发表于 2010-8-26 14:07资料个人空间个人短信加为好友只看该作者。
英文书信的格式，写邮件咱也是要很规范！
1、信头（heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：
july 30，1997（最为普遍）； july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址（inside address）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 3、称呼（salutation）是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方。
一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：
my dear father，dear tom等。（2）写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：
dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：dear prof. tim scales, dear smith。
4、正文（body of the letter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！
（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（complimentary close）在正文下面的。
一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；（2）写给熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；（3）写业务信函用truely yours（yourstruely），faithfully yours（yours faithfully）等；（4）对上级、长辈用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
6、签名（signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：
在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：
encl：2 photos（内附两张**）。如果福建附件不止一项，应写成encl：
或encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：
（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
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