英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:
信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。
在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:
日、月、年。例如:may 17 2003。
在年份之前有一个逗号。
2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作称呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.
3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的**靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用sincerely yours yours等。
5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的**或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
1、 信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、**号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、 日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍); july 30th,1997;
30th july,1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址(inside address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、 称呼(salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方。
一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。
2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。
3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear smith。
5、 正文(body of the letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语(complimentary close):
在正文下面的。
一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;
2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;
3)写业务信函用truely yours(yours truely),faithfully yours(yours faithfully)等;
4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。
7、 签名(signature) :
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、 附言(postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
9、 附件(enclosure) :
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:
例如:encl:2 photos(内附两张**)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
英文书信的格式及信封的写法
英文书信的格式英文信封的写法练习填写信封
248 park street (寄信人住址)
****ei, taiwan 105
september 8, 2002 (写信日期)
dear susan, (称呼)
i enjoyed reading your letter very much.
your friend, (结尾)
joe (签名)
1、信纸的右上角写上日期,如september 8,也常用简写sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如dear susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后,再写上结尾语,如see you (再见)、(with) best wishes(祝你平安)、yours always (永远是你的挚爱)、yours ever (永远爱你的)、your friend (你的友人)、truly yours (挚友)、sincerely yours或yours sincerely或sincerely (最诚挚的友人)、love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。
注意: 1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用sincerely yours、yours sincerely或sincerely;对于一般的朋友可用your friend;如果是儿女写给父母,就用your loving son(daughter);对长辈则写respectfully yours,至于生意上的往来就用faithfully yours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
二、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称mr.、mrs.或miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.、mrs.或miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字:有简写的多用简写:
楼 f( 2f) 巷 lane ( lane 194) 段 section;sec. (sec.ⅱ 弄 alley ( alley 6) 路 road;rd.
( chunghua rd.) 街 street;st.( yangkwang st.)
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