中山市***电器****。
一、 目的：
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议质量和效率。
二、原则：强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
三、适用范围：
适用于本公司各种例会及专题会议。
四、 职责：
1、人力资源部负责公司级例会/全厂早会的组织、安排、设备准备等相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督，负责管理保存所有会议纪要原件。
2、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及安排相关工作。
五、 会议分类：
1、公司早会：每周一早上08:00召开，由公司全体人员参加；
2、公司例会：每周六下午16:00召开，由总经理、各部门经理/主管参加；
3、生产例会：每周一19:30召开，由生产部（厂长、生产车间主管、五金部主管）、工程部、采购部、仓库等部门经理/主管参加。
4、部门早会：每周三和周五早上08:00召开，会议地点定于各部门办公室或生产车间，要求部门全员参加，部门经理/主管主持会议。
3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
六、 会议通知：
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日（一小时前）发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送人力资源部。
2、公司例会/早会/生产例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由人力资源部通知各参会人员，部门例会则由部门报人力资源部，并说明原因，并通知相关参会人员。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
4、所有会议在召开1小时前，参会人员必须将参会演讲稿交至本次会议主持人手里，主持人整理后确定会议时间。
七、 会议准备：
人力资源部负责公司例会/全厂早会会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕；部门/专题会议由部门或专题会议组织者安排人员布置会场。
八、 会议纪律：
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前半个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假，未请假视同缺席处理。
4、无故缺席会议扣50元/次，接**扣30元/次，迟到扣15元/次，超过15分钟的按无故缺席处理。
九、 会议记录：
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发给参会部门（复印件），同时抄送人力资源部。原件（附签到表）人力资源部存档。
2、会议纪要需参会负责人签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。
3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名直接在会议签到表注明。
十、 处罚规定。
人力资源部负责汇总每月会议纪律处罚清单汇总，每月10号前报财务。
十一、 附则。
1、 例会如遇节假日，召开时间顺延。
2、 本制度由人力资源部负责解释、修订及执行。
3、 本制度自发文之日起施行。
十。二、附件：
1、《会议通知/签到单》 2、《会议记要表》
会议管理制度
各公司 现将 会议管理制度 印发你们，请遵照本制度执行。会议管理制度。一 目的。为了规范公司的各项会议管理，提高会议质量，统一会议管理模式，特制定本管理制度。二 使用范围。本会议管理制度适用于小螺号整合营销机构各公司所有会议，包括临时性 紧急性会议以及其他会议。三 参会规定。1 所有参会人员必须准时...
公司会议管理制度
xx公司会议管理制度。第一章总则。第一条目的。为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定本制度。第二条适用范围。本制度适用于xx公司会议管理。第三条职责。1 总经办负责公司会...
会议管理制度 修改
为规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。一 会议类别。一 每周例会 1 会议时间 每周一中午13 00为部门负责人及中队长例会，周二晚19 00为公司所有管理人员例会 2 各部门本着实事求是的原则，向会议总结上周工作中存在的问题，提出解决的措施，根据工作实际情况，提出本周工作计划以书面 电子...
会议管理制度 行政管理制度之四
会议管理制度。第一章总则。第一条为规范公司的会议种类，提高会议质量，促进公司会议的制度化建设进程，特制定本制度。第二条行政管理中心负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。第一章会议提拟与审批。第三条公司月度例会无须提拟和审批。第四条公司临时行政会议 公司年度例会由公司总裁或行政管理中心直接提拟 如...
大型集团会议管理制度
会议管理制度。目录。第一章总则 1 第二章会议通知 1 第三章会前准备 2 第四章会议议程 2 第五章会议纪要 3 第六章会议考勤 3 第七章会场秩序与礼仪 3 第八章保密事项 4 第九章违纪处理 4 第十章监督检查 5 第十一章附则 5 第一条为及时研讨处理中捷集团在生产和经营中存在的问题，明确工...
会议室使用管理制度
一 目的。为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。二 定义。本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室 第二会议室及第三会议室。三 用途。会议室用途 公司会议 部门会议 员工培训 员工工作面谈 招聘面试 客户接待以及适合在会议室举办的...
学校会议及会议室使用管理制度
会议室使用管理制度。为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，明确使用的规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。1.处室或个人需要使用会议室时，需提前向办公室提出申请并填写 会议室使用登记表 经准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经负责人同意。2.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计...
化工企业安全生产会议管理制度
修订日期2011 06 12 批准 审核 编制 修订单号 修订内容摘要首次发行。页次版次4a 0 修订。审核。批准。发放部门 管理者代表 文控 业务部 采购部 工程部。工模部 生产部 品管部 仓库 行政部。化工企业安全生产会议管理制度。1 目的 为了加强部门之间安全工作的沟通和推进安全管理，及时了解...