四级秘书理论知识试卷。
注意事项。1、请在试卷的标封处填写姓名、考号、所考等级以及地区等。
2、请仔细阅读各题的答题要求，在规定的位置填写答案。
3请保持卷面整洁，不要在标封区填写无关内容。
一、单项选择题（1~60。每题一分，满分60分，请将最恰当的答案前的字母代号填入答题括号中）
1. 秘书人员加强道德修养，最重要的是（a）。
a）不可以假借上司名义以权谋私 （b）有自己的创新思想。
c）自由发表言论d）注重实干。
2.新时期强调秘书人员努力学习，最根本的是（d）。
a）秘书作为“杂家b）公文写作。
c）塑造形象d）提高秘书素质。
3.秘书工作的性质决定了秘书应该做到（c）。
a）上班时间，听从安排b）下班回家，活动自由。
c）召之即来，来之能干d）加班加点，来之能干。
4.下列词语写法无误的一组是（b）。
a）川流不息明辨是非虎视眈眈
b）唉声叹气良辰美景稍纵即逝。
c）曲高和寡无理漫骂有恃无恐。
d）哄堂大笑礼尚往来销脏灭迹。
5.下列各词语读音和拼写完全正确的一个是（c）。
a）根深蒂固 gen shen di gu （b）老牛舐犊 lao n shi du
c）恬不知耻 tian bu zhi chi （d）醉生梦死 zui sheng meng si
6.和下列同义词搭配正确的一组是（a）。
履行执行举行。
a）义务命令会谈b）义务会谈命令。
c）命令义务会谈d）命令会谈义务。
7.“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也。”中的所以表示（b）。
a）凭借b）原因。
c）结果d）肯定。
中级秘书知识试卷第1 页（共8页）
8.成语“势如破竹”在汉字速记中最好略写成（a）。
a）势如一b）势破。
c）逝一竹d）势/破/
9.可借用物理学科“t”字母代表（a）。
a）时间 （b）质量。
c）效率d）水平。
10.速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、（c）的快速书写技术。
a）如实记录b）完整无缺。
c）提高效率d）节约纸张。
11.根据公司法的规定，下列关于股份****的监视会的说法错误的是（b）。
a）监事会成员不少于3人，由股东代表和相当比例职工代表组成。
b）每届任期不超过三年，可以连选连任。
c）董事、经理和财务负责人不得兼任监事。
d）监事会对鼓动会负责并报告工作。
12.根据公司发的规定，下列关于有限责任公司特征的叙述不正确的是（d）。
a）公司募股具有封闭性的特点b）股份转让受到严格限制。
c）股东人数受到法律限制d）公司全部股份需分成等额股份。
13.根据合同法的规定，（d）不属于合同成立的方式。
a）协议成立b）确认成立。
c）批准成立d）发起成立。
14.现代企业制度要求通过科学管理制度的运作，调节所有者、经营者、（a）之间的关系。
a）员工b）群众。
c）个人d）股东。
15.现代企业的法人制度、管理制度、（d）是建立具有中国特色的现代企业制度的主要内容。
a）奖励制度与破产制度b）营销制度和生产制度。
c）纳税制度和财产制度d）组织制度和领导制度。
16.以公有制为主体的现代企业制度是社会主义市场经济体制的（c）。
a）核心b）目的。
c）基础d）要求。
17.根据保密要求，秘书在接待工作中要注意被外有别，（a）。
a）严守单位的秘密b）因私不进入保密室。
c）严控自己的交往范围d）控制内部文件的使用。
18．秘书引导来客入座时，应将来客安排在领导或其他人员的（c）。
a）任何一边b）左边。
c）右边d）后边。
19．在接待工作中秘书应遵守诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、保守秘密和（b）等原则。
a）主动热烈b）俭省节约。
c）隆重热烈d）注重人情。
20.社交场合，一般以右为大，为尊，以（d）为小、为次。
a）后b）前。
c）下d）左。
中级秘书知识试卷第2 页（共8页）
21.高规格接待是指（c）人员比来宾的职位更高的接待。
a）所有主方b）所有陪同。
c）主要陪同d）主要招待。
22.与来访者交谈时“问”的内容应涉及：主要问题、事情经过、（b）、要求和理由。
a）主要任务b）主要情节。
c）主要结论d）主要方法。
23.对来访者反映的重大问题，应该得到解决而为得到解决的应予（c）。
a）立即解决b）另案解决。
c）立案解决d）暂缓解决。
24. 查找档案需要的索引称为（a）。
a）档案索引工具 （b）档案目录。
c）档案标引d）档案指南。
25.根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类即为(d)
（a）档案分类法b）阶段分类法。
c）年度分类法d）组织机构非类法。
26.档案整理工作的基本内容包括（ d ）。
a）归档b）分析。
c）登记d）区分全宗。
27.档案保护的目的是（ a ）。
a）延长档案寿命b）保证档案准确。
c）保证档案齐全d）保证档案完整。
28.规范性文书有章程、条例、规定、（ b ）等。
a）指示b）办法。
c）决定d）批复。
29.文书组卷时不宜太厚或者太薄，厚的不能超过（ b ）。
a）150张b）200张。
c）250张d）300张。
30.( d）主要反映本单位、本部门的工作情况和问题。
a）情况简报b）典型简报。
c）专题简报d）工作简报。
31.分析主题是文书标引主题词操作程序中的（ b ）步骤。
a）第一b）第二。
c）第三d）第四。
32.编目定卷中，卷内文书材料经过系统化排列后，应（d ）。
a）复印b）编目录。
c）装订d）编页号。
33.根据国家档案局的有关规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是（ b ）。
a）10—15年b）16—50年。
c）20—50年d）20—60年。
34.文书中的决定按其用法可分为（a ）。
（a）指挥性决定表彰与处理决定知照类决定任免决定
（b）呈请类决定表彰与处理决定知照类决定任免决定。
c）指挥性决定陈述类决定知照类决定任免决定。
（d）指挥性决定表彰与处理决定知照类决定任职决定。
中级秘书知识试卷第3页（共8页）
35.指示是上级对下级布置重要工作和指导执行时发布的一种（ b ）文书。
（a）权威性b）领导性。
c）告知性d）陈述性。
36.批复是一种（ b ）很强的下行文。
（a）告知性b）针对性。
c）说明性d）议论性。
37.文书的归档工作往往是在（ d ）进行。
（a）当年上半年b）当年下半年。
c）当年十二月d）第二年上半年。
38.从文书的（ b ）分，有指挥性文书，报请性文书等五种。
a）**上b）作用上。
c）行文关系上d）处理要求上。
39.对外文书、收来文书和内部文书是（ d ）.
a）数量大体相等的b）有严格界限的。
c）从文书行文关系上分的d）没有严格界限的。
40.小型工作会议应选择（ a ）的布局形式。、
a）马蹄型b）星点型。
c）“而”字型d）六角型。
41.制定会议经费预算的正确指导思想不包括（ b ）。
a）勤俭办会b）提高规格。
c）具有弹性d）留有余地。
42.会议日程的安排不包括（ a ）。
a）序号b）时间。
c）内容d）地点。
43.会议的后勤保障方案应包括与会人员的（ b ）。
a）吃、住、行b）吃、住、行和娱乐。
c）吃、住、行和购物d）住、行、参观和娱乐活动。
44．在安排会议座次时，如采取横排法先排出会议的（ c ）。
国家秘书职业资格考试试题分析
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