18药品运输管理制度

发布 2019-07-11 05:05:35 阅读 7214

长江丰医药****gsp管理文件。

一、目的及依据。

为规范药品运输工作,保证药品在运输过程中的质量,根据《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)特制订本制度。

二、范围。适用于药品运输过程的管理。

三、责任人。

质量部及储运部运输和相关人员对本制度的实施负责。

四、内容。1.认真贯彻执行《药品管理法》及国家各项交通运输管理规定,严格按gsp要求,规范运输管理工作。

2.药品的运输工作,应根据“及时、准确、安全、经济”的原则,合理地组织运输工具和力量,选择最合理的运输方式,把药品安全运达目的地。

3.运输药品,应当采用车箱封闭式运输车辆,应当根据药品的包装、质量特性并针对车况、道路、天气等因素,选用适宜的运输工具,采取相应措施防止出现破损、污染等问题。

4.发运药品时,应当检查运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运。运输药品过程中,车厢应当保持密闭并上锁。

5.应当严格按照外包装标示的要求搬运、装卸药品,以防止药品破损。

6.药品发运前必须检查药品的名称、规格、剂型、数量是否与随货同行票据相符,核对发运起始点,进出货单位、运输方式及运输时间等,以防错发错运。

7.冷藏、冷冻药品运输过程中应采取相应的保温或冷藏措施(冷藏车、车载冷藏箱或保温箱),在运输过程中药品不能直接接触冰袋、冰排等蓄冷物质,防止影响药品质量。

8.在冷藏、冷冻药品运输途中,应当实时监测并记录冷藏车、冷藏箱或保温箱内的温度数据。

9.应当制定冷藏、冷冻药品运输应急预案,对运输途中可能发生的设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件,能够采取相应的应对措施。

10.委托其他单位运输药品的,应当事先对承运方的运输设备、质量保障能力、人员资质及条件进行审核,符合要求的方可委托。

10.1.对承运方运输能力考查的内容应包括:

(1)企业各种证照和相关资质、 (包括营业执照、组织机构**证、税务登记证(国税、地税)、道路运输经营许可证法人代表身份证明)、信誉良好、车辆资源、运输能力、安全搬运装卸能力、质量管理体系;(2)具有健全的管理制度、管理台账和专门的运输安全管理人员;(3)承运商自有和租赁车辆具有行驶证、保险卡、营运资格证、车主身份证明及驾驶员驾驶证、从业资格证等。按规定的额度办理了车辆保险(交强险、车损险、第三者责任险);(4)承运商订单跟踪、车辆定位、温度监控的能力和管理信息系统;(5)承运商运输应急管理机制和体系功能。

10.2.索取承运单位的运输资质文件、运输设施设备和监测系统证明及验证文件、承运人员资质证明、运输过程温度控制及监测等相关资料。

11. 委托运输药品应当与承运方签订运输协议,明确药品质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容。

12. 委托运输药品应当有记录,实现运输过程的质量追溯。记录至少包括发货时间、发货地址、收货单位、收货地址、货单号、药品件数、运输方式、委托经办人、承运单位,采用车辆运输的还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。

记录应当至少保存5年。

13.从事冷藏、冷冻药品收货、验收、储存、养护、出库、运输等岗位工作的人员,应当接受相关法律法规、专业知识、相关制度和操作程序的培训,经考核合格后,方可上岗。

14.委托其他单位运输冷藏、冷冻药品时,应当保证委托运输过程符合《药品经营质量管理规范》及本制度的规定 。

14.1索取承运单位的运输资质文件、运输设施设备和监测系统证明及验证文件、承运人员资质证明、运输过程温度控制及监测等相关资料。

14.2对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行委托前和定期审计,审计报告存档备查。

14.3承运单位冷藏、冷冻运输设施设备及自动监测系统不符合规定或未经验证的,不得委托运输。

14.4与承运方签订委托运输协议,内容包括承运方制定并执行符合要求的运输操作程序,对运输过程中温度控制和实时监测的要求,明确在途时限以及运输过程中的质量安全责任。

14.5根据承运方的资质和条件,必要时对承运方的相关人员进行培训和考核。

15. 已装车的药品应当在3个小时内,冷藏冷冻药品应在半小时内发运并尽快送达。委托运输的,应当要求并监督承运方严格履行委托运输协议,防止因在途时间过长影响药品质量。

16. 做好装卸、发运工作。搬运、装卸药品应轻拿轻放,运输时应针对包装标识及道路状况采取相应措施,尽量缩短运程,途中停车下货应人不离货,或车厢上锁,防止途中药品盗抢、遗失、调换等事故。

17. 特殊管理的药品的运输应当符合国家及公司有关规定。

18. 销售部门应向客户提供委托的运输方式、承运方式、承运单位、启运时间、预期到货时间等信息,并传真托运凭证给客户。

19.发运人员应与客户办好签收回执,及时将发运情况反馈给销售部门,并与相关部门办好交接手续。

20.对于违规发运,给公司造成损失,要追究相关人员的经济责任。

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特殊药品的管理制度

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