会务组工作职责

发布 2019-05-26 22:26:15 阅读 2618

职责一:接到会议通知,填写《会前准备单(会议须知)》。弄清会前要准备的事项,如果有必要,做出会议大纲,安排好会议程序,确保会议正常进行。

职责二:分配任务,在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员在《责任表》上签字,然后根据自己的任务范围进行落实。

职责三:做好会后收尾工作。

按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员手里。、

会务组责任表。

1、发通知:用电子邮件、**、短信或者在黑板上发会议通知;落实到每个参会人员已接到会议通知。

2、重检查:在会前30分钟提醒参会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参会的人,立即汇报给召开会议的人:“应到多少人,实到多少人,报告完毕”,保证召开人在会前知悉缺席情况,开会时把签到表给参会人员签字。

3、会中服务:如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。

4、勤准备:去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作,并在会议室门上贴上小条:此会议室几点到几点有会议。会后收好相关会议设备。

7、确定会议主题:收到会议通知后填写《会前准备单(会议须知)》,并让召开人签字。如果有必要列出会议提纲,控制好每个人发言的内容和主题,要与会议的主题相关,缩短时间,提高会议效率。

8、轮岗制:以上工作内容会务组成员实行轮岗制,目的是当会务组有人缺席时会务工作还能正常进行。出了做好自己职责范围内工作外,还要相互配合,确保会务质量。会务组。

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