ERP系统各部门岗位职责 作业内容及要求

发布 2019-07-12 15:23:55 阅读 3124

一、销售管理系统:

1、 客户档案员:

1)负责客户编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部长审核后,及时更新和维护数据。

2)负责销售系统客户信息录入,并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后,及时更新和维护数据。

3)负责销售系统付款条件和信用控制参数录入,并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后,及时更新和维护数据。

2、订单员:

1)负责销售系统客户品号录入,并保证信息的准确和完整性。经销售主管审核后,及时更新和维护数据。

2)负责客户订单录入,所有字段均要填写,客户单号和预交货日为重要信息。

3)负责客户订单变更单录入,所有字段均要填写,订单单号和预交货日为重要信息。

4)负责销货单录入,所有字段均要填写,销货数量为重要信息,并要核对订单。

3、退货员:

1)负责销售系统客户商品**录入,并保证信息的准确完整性。经销售部门领导审核后,及时更新商品**和维护数据。

2)负责客户**单录入,所有字段均要填写,生效日和客户审核为重要信息。

3)负责批次销退单和下线销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。

4、销售主管:

1)负责反馈销退单录入,所有字段均要填写,退货数量为重要字段,并要核对订单和销货单。

2)负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。

5、销售部长:

1)负责审核客户商品**、付款条件、信用控制参数和客户**单。

二、采购管理系统:

1、**商档案员:

1)负责**商编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。经采购部长审核后,及时更新和维护数据。

2)负责**商信息录入,并保证信息的准确和完整性。经采购主管审核后,及时更新和维护数据。

3)负责付款条件录入,并保证信息的准确和完整性。经采购部门领导审核后,及时更新和维护数据。

2、计划员:

1)负责**商料件**录入,所有字段均要填写,**商品号、核价日和生效日为重要信息。经采购部门领导审核后,及时更新和维护数据。

2)负责询价单录入,所有字段均要填写,**商品号和生效日为重要信息。

3)负责核价单录入,所有字段均要填写,生效日为重要信息。经采购部门领导审核后,及时更新核价和维护数据。

4)负责生成、维护、锁定批次采购计划,一定要按工单**生成采购计划。

5)负责发放lrp采购单,一定要核对工单。

6)负责审核请购单、维护请购信息和从请购单生成采购单。

7)维护采购单准确性,严格要求业务员按采购单安排进货,以保证工单按时开工。

3、业务员:

1)负责请购单录入,所有字段均要填写,请购人员和需求日期为重要信息。

2)负责维护请购信息和从请购单生成采购单。

3)负责采购单录入,所有字段均要填写,采购人员和预交货日为重要信息。

4)负责采购变更单录入,所有字段均要填写,采购单号和预交货日为重要信息。

5)负责进货单录入,所有字段均要填写,进货数量和批号为重要信息,并要核对采购单。

6)负责退货单录入,所有字段均要填写,退货数量和批号为重要信息,并要核对采购单和进货单。

7)负责退回验退件录入,所有字段均要填写,验退日期和退回数量为重要信息,并要核对进货单。

4、采购主管:

1) 负责审核**商编码原则、**商信息、**商品号、采购单、采购变更单、进货单、退货单和退回验退件。

5、采购部长:

1)负责审核付款条件、料件检验方式、**商料件**、询价单和核价单。

2)负责审核采购计划。

三、品质管理系统:

1、品管档案员:

1)负责抽查基础录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

2)负责不良原因录入,并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后,及时更新和维护数据。

3)负责品管类别录入,并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后,及时更新和维护数据。

4)负责检验项目录入,并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后,及时更新和维护数据。

5)负责品号检验项目录入,并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后,及时更新和维护数据。

6)负责**商料件检验方式录入,并保证信息的准确和完整性。经品管部长审核后,及时更新和维护数据。(**商料件检验方式中**商信息由采购部提供完整资料,并经采购部门领导审核确认。)

2、内检员:

1) 负责生产转移检验单录入,所有字段均要填写,转移单号、检验人员、验退数和报废数为重要信息。

2) 负责生产入库检验单录入,所有字段均要填写,生产入库单号、检验人员、验退数和报废数为重要信息。

3、外检员:

1)负责进货检验单录入,所有字段均要填写,进货单号、检验人员和验退数为重要信息。

3) 负责委外进货检验单录入,所有字段均要填写,委外进货单号、检验人员、验退数和报。

废数为重要信息。

4、品管主管:

1) 负责审核抽查基础、不良原因、生产转移检验单、生产入库检验单、进货检验单、委外进货检验单和生产转移检验单。

5、品管部长:

1) 负责审核品管类别、检验项目、品号检验项目和**商料件特殊检验方式。

四、产品结构系统:

1、产品工艺员:

