一、规范模板巧制作由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。 第一步：扫描请柬。
请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成**文件备用。 第二步：启动word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。
第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。
我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.
6cm。 第四步：插入**。
执行“插入→**→来自文件”命令插入请柬**。在**工具栏中，将**的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将**充满整个页面（见图1第五步：
插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2第六步：打印样稿。
将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬。
doc”，备用。 二、嘉宾数据库建立好首先启动excel 2003（其他版本操作类似）。在a1单元格中输入xm，b1单元格中输入cw。
在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据。xls”，备用。
三、导入数据有讲究刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到word的邮件合并功能，将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。 打开“请柬。doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：
正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据。
xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”中，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。
单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬**删除掉，不然会将**一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
泡杯茶，等它打完，就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就ok了。