HR001办公纪律管理暂行规定

发布 2019-07-17 00:46:15 阅读 9545

4.筹备期间部门员工要外出办事要向主管副总经理请假。

5.人力资源部设有专人负责统计员工的考勤,每月3日前收集上个月的考勤并作出出勤统计。经人力资源部签署的统计结果将报财务部作为月工资发放依据。

员工的出勤情况亦作为员工晋升或工资提级时人力资源部考核的依据之一。

6.迟到、早退、旷工:

6.1迟到、早退60分钟以上按事假一天处理。无故不来上班或有事不提前请假者,按旷工论处。

6.2旷工半天扣发两天工资; 旷工一天扣四天工资; 旷工时间少于半天的, 按半天计算。

6.3试用期员工在试用期内每月迟到、早退合计达到6次者,或者旷工2天以上者,解除试用关系。

7.请假制度。

7.1事假:

员工请事假要提前申请,试用期期间员工请事假不能超过3天。

7.2病假:

病假一般需预先请假,超过一天凭医院假条,急发病不能事先请假者必须凭医院急诊证明补办请假手续。

7.3所有未事先请假,事后补假未获批准的事假和病假均视作旷工论处。

7.4所有经批准的请假条必须于当月最后一天前交酒店人力资源部,否则造成相关失误或损失由本人负责。

8.上班睡觉或娱乐。

8.1上班时间不允许睡觉。

8.2工作时间以及在酒店内禁止一切娱乐活动,包括在休息时间内打牌下棋等。

二、办公管理及处罚条例。

1.接听**:

1.1接听**时,应首先说:“你好,金华业国际健康酒店”。同时应保持声音的愉悦,耐心和尽可能详尽地回答对方的问题,态度不得生硬粗暴。

1.2代接同事的**时,应当做好笔录,以便及时转达,不得延误工作。

1.3通话时应使用适当的音量,以免打搅他人的工作;同时通话时用语应尽可能的简练,避免通话时间过长。

2.接待来访:

2.1会见来访者,凡属个人私事的,只能在办公区以外接待,时间不得超过10分钟;凡属业务来访的,可以在办公区内接待。

2.2接待来访的客人时,应做到热情、得体,不得有损酒店的形象。

2.3与来访者的谈话应当控制音量,不得大声喧哗,以免影响他人的正常工作。

3.办公纪律:

3.1不准破坏办公环境的整齐、清洁和美观。

3.2不准损坏办公区域内的一切公共设施。

3.3不准在办公区域内随意张贴和摆置图画、**、装饰物品以及私人用品。

3.4每天下班前,必须关闭办公设备电源,并将桌面的纸张、文件等收入抽屉或文件夹内;将办公椅推置桌面以下,以保持工作台面的整洁。

3.5不准在办公区域内大声喧哗、吵闹、甚至打架。

3.6不准在工作时间内串岗聊天、阅读与工作无关的书刊报纸。如确有急事,使用酒店业务**拨打私人市话**时,不得超过3分钟。

3.7必须按时参加酒店召集的各种会议,不准迟到。

4.就餐规定。

4.1就餐时间应严格遵守酒店的考勤规定。

4.2员工在午餐时间内,严禁饮酒。

5.着装要求:

5.1员工在工作时间内一律外着正装。

三、本规定为酒店筹备期间的暂行规定,有效期至酒店开始试业。

四、酒店要求各部门经理严格按照本规定执行,将具体工作落实到责任人,并认真检查执**况。同时,酒店授权人力资源部对本《规定》做出解释,并对执**况进行例行检查,凡违反本《规定》的,人力资源部或各部门经理均可以依据本《规定》直接做出处罚决定。

五、附件:1.员工过失警告书。

2.休假申请表。

3.每月考勤记录表。

4.违纪处罚单。