生产部文员工作职责及日程安排

发布 2019-07-11 19:49:35 阅读 1445

一、工作范围:

1、受上级领导监督,由生产部经理直接领导,全力协助生产部经理处理日常事务。

2、负责每天各生产部门人员的考勤及安装和维修的工作记录,并做好统计;

3、配合生产部经理做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律。

4、对所作的定单,按急单、正常生产单的先后顺序排列并以书面形式告知生产各部门;

5、负责生产部订单安装、维修的车辆调度及联系工作。

6、做好部各部门定期的会议日程安排,并做好会议记录;

7、定期对生产库房进行库存物件的清理(核对)和记录;

8、对未回外加工材料进行跟踪和记录;

9、做好与市场部的沟通,将市场部反馈信息及时告知生产各相关各部门;

10、做好生产各部门交通工具的分配记录。

二、工作责任:

1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任。

2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任。

3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任。

4、对上级领导分配的各项工作任务进行跟进、落实并对其负责。

三、工作权限:

1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权。

2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权对上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正。

3、有权对仓库库管员的材料状况进行检查、监督。

4、有对部门其他人员平时工作进行相互监督的权力。

四、日程安排:

1、每日上班后对办公室的卫生进行监督,保持办公室干净、整洁;

2、对生产各种单据进行整理,并报给生产部经理;

3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消。

4、根据生产需要做好每一天的工作。

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