2010年11月安徽大学关于校学生会及相关部处迎新晚会。
策划书。一、整体情况：
1、 晚会主题：
为了明天，我们共同努力”——安徽大学校学生会及相关部处迎新晚会。
2、 晚会目标：
由于这次晚会是由校6个学生团体共同参与的迎新活动，加强各部门之间的相互联系成了本次晚会的目的之一，6个部门将在晚会的前期策划、晚会节目准备、节目的删选与选拔、参与整台晚会演出以及晚会现场协调等工作中开展广泛的合作与交流，通过合作增进感情；此外，这次活动主要是迎新晚会，“新”成了晚会的主角，所以，此台晚会将是10级新成员的舞台，通过这次晚会，让新成员们能更快的融入所处部门的大家庭中，提高团队的凝聚力，为以后的工作与合作打下基础；同时，这样的一台晚会又不失为一次展现自我的机会，从这台晚会中，相信我们能挖掘出更多优秀的人才！
3、 晚会举行时间：2010年11月13日19：00——22：00
4、 晚会举行地点：安徽大学大学生活动中心一楼多功能厅。
5、 晚会主办单位：安徽大学学生会，校艺术团，团学新闻中心，安青**，安大青年，信息调研中心。
6、 晚会活动对象：校学生会，校艺术团，团学新闻中心，安青**，安大青年，信息调研中心的所有成员。
二、晚会各阶段具体任务：
1、 晚会策划与准备期：
本阶段主要完成晚会宣传、节目收集以及相关联系的任务。
1）晚会前期宣传：联系校学生会宣传一部，宣传二部，将晚会信息第一时间传递给参与这次晚会的几个部门，具体是：可请宣传一部、二部的干事分别通知校艺术团、团学新闻中心、安青**、安大青年以及信息调研中心的负责人，让各部门抓紧时间完成节目收集工作。
2）节目收集：
此项由节目组负全权负责。采取各部门提供节目以及各部门推荐节目这两个渠道。这个阶段必须节目到位，数量得以保证，需初步彩排（主要是节目的完整性）。
主持人已定下：由10级文艺部干事刘畅和李婷婷担任。
2、 晚会协调与进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练，舞台、灯光、音响确定，以及所需物品的购买与配置（1）节目筛选与排练：由节目组负责。对收集上来的节目进行评定，筛选出其中的优秀节目，并组织排练。
节目组必须要时刻关注排练进程，如有需要，对节目提出必要的意见或建议。
2）会场确定：由外联组负责。请团委领导出面借用大学生活动中心一楼多功能厅。
3）物品购买与配置：由后勤保障组负责。主要向各项目组征求所需物品，配合舞台策划组完成舞台布置所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。
3、晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、演出动员、领导邀请以及场地布置。
1） 晚会全过程确定：由节目组负责。最终定稿节目单，打印出来交由各部门，包括所有的工作组和演出人员。加紧节目的最后排练，并进行第一次正式彩排。
2） 演出动员以及领导邀请：由宣传组负责。主要是将晚会信息更加全面地通知于各部门，对确定的节目进行宣传、鼓动；并且及时邀请校团委领导，告知详细晚会时间、地点。
3） 场地布置：由舞台策划组负责。包括舞台的情境布置（舞台背景一定要有晚会的名称），晚会横幅的布置，观众席周围的布置（如气球、彩带）以及嘉宾席（校委领导、学生会主席，以及其他部门负责人）
4、晚会现场流程以及工作分配：
11月13日。
进行第二次，也是最后一次彩排。
所有工作人员到位。告知晚会各负责人（为各部门部长、主任）
1）舞台策划组对晚会的音响设备（包括扩音与音控）、灯光设备、作最后的调试，确保晚会过程中舞台效果没有意外。从舞台策划组中选出5个人（最好是男生），其中2个人负责节目欢畅帘幕的开合，另外3个人主要负责舞台所需道具的搬运。再安排3个人负责音响控制。
2）人在音控室里负责****，1人负责话筒的调试和音量控制）；为确保有限的话筒能充分利用，还需安排1人负责话筒的传递。再有2人完善会场布置（2）节目组根据已定的节目单确定演员安置，包括演员席的选定，演员在后台的候场安置，演员的退场方向，保证演出人员前台与后台之间活动的井然有序。另外，从节目组中选出2个人，负责晚会进行过程中的催场任务，保证晚会过程中节目的串联顺畅，另外选出2个人负责前台与后台之间的联络，将前后台的情况及时相互反馈；
