“超市进销存管理系统”可行性研究报告。
引言:1.1 编写目的
超市随着市场经济和现代信息技术的的发展,不可必要的要卷如信息现代化的大潮,如何使用现代化的工具,使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报。成为每一个人的梦想。因此,在超市管理中引进现代化的办公软件,就成为时下最好的解决办法。
使用软件办公,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。
1.2编写背景。
长期以来。超市业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。
同时对市场的反馈的信息不能及时的处理,从而导致销售与市场脱节。最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。在次基础上,我们开发了这套系统。
目的就是为了解决超市管理的紊乱,使得在超市日常经营及销售中,能够有迹可寻,随时跟踪市场,而且减少了不必要的劳力资本,使得经营者能够实现用最小的成本,获得最大的利润。
参考资料。1) 超市提供的所有业务与管理资料;
2) 可行性研究报告编写规范;
3) 信息系统分析与设计、
2.现行组织系统概况。
2.1 组织目标和战略。
超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品,面向本地区的所有消费者,以使经营者能够实现利润。具体的目标为:最方便的提供消费者所需购买物品,详细如实的记录物品的品种分类,了解市场发展方向,及时修正进货信息,修改库存管理办法、结算工作办法、采购管理办法等,提高工作效率,节余财力物力资源。
2.2业务概况。
超市居于学校住宿中心地带,属于中规模的经营体系。主要面对的消费者为学生和部分老师。超市分市场计划、进货、销售及库存等部分,市场计划部门根据超市销售情况制定采购计划,进货部门根据市场计划部门的统计,订购超市经营物品,销售部分主管超市日常销售。
库存部门则负责统计物品库存信息量,为销售部门和市场计划部门提供物品的现存量。
2.3存在的主要问题。
长期以来,超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。
拟建立的管理系统。
2.4简要说明:
为了提高超市的工作效率和管理水平,超市经营者引进超市进销存管理系统,以全面管理超市经营管理业务。管理系统的基本功能为:为超市物品销售建立数据库及时更新销售信息,为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息,总结每日经营的物品数量,反映消费者及市场对物品的需求量。
打印报表反馈市场对物品需求,及**市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。
3.初步建设计划。
项目计划与2005年9月开始建设。开发期2个月,试运行期1个月,系统计划与2006年元月正式投入运行。
4.系统的投入对超市的影响和意义。
本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转。该系统还能及时提供图书市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信息,提高决策正确率;并在此基础上通过对各种信息的综合分析,以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求,使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。
5.经济可行性分析。
超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少劳力资本的投入,根据核算,系统投入10个月之后,就能够收回开发系统的投资,所以从经济角度来说,本系统开发完全必要。
技术可行性分析。
本系统开发涉及到的技术因素有?
1) 管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统。
2) 网络和通信技术。开发小组有基于c/s开发的经验。
3) c/s机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验。
4) 数据库技术。开发小组能都使用vc++编程。
5) vc面向对象开发技术。能够使用vc++开发系统。
综上,本系统开发不存在问题技术问题。
6.社会可行性分析。
目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理的运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。超市管理系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时超市管理系统对操作人员的要求不高,也合理的节约了成本的投入。
7.本系统操作方便灵活,便于学习,因此,该系统具有可行性。
可行性研究结论。
通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。
不足之处还请老师指出,由于时间即精力所限,未能向实际要求那样去现场实际调查,因此难免存在很多不足指出,同时因为是初稿,所以没有排版还请老师见谅,也请老师多费心,为报告中的缺点不吝指出,在此表示万分感谢!
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