采供板块工作计划和管理目标

发布 2019-08-23 18:43:35 阅读 2214

采供板块---管理目标和工作计划。

在2015年集团化管理实施年度,采供板块继续按照两厂的销售计划和生产任务做好设备、主材、辅材、办公用品的采购工作。集中管理运行后,两部门取长补短,借鉴好的工作方法,努力学习行业相关知识,争取用最短(一个月)时间对在岗人员进行综合业务的梳理,提高每个人的职业素质,提升工作效率,为更好完成本年度工作,采供模块拟定以下管理目标和工作计划。

1、管理目标:

1、整章建制,梳理业务流程,推进采购管理制度化、规范化。对原有各公司运行程序进行一次规范化梳理。

2、加强采购计划的分类管理,首先是属性分类:设备(低易品)和物资,简化审批环节;其次是请购时效分类:大宗、定额消耗实行月度计划,零星消耗随用随申购。

3、完成辅料采购手册的收集归整工作,通过网络、**商、同业交流等方式大力收集相关基本知识、操作规范、注意事项及技术参数,帮助作业人员迅速熟悉了解掌握辅材知识要点,提高工作效率。

4、实施付款计划提报制度,根据请购计划编制资金支出计划,分解成具体支付计划,方便财务进行资金的统筹安排。

5、加强**商管理,建立健全**商档案,联合生产、检验部门对**商进行有效评定。针对两公司的消耗特点,建立共同性物资合并采购,分别入库,分别结算。特色物资单独订货。

6、启动预采理念,针对新厂设备厂家较多,机型单一,备品不足,为保证生产进度,按时交付订货,不再大批量采购备品备件,减少库存资金占用,启动预备采购方式:以生产中心设备部为核心,其他部门配合,对在用设备逐一清点,整理核对备品备件具体规范型号,生产厂家,寿命状态。整理一台提报一台,由采购部进行预备工作,视同请购任务单向市场咨询,落实备用**商并登记造册。

一旦进入订货程序,马上可以组织供货,最快速度保证生产运行。

7、采购公开、透明,实施阳光采购。

采购工作接受内部和外部的监督和检查,采购过程形成文字记录,存档留痕迹。加强自身防范,减少个人行为,要求采购员廉洁自律,拓展公开、透明的采购模式。

2、业务计划:

一)原料(金盛源主材)采购。

1、拓展**商渠道,大型**商可列入合作对象。2015年,在确保资产安全的前提下,采购成本的把控尤为重要。针对不断压窄的卷管差行业现状,采购节约一分钱,销售留出十分利。

2、采购合同签订率100%。

3、**商交货准确率99%。

4、iso9000认证**商90%。

二)辅材采购。

1、坚持“同等质量比**,同等**比质量”,最大限度降低采购成本。

2、盘点现有库存,与生产部门交流调剂使用,压缩现有不合理库存。

3、根据生产消耗,控制采购数量(与生产部门沟通后)和进度。

4、编制季度大宗消耗品采购单价变动表,本年度采购成本降幅目标2-4%。

5、推行网络采购,对零星标准化产品实施批量网购,加强检验。

三) 设备及大型工器具。

1、推行招标采购,合同签订率100%,对技术参数及验收标准重点把控,集合集团力量进行需求先呈报,到货共同验收,防范二次投入或改造。

2、涉及技改应多方论证,测算投入产出,借鉴同业改革经验,提高生产效率,降低能源消耗。

四)内部学习计划:

1、积极参加公司级安全知识及6s、品质体系认证培训,实现基本知识自我提升,规范采购中涉及强制、安全项目的业务行为。

2、培养复合型人才,每月定期两次内部业务学习计划,改进提升全员素质,同时向兄弟部门学习,熟悉各管控要点,使协作流畅,效率高效。

岗位说明书03 采供部

采供部部长职位说明书。职位名称。基本信息。所属部门。采购部。直接上级。职位概述全面负责公司物资采购工作,以确保所需物资正常 保证公司生产经营顺利进行。学历专业工作经验。任职资格。能力素质业务了解范围。工作关系。内部外部。本科以上。经济 管理及相关专业5年以上采购工作经验。具有良好的沟通 协调和人际交...