1) 负责品号编码原则录入,并保证信息的准确和完整性。经开发部长审核后,及时更新和维护数据。

2) 负责品号信息录入,并保证信息的准确和完整性。经开发部主管审核后,及时更新和维护数据。(品号信息中仓管、财务、采购、销售、生管和品管信息由仓库、财务部、采购部、销售部、生产部和品质部提供完整资料,并经各部门领导审核确认。

)3) 负责料件认可信息、料件认可变更、取替代料和产品工艺路线录入,并保证信息的准确和完整性。经开发部主管审核后,及时更新和维护数据。

4) 负责bom清单录入,所有字段均要填写,组成用量、底数和生效日期为重要字段。

5) 负责bom变更单录入,所有字段均要填写,组成用量、底数和生效日期为重要字段。

2、开发部主管:

1) 负责审核品号信息、料件认可信息、料件认可变更、取替代料和产品工艺路线。

3、开发部长:

1) 负责审核品号编码原则、bom清单和bom变更单。

五、生产管理系统:

生产部:1、外协员:

1)负责委外**商信息和委外**录入,并保证信息的准确和完整性。经生产部长审核后,及时更新和维护数据。(在采购管理系统的**商信息中录入外协**商信息。)

2)负责委外核价单录入,所有字段均要填写,工艺和生效日为重要字段。经生产部门领导审核后,及时更新核价和维护数据。

3)负责委外进货单录入,所有字段均要填写,批号为重要字段,并要核对工单。

4) 负责委外退货单录入,所有字段均要填写,批号为重要字段,并要核对工单。

5) 负责委外退回验退件录入,所有字段均要填写,验退日期和退回数量为重要信息,并要核对委外进货单。

6) 负责委外领料单、补料单、超领单录入,所有字段均要填写,委外**商和批号为重要信息,并要核对委外工单。

7) 负责委外退料单录入,所有字段均要填写,委外**商和批号为重要信息,并要核对委外工单。

8) 负责(委外)生产转移单录入,所有字段均要填写,委外**商、工作中心为重要信息,并要核对工单。

2、计划员:

1)负责生成、维护、锁定批次工单计划,一定要按订单**生成工单计划。

2)负责发放lrp工单,一定要核对订单。

3)维护工单准确性,严格要求车间按工单安排生产,以保证订单交货期。

4)负责工单变更单录入,所有字段均要填写,工单单号和开工日为重要信息。

5)负责生成工单工艺信息,并保证信息的准确和完整性。督促车间及时按工单工艺开工。

3、生产部长:

1)负责审核委外**商信息、委外**、委外核价单、委外进货单、委外退货单、委外领料单、委外超领单、委外补料单、委外退料单、委外生产转移单、工单和工单变更单。

车间:1、领料员:

1)负责厂内领料单、补料单、超领单录入,所有字段均要填写,工作中心和批号为重要信息,并要核对工单。

2) 负责厂内退料单录入,所有字段均要填写,工作中心和批号为重要信息,并要核对工单。

2、入库员:

1)负责入库单录入,所有字段均要填写,工作中心、仓库和批号为重要信息,并要核对工单。

3、调度员:

1)负责报工单录入,所有字段均要填写,并要核对工单。

2)负责投料单录入,所有字段均要填写,仓库、工作中心为重要信息,并要核对工单。

3)负责从投料单自动生成领料单录入,所有字段均要填写,仓库、工作中心为重要信息,并要核对工单。

3) 负责生产转移单录入,所有字段均要填写,工作中心、工艺为重要信息,并要核对工单。

4、车间主任:

1)负责审核报工单、投料单、生产转移单。

六、存货管理系统:

1、原材料仓库:

1)进货单、退货单审核。(采购管理子系统)

在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。

退货单审核时要点清数量,按实收数修正并审核。

2) 外进货、退货单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统查寻出单据,审核时要点清数量,按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。

3)领料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单,发料按批号发料、可修改批号。审核单据。领料单据有几种类型:

1、厂内领料单2、厂内补领单3厂内超领单4、委外领料单5、委外补领单6、委外超领单。

临时领料单领料只限定为临时工单领料。审核时注意工单单别是否为5180。如不是请车间重新修改单据才能发料。

4)退料单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单,退料按批号退料。审核单据。退料单据有几种类型:1、厂内退料单2、委外退料单。

5)数量调整单:在存货管理子系统中录入交易单据,由各仓库人员录入自己的调整项目,在备注上注明调整原因,打印出来仓库主管签字。由财务人员审核。

6)报废单:在存货管理子系统中录入交易单据,由各仓库人员录入自己的报废项目,在备注上注明报废原因,打印出来仓库主管、品质主管、研发主管签字。由财务人员审核。

2、半成品库:

1)入库单审核。(工单/委外子系统)

在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的入库单。按实收数修正并审核。

2)临时入库单审核。(工单/委外子系统)

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