总经办岗位职责

发布 2019-06-24 14:34:15 阅读 8304

(十三)法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;

十四)负责公司各种荣誉争创,体系建设与维护,科技项目资料汇编与申报工作。

十五)负责公司文化建设,做好公司各宣传平台(公司官网、app、文化栏等)的文化宣传内容定期更新与报道,策划与组织各类文体活动。

十六)党工团工作管理:负责党建带党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

二、岗位职责。

一)主任。1、主持总经办的全面工作;

2. 负责公司人资管理、行政管理、后勤服务工作;

3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;

4、负责对内协调、对外联系工作;

5、负责公司文件的制发归档工作;

6、负责公司规章制度建设落实、部门及员工的考核评比工作;

7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;

8、负责做好公司来宾的接待安排。

9、负责公司党政群团事务:

10、完成领导交办的其它工作任务。

二)行政主管:

1、协助主任作好公司行政管理、后勤服务工作;

2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;

3、组织公司年会、员工活动、市场类活动及有关会议,负责办理公司所需证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记;定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。;

6、管理公司重要资质证件;

7、做好来客接待和相关的外联工作;

8、负责公司办公用品、劳保用品的计划、采购、发放管理工作;

9、负责公司内部治安、水电、卫生的管理工作。

10、兼管公司职代会和工会,组织安排文体活动和旅游活动;

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗 ;

12、完成领导交办的其它工作任务。

三)人事主管。

1、全面负责公司所有部门和员工绩效考核的组织与实施工作,2、负责员工考勤和各项规章制度执**况的监督和考核工作;

3、收集、整理考核方法和考核依据的信息,设计考核策划方案,提供考核体系和指标完善的建议 ;

4、建立人员考核管理信息库,对考核结果的公正性和透明性负责,并及时向公司领导汇报;

5、负责公司安全文明生产的监督考核;

6、完成领导交办的其它工作任务。

四)人事专员。

1、协助主任、主管做好日常人事行政事务工作;

2、做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;

3、负责公司各类文字资料的起草(普通文稿)及打印工作;

4、接听**,收发传真,做好记录,及时转达相关人员;

5、负责公司证明、印信、文档的管理工作;

6、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

7、协助行政主管做好办公用品、员工工服、工牌、劳保用品等管理工作;

8、完成领导交办的其它工作任务。

五)司机。1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司各项规章制度,不得酒后驾车,确保安全驾车;

2、根据领导的出车指令准时出车,节约用油,不得私自出车;

3、做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等;

4、经常检查车辆的各种证件的有效性,保证出车证件齐全;

5、爱惜保养车辆,及时检修车辆。需送外修,应报告总经办主任,并提出具体的维修意见。不得擅自外修车辆;

6、协助总经办做好后勤工作;

7、完成领导交办的其它工作任务。

总经办岗位职责

2 负责组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,协调公司外部的相关工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。3 负责公司各种公共关系的建立。4 负责组织公司行政 人资统计 档案 印信 劳动纪律 消防 安全 公司车辆 保洁 公共卫生等有关管理制度的拟定...

总经办部门建设方案 初稿

金锚集团 总经理办公室 部门建设方案 草案 为保证公司决策和重大事项按照计划进行实施,顺利推进公司各项任务的完成,金锚集团可组建 总经理办公室 部门,承担公司决策计划等重大事项督查,督办及行政管理 会议管理 部门协调和沟通等工作。总经理办公室拟定编制三人 其中主任1名 专员2 3名。一 总经理办公室...

2019《员工手册》总经办最终定稿

员工手册。二 一五年十月。修订说明。为适应飞跃集团创新发展趋势,根据集团2015年3月份总经理办公会精神要求,由行政人事中心统一负责,组织相关部门和人员对2011版 员工手册 进行了修订。此次修订侧重于企业文化和员工须知两部分内容的增强,旨在使全体员工能更加便捷地掌握飞跃集团的基本情况,悉知员工基本...

总经办 行政人事 2019年度工作计划书

4 加强对食堂 门卫 绿化 保洁工作的管理,监督落实公司水 电 空调的合理使用。二 完善职位分析。1 职位分析是公司定岗 定编和调整组织架构 确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格 工作内容,也有助于公司了解各部门 各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构...

教师岗位职责

1 认真学习党的路线 方针 政策,热爱党的教育事业,积极学习时事政治,不断提高政治理论水平和思想素质。2 努力钻研业务,认真学习教育教学理论,认真学习教学大纲 教参和教材,积极参加上级业务部门组织的各种培训,虚心学习外地先进经验,不断提高业务水平和工作能力。3 严格遵守 教师职业道德规范 遵守密山市...

客房岗位职责

岗位说明书。工作职责。1 主持主管人员每日例会。2 根据住客率安排督导和服务员的人力调配。3 根据会议情况布置公共卫生领班的工作。4 巡视并检查所有的客房部公共区域 餐厅 办公室 后勤 卫生间和客房。5 检查所有的贵宾房。6 与各领班主管紧密合作,及时纠正员工的违规行为。7 保证客房按宾馆的标准整洁...

保洁岗位职责

滨海花园保洁员岗位职责及工作范围。一 保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待客对工作认真负责。二 上岗时着装整齐 规范,按标准完成各项任务。三 对2 6 8 楼道保洁的具体要求 1 生活垃圾日产日清 2 楼道每天清扫一次,整日保洁 3 楼梯栏杆 扶手每周擦拭一次 4 楼道玻璃窗 纱窗 单元...

老师岗位职责

一 全体教师必须认真学习政治和业务,不断提高自身的思想和业务素质,端正教育思想,实施素质教育。二 教书育人为人师表,教师在模范执行学校的各项规章制度的同时关心差生,要协助班主任做好学生的思想工作,参加所任教班级的学生教育工作,关心爱护学生,做学生的良师益友,关心差生,严禁体罚或变相体罚学生 三 学期...