“时间管理”
探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。
1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。
2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。
时间管理的误区。
一:工作缺乏计划。
二:组织工作不当。
首先,学会如何接受请托。
其次,学会利用资源。
三:时间控制不够。
1、习惯拖延时间。
2、不擅处理不速之客的打扰。
3、不擅处理无端**的打扰。
4、泛滥的“会议病”困扰。
四:整理整顿不足。
五:进取意识不强。
时间管理的六项基本原则。
一:明确目标。
有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。
蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下,才能产生动力;尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长。”
在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。
成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功。
二:有计划、有组织地进行工作
1、完整目标的特点:
1)具体的(specific)
2)可衡量的(measurable)
任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。
3)可达到的(attainable)
不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。
不断地设定具挑战性但做得到的目标。
4)相关的(relevant)
目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。
5)基于时间的(time-based)
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。
2、把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。
注意点:1)将有联系的工作进行分类整理。
2)将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3)按排列顺序进行处理。
4)为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5)由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行,各哪些是可以同时进行的工作。
3、有计划、有组织地进行工作。
设立计划的步骤:
1)确立目标;
2)探寻完成目标的各种途径;
3)选定最佳的完成方式;
4)将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;
5)编排月/周/日的工作次序并加以执行;
6)定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
4、要点:1)切实实行你的计划和创意,以便发挥它的价值,不管主意有多好,除非真正身体力行,否则永远没有收获。
2)实行时心理要平静,估计困难、做好准备、及时调整。
成功地将一个好主意付诸实践,比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。
三:分清工作的轻重缓急
第二象限组织法”:
第一象限是重要又急迫的事。
第二象限是重要但不紧急的事。
第三象限是紧急但不重要的事。
第四象限属于不紧急也不重要的事。
在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”
四:合理地分配时间
避免将时间花在琐碎的多数问题上。
将时间花于重要的少数问题上。
五:与别人的时间取得协作
互相尊重对方的时间安排。
六:制定规则、遵守纪律
注意事项:1)在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2)即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。
3)由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
制订计划时要考虑的:
1)分析自己使用时间的方式和状况。
时间管理并没有什么高超的技巧,关键就在于持之以恒。
2)设置控制点(milestone)
在目标或任务中设置阶段性的里程碑,通过检查,可以及时发现问题。
坚持工作周记和工作日记,对计划的执**况进行总结,发现和纠正各种偏差,同时对计划进行调整和滚动。
对前期的工作时间分配进行分析,不断改进时间管理。
不要让别人浪费你的时间。
打**的艺术。
1)事先的约定与准备
2)保持简短而明确的开场白
3)控制通话时间、保持通话主题
4)过滤**。
省时之道。凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不偷清闲,不贪逸趣。
有我们的生活和工作中,有不少时间是零碎的,还有一些时间是用来等待的。
1)等待的时候做什么。
带本书看;写点东西;修改报告;检查语音邮件;打**;用录音机口述信件等。
2)逆势操作。
当别人没有在做某件事的时候,你就去做,这样可以省下许多等待的时间。
3)追求互赖模式。
双赢的精髓便是:人与人之间存在着合作的潜力,合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。
我的笔记 时间管理
8.目标和价值观要吻合,明确价值观,自己到底要做什么事情,什么是对你最重要的。9.每天打坐一个小时 学会静 10.一次性把事情做好,重复做同一件事情。11.同一类的事情一次性做完。12.记录做一件事情的时间。依依记录时间,就可以看到时间到哪儿去了。13.找出你时间管理最弱的一环,马上改正它。14.把...
高效时间管理
嗨!朋友们!恭喜你已经坚持到了第四天 第一次看见这篇文章的人请先看前四篇 这些天来相信你对时间管理有了更高的的认识,这是一个成功人士必备的素质之一。现在回过头来看看你第一天申请的 发现有没有感觉不同呢?这就是你学习的进步所在。为你的坚持喝彩,为你的承诺感动!只要你坚持完七天训练,收获是必然的。大家可...
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