任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。
因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
比如：1、 会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、 会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、 会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、 会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、 跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
活动主题：主标题：“*系列活动。
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。
横幅： 了百姓心愿圆人类梦想。
关爱时时有援助处处在。
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。
活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“**了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间事项。07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印**。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 ****。
09：55-10：00 幕后音。
10：00-10：05 开场白。
10：05-10：07 护卫领导一入场，**“拉德茨基进行曲”
10：07-10：20 领导一讲话。
10：20 鲜花。
10：20-10：22 护卫领导一退场**“退场**”
10：22-10：25 主持。
10：25-10：27 护卫领导二入场**“拉德茨基进行曲”
10：27-10：35 领导二讲话。
10：35 鲜花。
10：35-10：37 护卫领导二退场**“退场**”
10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品。
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌。
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场**“会后**”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会。
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词。
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动。
13：30-14：00 欢送嘉宾出场。
14：00 会场清理。
大型会议接待方案策划及服务流程
一 会前。1 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2 提供会议所需要的机票 车票 住宿酒店 会议场所 交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃 住 会议场地 游 娱乐等相关方面的情况。4 确定方案，签订合同，预付定金。二 会中。1 会议接待 专人...
社区大型活动策划社工
大型活动策划。一 活动开展前 确定是否能开展？1 需求评估 符合社区居民需求 相关单位支持 赞助商喜欢的 2 周全 细致的计划书 共同讨论 3 利益相关方的协调 机构 单位 赞助商 a,机构方面 必须是经济条件允许的。利用居民需求 相关单位的重视 社工的努力 节俭争取机构支持。b,相关单位 周全 详...
如何策划好大型活动
如何策划好一个大型活动。杨俊华。随着我国入世后相关体制的逐步放开，所面临的挑战也越来越大，国外资本在媒介领域的逐步渗透，使得广告行业之间竞争的激烈程度更加凸显。在报纸 杂志 网络和电视广告都泛滥之时，我们应抓住广告新领域 大型会展活动。从而能以更直接 更立体的角度和更新颖的方式展示企业产品，提供与观...
会议策划方案
小刀电动车。工。作。会。议。策。划。方。案。09工商管理教育甲班。策划人 潘亮亮 祁玲 闫婷 李静 赵淑芳 戈灵风。一 活动目的 1 通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向 2 通过展示和推介小刀电动车以及进行了全面质量整改的小刀电动车，使 商对小刀...
会议策划方案
艺术院教学改革动员大会策划方案。为了响应国家的教育改革，我院积极应对，并对全员教职工进行动员，把教学改革落到实处，应用到教学当中去。一 会议主题。深化教学改革，优化资源配置，加快提升学校实验实训管理水平和教学质量。二 会议内容。对学院教职工进行动员，倡导教学改革，并积极落到实处。会议通知 为了积极响...
会议策划方案
三 会议时间 2005年7月27日 7月29日。四 会议地点 君临大酒店。五 会议的组织 主办单位。承办单位。协办单位。支持单位。六 参加人员 1 商总经理或 手 55人 含鑫源 大林 商10人 2 商财务主管 20人 3 公司高层领导 15人 4 销售公司 20人 含事务所总经理 5 工作人员 1...
会议接待策划方案
会议接待安排表。一 会议接待前期筹备 1 会场布置。1 签到台 1 个 布置在酒店大堂门口。2 指示牌 2 个 其中 1 个放于酒店大堂门口，1 个放于会议室门口 会议室 可容纳260人正规剧场式，投影仪和屏幕音响设备。桌面上需摆放纸笔 桌牌 水，摆放美观 统一 3 会议室背景喷绘 按照主席台背景的...
会议营销活动方案
中正装饰营销活动方案。活动主题 迎元旦住新房快乐装修优惠到家 中正装。饰元旦大巨惠。活动目的 至少下定金20单活动日期 2015年12月26日。时间节点 x月x日客户邀约结束x月x日物料购买结束x月x日第一次彩排x月x日全体动员大会活动主要负责人员分配 活动前期准备阶段。1 邀约组员 全体成员主要任...