前台收银注意事项

发布 2019-06-30 14:26:15 阅读 1902

1. 刷预授权时:一定要分清楚借记卡和信用卡(注:借记卡只可刷消费,不可刷预授权的,切记!)要是刷了预授权到时候收不到钱,一切责任由经手人承担)。

2. 在受理信用卡时:必须核对信用卡背面是否有持卡人签名,方可受理(到银行收账时怕客人会拒绝付此帐,不承认此笔消费)。

3. 客人入住刷预授权,必须在rc单上压印卡号〈包括姓名,有效期〉要压印清晰(方便追账、财务做账)。

4. 转房帐:必须认真核对餐厅要转房帐的帐单签名模式、房号与rc单的签名模式是否一致,押金够不够转,检查一下帐单的消费内容是否正确,方可转(可转的情况下盖上“转房帐”印章(餐厅帐单一式两连都要盖)并盖上自己的印章;同样,“餐厅的帐单”要给埋单的经手人签名,然后把白联帐单交回埋单经手人(送到餐厅收银台),“红联帐单“前台留底”并与相应的rc单订好放入快捞夹,退房时方便客人核对。

5. 当客人持有“客房消费劵”来住店,记得收取300元押金(如果客人没有那么多,交200元也不大问题)。尽量让客人付现金,要是刷卡操作比较麻烦撤消预授权。

6. 押金:所收的押金记得输入电脑并输入押金单单号,输完后再检查是否输入正确。

7.当收取押金时:必须注意住房天数、房间数、房价来收取押金;长住房的话必须收足住房天数再收多一天押金即可(收押金一般为整数)。

8. 退房:结付款方式的时候,一定要注意,结的帐是否正确,方可做退房操作。

9. 帐单:打印的帐单打好点(不要打斜也就算了)如印废的帐单,必须盖上“作废章”“经手人印章”并注明作废原因。

10. 帐单与rc单,按顺序整理订好(卡纸订在帐单最后,押金单与押金单一起放与帐单订好)。

11.当客人入住时交押金:只有借记卡(没有信用卡时),可向客人解释:先刷房费,剩余的押金可以交些现金即可(千万不要用借记卡刷预授权)。

12.当班期间:在不忙时,检查下自己班次所有的结帐单是否正确(如发现发现帐单不对应马上更改)不要留到快下班的时候才发现错误,花费人力又花时间。

13.退房时所收到的房卡,必须在“房卡登记本”上登记好再过给接待,双方签名确认。

14.当天当班次:如有开发票的账单,发票开了多少钱就在电脑里输入多少钱,在下班前核对所开发票的帐单与电脑里所输入的发票报表是否一致(如发现不对时找出原因,及时更改过来),“票据登记本“上要登记好本班次所剩余的发票并记录好,方便与下一班同事交接。

15.投款:必须要核对所收入的钱、帐单与电脑报表是否一致,备用金是否正确,方可填写缴款单。打印报表投款(核对人一定要认真核对并签名,如当班人与核对人都没检查出错误,将错就错投款的话,一切责任由当班人与核对人承担)。

16.报表:打印两份,一份与钱投款,另一份与帐单一起放好交审核(如报表为正数无钱投款时,打印两份报表,一份交审核,另一份放于**本内,交代下一班同事跟进正负对冲即可,并写好**记录(如有刷卡情况下,就打印出一份报表与卡纸一起投款)。

17.pos机的卡纸:①第一联“银行存根“是投款的。第二联”商户存根是“与帐单订好,第三联“持卡人存根”给客人。

②结算单:“银行存根”与钱一起投款,“商户与持卡人存根”与报表合订交审核即可。

18.除高级客房外,其他客房可享用免费早餐(早餐劵由接待员派送给客人)。

19.工作中:遇到不懂或处理不了的问题,应立即请教、反映给上司,以免造成不必要的后果(如知情不报、将错就错,经发现,按严格规定处理当事人)。

20.所有收银组同事:必须严格按规定程序操作,如发现擅自主张改动的,一切后果由经手人承担。

21.收款结帐过程中必须做到:快、准、不错收、不漏收!

22.自动退房:第一时间致电房务中心报退房,ok后直接“带余额退房”操作即可。(不需打印帐单,待客人回来结帐时再打印帐单然后结帐。必须写好**并口头交接下一班同事跟进)

23.写**时:**内容一定要写清楚,不得随便乱写,必须让各班同事都要看得明白,方便跟进)。

24.夜班同事:有代收餐厅的帐单时,可以直接在前台打印帐单,不必到营业点去打单;另外餐厅的帐单买单后,一定要让买单人经手人签名。

如有打折或其他原因的,帐单上必须让部长级以上的人员签名确认注明清楚原因)

25.餐厅投款:打印一份报表,白色联报表与帐单一起交审核,红色联报表与钱一起投款。

26.当出现电脑故障无法打单时:第一时间先手工写单让客人结帐(避忌手忙脚乱)。待电脑ok后,重新打印一份电脑帐单即可,之前手写帐单盖上“作废章”并注明原因与电脑打印出来的帐单订好。

27.工作期间必须:认真、细心、灵活,同事之间需互相配合,把工作做好。

28.①夜班过租前:如有收钱入帐的,记得打印报表并投款(投款日期写当天的)。.

过租后:如有收钱或退房,同样需打印报表并投款(投款袋、缴款单日期就写第二天日期)。.

29.当客人丢失押金单要退款时:必须出示有效证件核对并复印,填写好押金单丢失证明,让客人签字(另rc单那联押金单也要复印一张与丢失证明一起订好存底)。

30.兑换外币:一定要小心、辨别清楚真假(用杂项单填写外币并让客人签名)。如是外客一律不得兑换,除非是在酒店的住客,必须按酒店所受理的三种外币:

“港币、欧元、美金”来兑换(要知悉外币的对兑换率),不得与其它外币对兑。

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