3）后勤保障组再次对现场卫生做出保证。由于没有专门的礼仪队伍，后勤保障组必须承担起嘉宾席倒茶以及会场入口接待的任务，其中1人负责嘉宾席的接待（如倒茶，解答嘉宾对晚会疑问），2人负责在会场入口放置接待台，并负责观众入场、出场的接待，4人负责协助节目组与舞台策划组，为其提供必要的后勤服务。而后勤保障组的负责人必须通知到位：
演出结束后，所有后勤保障组的成员留下负责晚会结束后的物品**与卫生清理工作。
4）活动组与机动组：承担起类似于保安的职责。其中活动组选派8人负责会场纪律的维持，2人协助后勤保障组处理紧急情况；相较之下，机动组的事务较凌乱，安排3人负责分发荧光棒，其余人员协助各项目组的工作。
5）宣传组与联络组：负责晚会现场的摄影和录像工作。3个人负责摄像工作（2人在舞台前，1人在观众席负责现场全景录像），2个人负责照相。
6）2个主持人必须到位，完成服装、化妆环节，再次排练主持串词，熟悉舞台位置。
18:30所有演出人员到位。要求所有演员服装、化妆等环节全部到位，前5个节目在后台准备，其余节目的参演人员在演员席就座。
主持人在舞台一侧就位。入场接待处应开始运作，接待进场的观众。
晚会进行中。所有工作人员按照事先安排的任务全部到位。
尽量不要出现冷场的局面，后备节目做好准备，如遇冷场，迅速顶场。同时，及时通知主持人，要求其随机应变。
晚会结束，所有工作人员留下。
总负责人总结这次晚会，要求各项目组负责人作出书面总结。各项目组协助后勤保障组完场会场清理工作。
5、会后总结期：
1）各项目组负责人上交书面总结，并召开总结会议，分析晚会的举行状况。
2）宣传组与联络组负责晚会的后期宣传，以及晚会dv制作与**整理。
三、工作人员与项目组：
1、总负责：主席团。
2、节目组：
组长：文艺部部长。
成员：文艺部部分干事。
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的形象设计（服装、化妆）、串联词的确定与审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
3、舞台策划组：
组长：文艺部相关负责人。
成员：文艺部干事，实践部部分干事。
任务：a、舞台及场地布置b、灯光设备、音响设备的使用、调试。
4、后勤保障组：
组长：文艺部相关负责人。
成员：文艺部干事、生活部与失招中心部分干事。
任务：a、负责购买晚会所需物品并索要发票b、在晚会现场管理物品c、做好现场服务工作d、晚会结束**物品、清理卫生。
5、活动组与机动组：
组长：文艺部相关负责人。
成员：文艺部干事、生活部与体育部部分干事。
任务：a、会场纪律维持b、紧急情况处理。
7、 宣传组与联系组：
组长：文艺部相关负责人。
成员：文艺部干事，宣传一部、二部部分干事。
任务：a、晚会各个阶段信息传达b、晚会摄影、录像工作及后期制作。
四、 经费预算：
备注：因场地、音响可通过团委借用，故费用可不算入预算之中。
五、 晚会中会出现的可能情况：
晚会中最忌讳的是出现节目衔接不上，出现冷场的局面，这就需要有后备的节目来缓解局面。所以，文艺部必须准备后备节目，无论是否上场，都必须准备，随时准备上场。前台和后台的工作人员应及时通知主持人突发情况，尽量不露出破绽，保证晚会顺利进行。
六、活动要求：
1、 晚会内容健康向上，节目选择优化。
2、 各活动部门接受组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；各部门相互配合、支持。
3、 遇到突发意外，应做到不慌乱，与其他部门协商解决。
4、 筹备人员认真对待自己负责的方面。
校学生会。2010年10月31日。
2010年11月安徽大学。
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