传真关于接收模式

发布 2019-04-29 16:40:55 阅读 6732

1 在fax (传真)模式中,机器会接听传真来电,并立即进入传真接收模式。

2 在tel (**)模式中,您可以藉由按下免持听筒拨号接收传真,(您会听到传送机器传来的传真音)然后按下机器控制面板上的开始。您也可以拿起分机的听筒,再按下远程接收码(remote receive code)(请参阅第7 章第2 页的「receive code (接收码)」)

3 在ans/fax (答录/传真)模式下,录音机会接听来电,来电者可在录音机上留言。如果传真机侦测到有传真传入,则会自动切换至传真模式。

4 在drpd 模式中,您可使用distinctive ring patterndetection (drpd) (区别铃声模式检测)功能来接听来电。「distinctive ring」(区别铃声)是**公司提供的服务,让使用者可利用单一**线来接听不同的**号码。更多详细信息,请参阅第7 章第7 页的「使用drpd 模式接收传真」。

5 当机器内存已满时,接收模式会自动切换为tel (**)。若需有关变更接收模式的详细信息,请参阅第7 章第2 页的「receive mode (接收模式)」。

1.若要使用ans/fax (答录/传真)模式,请将录音机连接至机器背面的ext. 插座。

2.如果您不希望让别人看到您接收的文件,您可使用secure receiving (安全接收)模式。在此模式中,所有接收的传真都会储存在内存中。

更多详细信息,请参阅第7 章第13 页的「使用secure receiving (安全接收)模式」。

在tel 模式中手动接听。

您可拿起分机**听筒然后按下远程接收**(请参阅第7 章第2页的「receive code (接收码)」)来接收传真,或按下免持听筒拨号(您会听到传送机器传来的传真音),然后按下机器控制面板上的开始。

机器会开始接收传真,在接收完成后回到standby (待命)模式。

使用分机手动接收。

此功能在您使用连接至机器背面ext. 插座的分机时效果最好。您和对方在分机上谈话时,可以直接接收对方的传真,而不需走到传真机。

在用分机接听来电时听到传真音,您可按分机上的*9*。机器就会接收文件。

依序慢慢按键。如果您听到远程传真机发出传真音,请再按一下*9*。

*9*在出厂时已预设为远程接收码。前后的星号是固定不变的,但您可改变中间的数字,设为任意数。更多有关变更**的详细信息,请参阅第7 章第2 页的「receive code (接收码)」。

加载文件。您可以使用自动文件走纸器(adf) 或文件玻璃加载原稿以传真。使用adf,您一次最多可以加载30 张20 磅(75 g/m2 铜版纸)的纸。

当然您可以一次只放一张纸于文件玻璃上。若需有关准备文件的详细信息,请参阅第4 章第1 页的「准备文件」。

若要使用自动文件走纸器(adf) 传真文件:

1 将文件打印面朝上加载adf 中。您最多一次可以插入30 张文件。

请确定纸张叠底部符合文件匣上标示的纸张大小。

2 调整adf 上的文件引导架以其符合文件的宽度。

adf 玻璃上的灰尘在打印完之后可能会导致黑线。需随时保持清洁。

若要透过文件玻璃传真文件:

1 抬起并开启文件盖。

2 在文件玻璃上将文件影印面朝下,并将其与玻璃左上角对齐。

确定在adf (自动文件走纸器)中没有其它文件。若在adf中侦测到有文件,将拥有比文件玻璃上的文件更高的影印优先权。

3 关闭文件盖。

调整文件分辨度。

当设定典型的文字文件时,使用文件默认值就可产生良好的结果。

但是,如果文件的品质不佳或包含**时,您可调整分辨率以产生较高的传真品质。

1 按控制面板上的分辨率。

3 当您想要使用的模式显示时,请按确认以储存选择。

下表列出适合特定分辨率设定的建议文件类型:

