近十年，各种年鉴应运而生，许多大学从资政、存史的角度也开始编撰年鉴，因而，有关年鉴编纂的**也广泛展开，如年鉴的定义、性质、结构、选材、质量等。笔者结合自身编撰大学年鉴的经历，有些浅显之见，以作各位专家**之用。笔者认为提高大学年鉴编撰质量，可从大学年鉴需求、大学年鉴编撰现状、提高大学年鉴编撰质量的措施三个方面谈起。
一、大学年鉴的需求。
大学年鉴作为一种精神产品，决定和衡量其客观效能者不只在于编辑，更也在于读者。因为，读者作为年鉴的消费者使用年鉴的同时，也就无可争议地具有对年鉴各种角度内容衡量的权威性。所以，加强对读者的研究，无疑对提高年鉴编撰质量具有很强的针对性。
大学年鉴的读者可分为四大类：教育行业的领导、高等教育研究学者、高校管理人员、社会读者。年鉴的读者层次不同，对于年鉴的具体使用目的便有差异。
（一）教育行业领导者，借助年鉴了解情况，为决策提供依据。高校管理中，任何一项正确决策，都离不开对学校各方面情况的充分了解和掌握准确、可靠的数据、资料。离不开对学校过去的研究与分析。
年鉴可以帮助领导充分了解和掌握高校的运**况，并为其科学决策、制订规划提供准确、可靠的数据、资料。所以，他们要求年鉴的内容主要是具有权威性的文献，简明扼要、准确无误的概述及图表等。
（二）高等教育研究学者，借助年鉴进行理论研究。年鉴为高等教育研究工作者，开展高等教育研究、校史编写提供详实的史料。年鉴集中、系统地反映该校各专业近年来的进展情况和研究成果，有利于使他们选择和确立新颖、先进的科研课题并寻找相应的资料。
（三）高校管理人员，借助年鉴获取情报。所以，他们要求年鉴具有丰富、新颖、明确的信息等。年鉴作为校情发布的一个重要渠道。
校情发布有利于教职工参与学校管理。有利于管理部门制订或调整工作决策，有利于加强领导者与被领导者之间的沟通、信任，有利于增进部门间的相互了解，密切部门间的互相合作。
年鉴可以成为档案的一种拓宽与补充。档案都是各职能部，按部门职能工作分类归档的，大多数档案都是以原件、原物形式完整保存的。因此，在高校档案**现个别数据错误和部门间统计数据不协调的情况也是在所难免的。
而高校年鉴在编写过程中，编者要对所有数据进行收集、整理和统计，使之准确、可靠，同时，还要对部门间统计数据进行协调，以便根据需要进行横向(高校间)和纵向(本校历年)的分析与比较。年鉴发布的校情，具有信息量大、综合性强，并且准确，具有权威性，有利管理人员及普通教职工获取各种情报。
（四）社会读者。主要进行一般性浏览，了解学校情况。年鉴是社会了解大学的一个窗口。
目前大学已从原有的封闭式办学模式转变为开放式办学模式。大学以各种形式与社会合作办学，社会与大学横向联合也日益密切。在新形势下，高校迫切需要了解社会，社会也急需了解高校。
由于高校年鉴全面反映了高校发展的轨迹以及综合实力，因而高校年鉴已成为高校向社会展示实力，扩大影响、提高知名度的重要工具。
通过对以上四个读者层次的排列分析，我们发现两个共同点，一是多数读者的文化素养偏高，二是目的明确，以**决问题的读者多于一般浏览的读者。显然，以上四类读者对年鉴的需求，对年鉴的编撰提出了明确而实际的要求：提高年鉴的编撰质量。
二、大学年鉴编撰现状。
笔者结合参加年鉴的编写的经历，谈谈大学年鉴编撰的现状的认识，敬请大家指正。绝大多数大学年鉴在内容质量(包括框架设计、选材取舍、条目撰写、索引编制等)、装帧设计、印刷发行等方面有长足的进步，但不可否认的是，大学年鉴与地方专业年鉴还有一定差距，还需要下较大的功夫加以改进。
主要存在以下几个方面问题：一是字数越来越多。很多已超过80万字；部头越来越大，页码往往超过300页；定价越来越高。
然而，年鉴的信息量并没有随着部头字数的膨胀而同步增加，由于实用性不强，致使发行量越来越少。二是数据资料汇集显示不明确，**不足。年鉴全是文字，看不到几份**。
三是反映领导视察剪彩等活动的**过多。这都反映了年鉴编纂指导思想上的偏差。四是专文特载的精炼不足。
不少年鉴基本上收录的都是领导讲话，大报告不作任何加工，全文搬上年鉴，有的仅这一个栏目就要占近百页篇幅。五是装帧设计华而不实。六是二次文献、附录和索引利用价值不高。
三、提高大学年鉴编撰质量的措施。
分析出现上述现象的原因是多方面的，要提高年鉴的质量，多出精品，最根本的还是指导思想的问题。要真正树立起年鉴是重要的信息资源、向读者提供准确可靠的信息是年鉴的生存之本的观念，把功夫下在信息的收集、整理、加工、浓缩、传播上，自然会有更多的形式内容兼美的精品问世。
（一）编写要规范、注重内涵、简化装帧。
年鉴编写应具备年度性，即年鉴记载和反映的事实，必须是上年度内发生的，其统计截止时间均至上年度末，年鉴编写体系应有规律，以便使用者查阅；年鉴编写的基本栏目应相对固定，以供使用者进行分析与比较；四是年鉴编写要有统一的统计口径，数据协调性要好。越来越多的年鉴都有护封，而且毫无例外，都是用高档胶印纸彩色精印。图书馆在采编部加工时，首先要把各类书的护封统统丢掉，再把书标、索书号贴在书脊、封底上。
年鉴是严肃的资料***，封面设计不宜过于花哨，以朴素大方为好。
（二）栏目设计要科学、文字材料要精炼。
年鉴的栏目构成了年鉴的基本框架，而年鉴的栏目则是由若干年鉴条目组成的。年鉴的框架一且确定之后，年鉴内容的广度和深度就基本确定。所以，年鉴的栏目设计是非常重要的。
年鉴栏目设计要突出高校的特点，要能反映高校运行的状态。高校年鉴栏目大体可分为两大类，即综合性栏目和专题性栏目。年鉴的专文最好是权威人士(不只是领导，也可以是专家学者)专门撰写的特稿，篇幅要短，内容要精，是通过对大量事实、文献和数据资料进行分析研究后概括出的高度浓缩的专文。
（三）统计数据要权威、数据资料**化。
在实际工作中，个别高校及其下属部门，出于自身利益的需要，随意修改统计数据，导致统计数据混乱、自相矛盾。年鉴中的统计数据要具有权威性，否则，年鉴就失去工具书的本质属性，年鉴的编写也就毫无意义。统计数据要具有权威性，主要体现在三个方面，即统计数据全、统计数据准和统计数据协调。
统计数据全，指反映职能部门某一项工作的统计数据全面，而且具有代表性，统计数据准，是指收集、整理的统计数据都经过认真甄别，有可靠性和准确性；统计数据协调，是指统计数据的统计口径一致。有的年鉴全是文字，看不到几份**。可几个部门的同类资料，重复量大，用文字表述十分罗嗦，如列成**，不但一目了然、会节省不少篇幅，而且纵鉴横比的功能更加突出。
（四）提高二次文献、附录和索引利用价值。
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