公司出差管理制度

发布 2019-05-28 19:17:15 阅读 8761

第一章总则。

第1条目的。

为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第2条审批程序和权限。

员工出差时应填写《出差审请单》,并按以下权限进行审批。

1)总经理出差,报请董事长审批。

2)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

3)部门负责人出差,报请总经理审批。

4)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

5)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则。

第3条员工出差之前必须提交“出差申请单”,注明出差时间、地点和事由。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以**方式请示,出差归来后补办手续。

第4条出差申请单一式两份,行政部留存一份作为记录考勤的依据,财务部留存一份作为工资计算的依据。

第5条出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打**向主管请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

第6条员工出差后,必须于每日内向主管汇报工作。

第7条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

第8条使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

第9条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘**通工具的,须事先征得分管领导同意。

第10条出差标准规定。

1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见下表。差旅费用标准及审批表。

员工出差补贴报销标准。

注:不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明,写明理由,经总经理签字后方予报销,否则由报销人自己承担。

2、员工出差补贴标准。

1)员工在出差当天的7:30前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。

2)远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日8:

30前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。

3)出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

4)如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。

5)出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。

第三章出差借款与报销。

第11条借款。

1)借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。

2)因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约。

(3)借款要及时清还,员工须在公务结束后7日内或月底前(两者日期取短)到财务部结算还款。

第12条出差人员返回企业后须在七日内或月底前(两者日期取短)按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

第四章附则。

第13条出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按企业有关规章制度严肃处理。

第14条本制度自颁布之日起执行。

附件:员工出差申请单。

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