1.对于记忆传送,则不提供最清晰模式。分辨率设定会自动变更为fine (清晰)。

2.当机器将分辨率设为super fine (最清晰),而远程传真机不支持super fine (最清晰)分辨率时,机器会使用远程传真机支持的最高分辨率来传送。

自动传真。1 以打印面朝上将文件加载adf。

或者。将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。

若需有关加载文件的详细信息,请参阅第7 章第3 页的「加载文件」。

2 依传真需求来调整文件分辨率(请参阅第7 章第4 页的「调整文件分辨率」)。

如果您需要变更深度,请参阅第7 章第2 页的「darkness(深度)」。

3 使用数字键盘输入远程传真**号码。

若您已指定快速拨号号码,则也可以按住快速拨号号码的数字按钮。若要储存快速拨号号码,请参阅第7 章第8 页的「储存快速拨号的号码」。

4 按下开始。

5 当文件加载文件玻璃时,在文件扫描至内存之后,屏幕上方会显示「another page?」(其它页面?)。

如果您有下一页,请移除扫描页面,在玻璃上加载下一页,然后选择「1:yes」(1:是)。

若有需要,重复执行。

在所有页面皆扫描之后,如果屏幕显示「another page?」(其它页面?),则选择「2:no」(2:否)。

6 机器会拨打此号码,并当远程传真机器就绪后,就开始传送传真。

在传真时,如要取消传真工作,可随时按停止/清除。

手动传真。1 以打印面朝上将文件加载adf。

或者。将单一文件打印面朝下置于文件玻璃上。

若需有关加载文件的详细信息,请参阅第7 章第3 页的「加载文件」。

2 依传真需求来调整文件分辨率(请参阅第7 章第4 页的「调整文件分辨率」)。

如果您需要变更深度,请参阅第7 章第2 页的「darkness(深度)」。

3 按下免持听筒拨号。您会听到拨号音。

4 使用数字键盘输入远程传真**号码。

若您已指定快速拨号号码,则也可以按住快速拨号号码的数字按钮。若要储存快速拨号号码,请参噙7 章第8 页的「储存快速拨号的号码」。

5 当听到远程传真机传来的高音的传真讯号声时,按下开始。

在传真时,如要取消传真工作,可随时按停止/清除。

重拨上次拨出号码。

若要重拨您上次拨出号码:

按下重拨/暂停。

当文件加载adf (自动文件走纸器;请参阅第7 章第3 页的「若要使用自动文件走纸器(adf) 传真文件:」)中,机器会自动开始传送。

至于在文件玻璃上加载的文件,屏幕会询问您是否要加载其它页面。

选择「1:yes」(1:是)以加载。否则请选择「2:no」(2:否)。

确认传送。当文件的最后一页已成功传送后,机器会发出哔声,并回到standby(待命)模式。

当传真时发生问题,屏幕上会出现错误讯息。若需错误讯息清单及其代表的意义,请参阅第9 章第4 页的「清除lcd 错误讯息」。

如果您收到错误讯息时,请按停止/清除来清除讯息,并重新尝试传送文件。

您可将机器设为在每次传真完成后,自动打印确认报告。若需详细信息,请参阅第7 章第2 页的「msg confirm(msg 讯息确认)」。

自动重拨。当拨出的传真号码忙线,或无响应时,机器出厂预设会自动每3 分钟重拨,最多重拨7 次。

当屏幕显示「retry redial?」(是否重试重拨?)时,按确认以重拨而不需等待。若要取消自动重拨,按下停止/清除。

若要改变重拨间隔时间,及尝试重拨的次数,请参阅第7 章第2 页的「redial term (重拨条件)」。

在「文件玻璃」上影印。

1 抬起并开启文件盖。

2 在文件玻璃上将文件影印面朝下,并将其与玻璃左上角对齐。

请确定adf (自动文件走纸器)中没有文件。若在adf 中侦测到有文件,将拥有比文件玻璃上的文件更高的影印优先权。

3 关闭文件盖。

1.关闭文件上盖时,请小心避免造成伤害。

2.在影印时如果让文件盖开启,可能会影响影印品质以及消耗碳粉。

3.如果您要影印书本或杂志中的页面,请在影印时先让文件盖开启。

4 使用控制面板按钮,来自订影印设定,包括影印份数、影印大小、深度和原稿类型。请参阅第4 章第3 页的「设定影印选项」。

若要清除设定,请使用停止/清除按钮。

5 若有需要,您可以使用特殊影印功能,例如poster (海报)auto fit (自动符合页面) clone (复制)与id card (id卡片)影印。

6 按开始以开始影印。

显示屏幕会显示影印的进度。

1.您可以在作业期间取消影印工作。按停止/清除,影印作业将会停止。

2.文件玻璃上若有灰尘,可能会使得打印成品**现黑点。永远保持清洁。

3.若要获得最佳扫描品质,特别是彩色或灰阶影像,请使用文件玻璃。

使用特殊影印功能。

您可以使用以下影印功能:

1 off (关闭):在正常模式中打印。

2 clone (复制):在单一纸张上从原稿文件中打印多份影像副本。

原稿影像和纸张大小会自动判断影像数。请参阅第4 章第4 页的「复印影印」。

3 copy collate (影印自动分页):排序影印工作。例如,如果您影印2 份3 页文件,在完整打印3 页的文件,才会再打印第2 份完整的文件。

请参阅第4 章第4 页的「自动分页影印」。

4 auto fit(自动符合页面):自动将原稿缩小或放大为符合机器上加载的纸张。请参阅第4 章第4 页的「自动符合页面影印」。

5 id card copy(id 卡片影印):在一张纸上打印双面id 卡片,如驾照。请参阅第4 章第5 页的「id 卡片影印」。

6 2/4 up:将2/4 原稿影像缩小影印以符合一张一页。请参阅第4章第5 页的「2 页或4 页影印」。

7 poster (海报):将影像打印为一张9 页(3×3)。您可以将打印出的页面贴在一起以建立一份如海报般大的文件。请参阅第4 章第5 页的「海报影印」。

根据加载文件的位置、文件玻璃或自动文件走纸器,可能有些功能会无法使用。

取消打印工作。

如果打印工作在打印队列或或打印缓冲器(例如windows 中的打印机群组)中,则请依下列步骤删除工作:

1 按一下windows 的开始按钮。

2 对于windows 98/nt 4.0/2000/me,请选取设定然后再选取打印机。

对于windows xp,请选取打印机与传真机。

3 连按两下您的打印机驱动程序图标。

4 在文件菜单中,请选取取消打印(windows 98/me) 或取消(windows nt 4.0/2000/xp)。

您只要连按两下windows 桌面右下角的打印机图标,就可进入此窗口。

您也可以按下您打印机控制面板上的停止/清除按钮来取消目前工作。

输入夹纸。

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