个人工作总结及述职报告

自今年年初由计划科转入招标办工作以来，我一直严格要求自己，认真负责的完成领导分配的每一项工作，也很感谢公司领导对我的信任和栽培，把部分商品采购及办公室管理工作交托给我，这段期间学到了许多知识，也积累了一些前所未有的经验，体会到做一个优秀的采购员不是一件简单的工作，需要各方面都必须有良好的素质，不但要有吃苦耐劳任劳任怨的心理素质、未雨绸缪的的积极态度，更要有诚实守信的职业道德素质。现将上半年工作情况汇报如下：

于今年2月底，我接手小商品、五金机电工具等小材料的采购工作，此类商品种类繁多，每天都做按计划明细做好分类记录，无形中增加的工作量让我每天的上班时间充实而有成就感。因之前有过类似的市场采购工作经验，所以对工作流程并不陌生，迅速熟悉了公司**与各部门之间的配合协调作用，掌握了采购、入库、出库、验收、报账等一系列程序步骤。而在实际采购中保持对企业的忠诚，不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的**商处采购，坚持以诚实守信作为工作的基础。

来到工作以来，我最大的收获莫过于敬业精神。每周例会上都会强调职业道德对采购员的重要性，领导们更是以身作则，给我们树立了至关重要的表率，我也一直以‘先做人，后做事’的行为理念作标尺要求自己。不论是思想境界，还是业务素质、工作能力都得到了很大的进步和提高。

今年2月底公司领导安排包括我在内3名采购员组成考察小组，去潍坊、昌邑、临沂、即墨四处进行为期四天的市场调查，通过这三天对各地小商品市场及厂家的走访，增长了我的见识，让我对工作范畴内的各种商品有了初步的了解，有利于开展今后的工作，此后更多次跟随领导外出考察预购产品厂家，并旁听和记录了整个谈判、交易的过程，这些真实经验都是非常宝贵的，我非常感谢领导给我这样的机会。

3月中旬公司对办公人员调整，任命我为南山基地综合办公室副主任，我感觉到我身上的责任更重了，刚开始一个月因兼顾采购和行政管理工作，没有调整好工作节奏，出现了这样或那样的问题，仓库配件了解的不够详细、对机械处、机修电修车间需要的急用配件督促不及时、对卫生区及考勤管理上有很大的欠缺，以及由于工作粗心未能及时发觉办公室打牌现象，幸好领导的及时指导教育下帮我改正，让我的工作顺利开展下去。

通过这几个月的锻炼，慢慢找到相兼顾的工作方法来适应工作，虽然目前基本能准确、按时完成日常的采购工作，也只能给公司和领导们分担一些小问题，但是还是值得欣慰的，我必须更加努力，更加细心的去工作，希望领导多批评并提宝贵意见给予我更大进步空间。另外，关于南山基地内部管理，虽然有一套管理规定，但并不健全，且可执行性不高，在处理很多实际问题中就会出现无法可依的情况，现对上几项管理提出些简要的条款表述建议，如果有言辞偏颇之处，还望领导指正见谅。

办公区卫生注意事项：

1. 各自办公室的桌面、茶几、座椅、书柜包括窗台面要保持清洁干净。桌子、茶几、座椅、窗台和书柜必须每天擦拭一次去灰尘，包括摆饰。

地面在保持干净的情况下一周拖一次。随脏随拖。

2. 宋总、刘总、会议室的植被盆栽，每三四天浇水一次，去杂草和干枯枝叶，保证绿植的存活。会议室盆栽交给计划科负责。

3. 办公区内每天的垃圾都要清理掉，保持地面干净。屋内的死角每周大扫除都须清理干净，灯具、电器、用具清洁。

4. 不用的办公桌桌面上不允许堆放物品，各自办公桌桌面只留水杯和办公用品，其他与办公无关的物品及时清走保证桌面整洁。

5. 档案架码放整齐，档案柜上方不堆放东西，只留箱装排放，特别是报纸、图纸，折叠好放箱子里或者放到档案柜里。

6. 领用的办公用品及时下发到各单位科室，不要堆放在办公区，属于自用的物品找地儿放好不要露在显眼的地方，保证通道畅通。包括客户寄送的样品用完及时放置仓库。

7. 司机屋也须保持干净整洁，水杯、茶具、洗刷车用品、废旧塑料瓶等须自己找地儿码放整齐，空余的桌子上、档案柜和资料柜上方都可以存放想归置的物品，但必须保证整齐，特别是资料柜上方，只可摆放箱装；屋内的毛巾须挂到墙上，丢在桌上、地上或椅子上的视为乱丢乱放。任何人在办公区内吸烟、乱丢烟头等废弃物，办公区人员有权利将其请出办公区。

8. 每周五一次的大扫除，由计划科负责监督通知，包括南山基地下属各队和实验室，要求**处所有职工都必须参与打扫卫生，出外办急事须先跟计划科请假。

公务车辆的调度原则。

1. 车辆实行专人驾驶，严禁不经领导批准将车辆交给非专职司机驾驶，严禁交给无驾驶证人员驾驶。谨慎行车不抢道，树立安全第一的思想。

2. 首先保证部门领导日常工作和外事活动用车，其次是普通职员外出办理公事之用，公务车不得擅自用于私事，如遇特殊情况需经领导批准方可使用。

3. 用车预约，应当坚持做到，当日用车1小时前预约，下午用车上午预约，次日用车当日预约，预约车辆时到办公室填表登记，必须将目的地及事由报告给办公室，由办公室按轻重缓急统一调剂安排，返回后填写返回时间。

4. 因违反交通规则被处罚，罚款由驾驶人自行负责，如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规或车损，则由指定驾驶人负责赔偿。

申请用车**：

请假规定注意事项：

1. 事前提出请假申请，事后补交申请之类的一律无效，视为旷工。

2. 请事假1天之内由部门负责人批准；3天之内须向部门负责人提交书面申请，由部门负责人及办公室负责人批准；4-7天由公司分管副总签字批准，获准后报计划科备案。事假无薪，可加班销假。

3．试用期员工请事假，应延长试用期。

4. 无故不到岗或者不请假不到岗，或者未获准假不到岗视为旷工。

5. 员工休假必须服从公司安排，未接到休假通知，不得擅自休假，否则按旷工处理。

6. 员工请病假原则上需出具医疗单位证明，可根据实际情况核给病假。

另部门员工辞职首先应由本人提前一个月提出辞职申请，经部门领导签字后报人事部门，人事部根据员工本人要求和部门领导的意见提出处理方案，报公司领导批准，批准后员工需到原工作岗位办理好交接手续之后方可离职。对自动离职者，公司有权利扣除其两个月工资并作除名处理。

办公用品领用方面，需记录细化到各处室各工地甚至个人，南山基地各处室指派专人负责领用、更换及登记办公用品，设定领用数量基准，如圆珠笔、中性笔及笔芯每月每人各限领用一支，特殊职位如仓库保管可多领用一支笔芯。部门共同使用的用品，如订书机，剪刀，计算器等必须以旧换新。

我一直认为公司规章制度不是针对某一个人、某一个别现象而制定的，但是俗话说“不成规矩何以成方圆”，既然身在一个集体一个单位中就要遵守它的制度和规范，它是企业发展的需要，同时也是预防管理任意性的一个标尺，更是集体选择个人成为一员的基本要求。以上是对于各项管理可操作性的简要的条款表述，制度无情，管理有情，很多时候，员工内心对公司的责任感和使命感才可能真正对员工行为发生作用，所以没有一种制度是包治百病的，要对制度内涵有正确的理解，培养员工良好的自律习惯。

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