公司前台管理制度

发布 2019-08-14 21:22:55 阅读 4206

公司前台接待是在总管直接领导下的服务岗位,它具有双重的身份和责任,它体现着公司的形象,是公司对外推广的直接窗口,对公司的荣誉起到至关重要的作用。具体工作内容和工作要求如下:

日常工作要求。

1.前台值班时间为:早上八点半,穿正式工作服装,保证有人值班;

⒉热情、大方、活泼、自然,有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高。

⒊公司领导或其他重要客人经过前台,应起立,热情、主动致意;

⒋熟悉公司组织结构、经营理念、主要业务内容;

⒌保持前台工作区清洁、整齐,维持前台区域秩序,不聊天,不吃零食,不大声喧哗。

⒍谢绝推销。对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全。

具体工作内容。

一、前台接待来访。

有客人来访需问清找谁、客人姓名、公司名称、是否有约,并打**通知有关人员到前台迎候;董事长、总经理的客人经**核实后,引领客人到相关人员办公室。如暂时不能接待时,请客人稍等,并向客人说明情况,请客人到会客室稍坐、倒水。

二、接听**。

接听**要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问题,如遇到不能解答的咨询或业务问题,尽可能转接相关部门有关人员接听,切忌态度生硬、死板。

三、国内、市内快递的统一收、发工作。

⒈发件:公司员工在前台领取并填写国内或市内快递单后,把要寄的文件资料、物品交至前台,并注明交寄时间,收件人等及其他特别要求,由前台统一寄出。寄件人所填写的快递单第一页,留前台存底已便查询。

⒉收件:前台收件后须进行归类、登记并及时发放,收件人领取时须在登记表上签字。

四、订飞机(火车)票。

公司员工订飞机(火车)票时,须到前台填写《飞机、火车票预定表》。由前台统一订票,送到后交由本人签收。

五、名片的印制与管理、订水。

根据公司员工的变动,及时制作名片。一般员工为盒,部门总经理为盒,公司领导随用随制;登记制作名片的员工名单及名片数量,定期与名片制作公司结帐。

负责公司饮用水的订购,催送、登记、并定期与饮用水公司结帐。

六、公司领导交办的其他行政工作。

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2019公司管理制度前台接待

前台接待工作规范细则。公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化 具体化。前台接待所有在岗位职责范围...

酒店前台管理制度

为配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。1 诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。2 同事之间团结协作 互相尊重 互相谅解是搞好一切工作的基础。3 以工作为重,按时 按质 按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。以上三条是每位服务人员...

酒店前台房间钥匙管理制度

1 客人办理人住登记手续后 接待员负责把客人将要入住的房间钥匙交给行李生带领客人到房间,在没有行李生带客人的情况下,接待员须把房间钥匙亲手交给客人并指引客人自行到客房 2.客人若在外出时将房间钥匙存在接待处,接待员应该马上接过房间钥匙并与客人确认,提醒客人返回时来取,然后把房钥匙存放在相应的钥匙架中...