
8、委托方评价意见。
三）工程造价过程控制（根据项目要求，统一编号，分批存档）：
1、存档资料目录。
2、工作总结（业务范围、完成时间、参加人员等）
3、审核付款定案表、单位工程预（结）算书（电子版及纸质版）
4、最终审批支付单（尽可能）
5、计算书底稿、工程量确认单。
6、委托方交付的相关资料：施工合同及补充协议、经济签证、变更资料、洽商记录、对方报送结算书等。
7、**复核表。
四）文件成果要求。
1、外封面。
2、内封面（要求有工程名称、建设单位、设计单位、编制单位、编制人、审核人、编制时间、文件成果编号等）
3、汇总表。
4、编制说明。
5、各分项预（结）算书。
6、单位资质证书、营业执照、造价师注册证书。
四、档案的借阅
1、凡本公司职工均可通过公司档案管理员借阅并办理借阅签字手续，但需妥善保管，不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚，后果严重者要开除处理或追究刑事责任。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写《借阅档案申请表》备案，并按要求及时归还。
3、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者，档案管理员有权催还。接催还通知后，应即刻归还。如确实需要使用，应向档案管理员办理续借手续，经同意后续借。
4、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过8小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或总经理办公室主任批准；
5、档案借阅者必须做到：
爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
五、档案的销毁
1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2、当某些档案到销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核，经总经理批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的公司技术档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5、在销毁公司技术档案资料时，必须由总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
六、档案管理制度的执行。
档案管理责任人负责督促执行本规定，制定本制度旨在规范公司技术档案管理，全体员工必须严格遵守。
北京***工程造价咨询****。
二○○六年八月。
技术档案管理制度
五 技术档案的保管和借阅。5.1对接收来的技术档案进行分类 编目 登记 统计和必要的加工管理，编制 档案查阅目录 5.2认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查 清理一次，做到帐档一致。5.3做好技术档案的安全 保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意档案霉变 虫咬 失窃等...
医疗技术档案管理制度
为了规范和加强医院医疗技术的临床应用管理，保证医疗质量和医疗安全，根据卫生部 医疗技术临床应用管理办法 卫医政发 2009 18号 上海市 关于贯彻实施卫生部 医疗技术临床应用管理办法 的若干意见 沪卫医政 2009 80号 上海市医学会 关于开展本市医疗技术临床应用能力技术审核工作的通知 沪医会 ...
计量标准技术档案管理制度
一 记录的建档和编目 由档案管理员按照记录的分类，分别建立各项记录档案。在记录档案内附有 记录登记表 记录档案按记录的分类进行编目和标识。1.原始检定记录及检定证书，由档案管理员按检定年月日 受检方式等进行分类 整理 编号 归档，并在档案内填写检定登记明细表，以便于检索 查找。2.其它技术活动记录或...
技术研发中心档案管理制度
合资。电器 一 适用范围。本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责，以及技术档案的建立 维护要求，规定了公司技术挡案的审查 批准 复审 借阅及消毁的程序与规则。本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。二 档案管理岗位责任制。1 分管领导 技术研发中心 职责。1.1 组织宣传 贯彻 执行 中华...
档案管理制度
1 坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2 负责本单位文件材料的形成 积累 保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整 准确 系统。3 归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4 保管好本部门应归档的案卷，注意文件...
档案管理制度
4.2.3立卷归档的要求。4.2.3.1归档文件要齐全 完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类 立卷，要保持文件之间的历史联系 4.2.3.2案卷要求。1 归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装订要整齐 2 归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案...
技术档案管理岗位说明书
技术档案管理岗位工作描述及目标。岗位描述 技术档案管理是对技术资料 技术情报 知识文化载体进行跟踪 收集 整理 编目 归案 保管 发放 传达 销毁及提供使用的岗位。并长期致力于建立和完善资料库，提高和优化资料使用的便利度 快捷度 利用率。通过整理归类已有资料逐步建立和健全公司知识资料体系，使之茁壮成...
乡镇档案管理制度
主管领导档案工作职责。一 组织 档案法 档案法实施办法 江苏省档案管理条例 等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。二 将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人 财 物等实际问题。三 布置档案工作规范化管理任...