工作规则第十六章行政值班管理规定

一、总则。

一）为加强行政值班管理，明确值班责任和要求，充分发挥行政值班工作对于企业工作连续性和应急性要求的作用，特制定本规定。

二）行政值班区别于业务值班，业务值班的有关要求依据业务指导另行规定。

二、值班种类。

一）根据值班时间划分：

1、工作日值班：每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

2、公休日值班：周末公休日按照正常办公时间，白班从上午8时至下午5时30分，夜班从下午5时30分至次日上午8时。

3、节假日值班：节假日每天白班从上午8时至下午5时30分，夜班从下午5时30分至次日上午8时。

二）根据值班形式与职责划分：

1、值班：应在规定的时间及要求的地点完成值班任务；

2、带班：在规定的时间内保持随时可联络状态，并在需要的情况下15分钟以内可以到达现场，作为当天值班人员的总负责人。

三、值班安排。

一）各部门应合理编排《部门值班安排表》，并上报公司人事行政部备案，公司人事行政部应进行汇总。

二）董事局人事管理中心、各区域集团人事管理机构、各公司人事行政部应根据工作实际合理汇总编排《集团/公司值班安排表》，经分管领导签发，提前公布并通知值班人员按时值班，值班安排表中应包含值班时间、值班人员、值班地点、值班要求、常用联络**等内容。

三）法定节假日或其他重要时间的《值班安排表》应按照要求报董事局人事管理中心，呈董事局主席审批。

四）各生产性、经营性公司和安全保卫部门，应根据本公司、本部门的实际情况，确保公司正常运营，妥善安排好人员值班，重点岗位应安排人员24小时负责值班。

四、值班要求。

一）《值班安排表》一经签发均不得私自修改或调换，有特殊情况，如值班人员病、事假，需经分管领导批准同意后重新公布，未获批准的应严格按照原定安排值班。

二）值班人员应按照《值班安排表》的要求在规定的时间、地点完成值班任务，并履行签到手续，不得缺勤、不得随意离开，如有规定，还应在指定地点食宿。值班人员迟到、早退、缺班的按照日常考勤规定处理。

三）值班期间，值班人员手机、对讲机、值班**、传真应处在正常工作状态，不得占用值班**、传真做无关的事项。

四）值班期间严禁酗酒、聚众赌博等不良行为，须在值班宿舍就寝的，应严格遵守值班宿舍管理规定，不得携眷或留宿他人。

五）值班人员应如实填写值班记录表，并做好值班记录表的交接工作。

六）值班期间事务，依职权可由值班人员自行处理的，应先处理后登记于值班记录表，如超出职权且必须立即处理的，应立即通报并请示带班领导或分管领导指示。无须立即处理的，应做好登记，并于值班后交相关部门或负责人处理。

七）值班期间接到**、传真、文件等应进行登记，记录时间、内容、发送单位，并根据紧急程度、权限进行相应处理。密件或限时信件应立即原封保管，于上班时根据送达要求呈送。

八）值班人员如遇紧急突发事件，应在妥善处理的同时，第一时间通知带班领导或分管领导，有重大损失或人员**的，应立即通知集团领导。